beEffective
57 subscribers
32 photos
18 links
Фишки, хаки, идеи по повышению личной эффективности в работе, личной жизни, бытовых вопросах и многом другом.

Чат канала: @beEffectiveChat
Download Telegram
Channel created
Принципы ☝🏻

Что такое принципы и почему они крайне важны для развития личной эффективности?

Как правило, под принципами мы понимаем некие жизненные установки, отражающие наш взгляд на большие и значимые вопросы. То есть это наши внутренние законы, которые мы стараемся не нарушать — иначе будет страдать наша личность.

Гораздо реже люди используют слово «принципы» в бытовом применении — как некие рамки, задающие конкретные направления нашим действиям. Или, ещё проще, как на трафарет, через который мы оцениваем те или иные поступки и решения.

Реже — потому что уровень бытовых действий и решений для нас иллюзорно-очевиден: нам действительно кажется, что все мелкие дела — это просто и несущественно, но по факту именно из них складывается большая часть нашей жизни.

Приведём пример.

Когда вы не декларируете свои принципы, выбор «съесть сейчас этот сочный бургер с картошечкой или не съесть» довольно легко сделать не в пользу своих истинных приоритетов.

На самом деле, проблема даже в том, что этот выбор доступен. Если прописать себе железобетонный принцип «я не ем бургеры, совсем», то выбор просто исчезает — ведь вы совсем не едите бургеры, а значит, исключений быть не может, никогда.

Примеряем к трафарету — не проходит. А если мы начнём вталкивать глупый поступок в наш золотой трафарет, то ведь получается, мы сами будем вредить своему естеству, потому что трафарет — это свод наших принципов, за которые мы переступать не можем.


Рекомендация 👍🏻

Выпишите все свои принципы в обычный гуглдок и в течение следующих двух недель дополняйте их всем, что только определяет вашу сущность. Через две недели сделайте финальную проверку и далее начинайте каждый свой день с прочтения этого документа — по несколько раз в качестве аффирмаций. Это ваш свод законов, вы не имеете права нарушать их ни при каких обстоятельствах.
Просыпаюсь уставшим, не успеваю выспаться до работы/учёбы — как сделать, чтобы у меня были силы с утра? 🥱

Злободневный вопрос, не так ли? Почему его до сих задаёт огромное множество людей, хотя ответы на него всем давно знакомы? Раньше ложиться спать, не нагружать мозг перед сном, правильно питаться, увлажнять, очищать и охлаждать воздух — почему знаем, но не делаем? Давайте разбираться.


Начнём с того, а зачем вам лучше высыпаться (или вставать пораньше)? Чтобы что? Вы представляете себе, как распорядитесь днём, если он начнётся раньше обычного или более свежим?

Например, когда вы планируете важную и приятную встречу, вы готовитесь заранее и вам не нужно объяснять, что именно делать — всё и так понятно. С ранними подъёмами точно так же: если вы осознаете ценность и запланируете свой день, то накануне вам будет нетерпеться лечь пораньше, все мысли будут заняты предвкушением нового дня, и вы не сможете отвлекаться на компьютеры и телефоны.

Итак, распишите свой день с учётом нового графика — либо в бумажном планнинге, либо в электронном таск-трекере/календаре. Можно даже в обычном гуглдоке. Не переусердствуйте, здесь важна не детализация, а принципиальное зонирование дня — например, если раньше у вас несколько рабочих часов «съедались» из-за общения с домачадцами, то ранние утренние часы стоит посвятить работе. А если вы мечтали почитать побольше, то с утра первым делом хватайтесь за книгу.

Остальной день распишите грубыми мазками — примерно так же, как он у вас и устроен. Упор делаем на ту зону, которая образовалась утром, наполняя её тем, что сбоило или не вмещалось в обычный день.


Когда вы нащупаете глубинный мотив лучше высыпаться или вставать пораньше, когда вы по-настоящему осознаете это как цель, дорога уже будет выбрана и вы не сможете с неё свернуть. Далее надо лишь подобрать инструменты, которые помогут идти быстрее и веселее.

У нас есть несколько фундаментальных факторов для хорошего сна и пробуждения:
1) внешние обстоятельства;
2) духовное состояние;
3) психическое состояние;
4) физическое состояние.


Внешние обстоятельства 🐎🏟🎺

С внешними обстоятельствами мы вам не поможем — здесь только взять и поменять. Если вы живёте рядом со стадионом, то без переезда вы вряд ли начнёте высыпаться. Так что давайте представим, что вы разумный человек и изменили те факторы, которые можно изменить за один подход, а пока сконцентрируемся на остальных.


Духовное состояние 😶😑😞

Это то, насколько вы осознаёте свои глобальные цели, насколько образ будущего вас сформирован и привлекателен. Как правило, кризисы мотивации возникают, когда человек находится в подвешенном состоянии, он просто не знает, К ЧЕМУ стремиться, а поэтому не может увидеть, КАК стремиться. Раз незачем, то и никак.

Рекомендуем спроецировать себя в будущее, представить свой идеальный образ через 5-10 лет и, как бы, оттуда взглянуть на себя в текущий момент. Что «вы из будущего» посоветуете «себе в прошлом»? Чего вы не захотите допускать, а над чем, наоборот, скажете работать больше? Вот этот образ и есть ваше «ЗАЧЕМ» — чтобы стать тем человеком в будущем. А «КАК» — ежедневным выковыванием из себя этого образа.

Выковывать будет гораздо легче, если вы пропишете принципы, которые подчиняются вашей глобальной цели. (См. материал о принципах.) Очевидно, хороший сон должен вписаться в ваш «трафарет», иначе вам незачем читать эту заметку.


Психическое состояние 😫🥺😤😱😡

Как говорится, стресс — бич нашего времени. Действительно, большинство сбоев в нашей жизни так или иначе связаны со стрессами, с психическим переутомлением. Так, если у вас сбивается фокус с достижения ключевых целей (а мы с вами определились выше, что хороший сон — одна из важных целей), то с большой вероятностью вашего психического ресурса не хватает, чтобы справляться с текущей нагрузкой.

В данном случае ресурс — это ваше внимание. Правда такова, что хоть мы и не можем посчитать этот ресурс, но наше внимание сильно ограничено. А значит, распоряжаться им следует максимально бережно — не тратя на то, что не входит в наши приоритеты.
Рекомендация: проранжируйте все задачи, которые вы выполняете день ото дня, по ёмкости внимания и энергии. Наверняка вы обнаружите несколько «пылесосов времени», которые можно смело исключить из своей жизни (предварительно вписав их в «трафарет»). Это могут быть досужие, ни к чему не ведущие споры с соседом, «залипание» в компьютерных играх, чатах и соцсетях, а также «микропереключения» — постарайтесь серьёзно поработать над отвычками от этих «дел».

Также в этом списке могут обнаружиться проблемы, которые подрывают ваше психическое состояние в корне, — ссоры, переживания, страхи. Над ними стоит поработать с психологом, не пренебрегайте этой возможностью.


Физическое состояние 🏋️

Это ещё один ресурс, которым не стоит разбрасываться. Универсальная рекомендация — делайте зарядку или посещайте спортзал, если вам это не противопоказано. Это укрепит ваши мышцы и поднимет тонус. Чтобы легче было стартануть, договоритесь с одним-двумя друзьями, которые готовы будут вас «тянуть» хотя бы первое время (например, будут заезжать за вами, даже если вы попробуете отказаться от очередного занятия).

Ещё пара простых советов. Если вы много работаете за компьютером, купите себе глазные капли и почаще делайте перерывы (например, работайте по методике «помодоро» — мы об этом ещё расскажем). И ходите на массаж.

И, конечно же, питание. Мы не будем советовать конкретную диету — одна диета не может подойти всем людям сразу. Лучше мы посоветуем методику: попробуйте менять свой рацион, включая и исключая различные продукты каждые 2-3 недели. И начинайте, конечно, с наиболее активных веществ — попробуйте исключить табак, алкоголь и кофе на несколько недель (поочерёдно, не сразу!) и проследите за эффектом. Ваша задача — обнаружить те элементы, которые воздействуют на вас хуже других.

Спустя несколько месяцев таких экспериментов, можно подвести итог и перейти ко второй фазе. Проранжируйте список «вредных» продуктов — так вы поймёте, какие из них лучше исключить из рациона. Дополните свою систему принципов привычками и отвычками, связанными с питанием.


Резюме 👍🏻

Как и всегда, мы рекомендуем выстраивать систему и подчинять свою жизнь ей. Чаще всего недостижение результатов происходит из-за беспорядочности и неосознанности. Как только вы впишете весь свой персональный хаос в систему, вы сразу подчините его себе.

Если вы хотите улучшить качество своего сна, то для начала тщательно проработайте внутри себя причины и мотивы изменений, затем поставьте цель, проведите калибровку инструментов, с помощью которых вы будете достигать цель, и начинайте двигаться — у вас есть несколько месяцев, чтобы поменять ситуацию. Промежуточные чекпоинты в виде записей помогут закрепляться на достигнутых высотах.


Ещё один практический совет: прочитайте книгу «Магия утра» Хэла Элрода — она во многом посвящена здоровому сну и приятному пробуждению. Уверены, она поможет вам.
Что такое Pomodoro? 🍅🍅🍅

В прошлой публикации мы обещали рассказать о технике тайм-менеджмента «Помодоро» — и вот, рассказываем.

Техника «помидорного» таймера призвана упорядочить наше время, сделать его более сфокусированным и эффективным. Работает это так:
– 25 минут вы занимаетесь только одним делом, не отвлекаясь ни на что другое;
– затем на 5 минут откладываете дела и занимаетесь чем-то посторонним.
За счёт фиксации времени и ограничения потока дел достигается максимальная концентрация и производительность труда.
Предыстория 🌱

Техника «Помодоро» была придумана Франческо Чирилло в 80-х годах. Тогда он учился в университете и боролся с типичной студенческой проблемой — расфокусировкой при подготовке к экзаменам. Тогда Франческо поставил серию экспериментов, основываясь на простом тезисе — изменится ли производительность его обучения, если он будет заниматься какое-то время только одним делом? В качестве счётчика времени наиболее удобным оказался кухонный таймер в форме помидора — отсюда и пошло название.

Разумеется, эксперименты Франческо дали свои плоды, в итоге образовалась полноценная методология, которая до сих пор совершенствуется и обрастает новыми вариациями и деталями. Чуть подробнее можно прочитать на «ЛайфХакере».


В чём сила методики «Помодоро»? 🏋🏻‍♂️

Основной эффект обусловлен разграничением дел, то есть сменой когнитивных контекстов — вы заранее принимаете правило не переключаться внутри одной «помидорки» (рабочей отсечки в 25 минут), и не работать во время перерыва (короткой отсечки в 5 минут). Как вы знаете из наших предыдущих публикаций, действовать по принятым правилам человеку гораздо легче, главное — не позволять правилам люфтить.

Сейчас существуют разные подходы и реализации помодоро-трекеров, некоторые из них предлагают гибко подходить к рабочему времени и, если всё-таки пришлось отвлечься, то фиксировать это в своём списке дел. Однако мы придерживаемся подхода автора методики — более жёсткого, но и более простого в освоении: отвлекаться нельзя, и всё тут.


Связь помодоро-трекера со списком задач 🔗

Мы исходим из того, что читатель уже давно знает, насколько важно планировать свои дела и фиксировать план-факт в письменной форме. Поэтому сейчас не будем акцентироваться на объяснении, почему это важно, просто примем как данность.

Допустим, вы ведёте бумажный планнинг, в котором на каждый день расписываете список задач (туду-лист). Как же его «поженить» с техникой «Помодоро»?

Дополняйте планы предварительной оценкой, сколько вам надо «съесть помидорок» для решения каждой задачи. А по факту выполнения, пишите реальный результат. Сравнение планов и фактических результатов даст пищу для размышлений, и вы сможете оценить:
– на каких задачах вы «залипаете» дольше, чем нужно;
– какие задачи просто объективно требуют больше времени, чем вы на них отводили;
– сколько времени вам действительно удаётся работать сфокусированно.
Проводите такую аналитику раз в неделю, делайте выводы и применяйте полученные знания, делая планы более точными.
Советы новичкам 🧐

Мы практикуем «Помодоро» не только в рабочих, но и в бытовых делах, накопили опыт и хотим поделиться с вами важными предостережениями:
1️⃣ если вы запустили таймер, занимайтесь только фокусной задачей — ничто не имеет права вас отвлечь;
2️⃣ если отвлечься пришлось по форсмажорным обстоятельствам, остановите таймер, а когда вернётесь к работе, запустите его заново — иначе пропадёт уверенность, что «съеденные помидорки» действительно заслужены, а сомнения быстро собьют вас с пути самосовершенствования;
3️⃣ не включайте таймер, если у вас нет настроя или возможности полчаса плотно работать — лучше видеть в результатах заниженное количество «помидорок», чем обманывать себя иллюзиями большой выработки;
4️⃣ не игнорируйте перерывы. Перерывы — неотъемлемая и крайне важная часть техники: если вы не будете давать мозгу отвлечься от рабочего процесса, он начнём буксовать и хуже справится с задачей. Поэтому оба сигнала трекера — и начало работы, и начало перерыва — это приказы, нарушать которые нельзя;
5️⃣ по возможности устраните все отвлекающие внешние факторы — предупредите коллег и близких, что на время «помидорки» вы недоступны, совсем, никак. Возможно, вам помогут наушники и мотивирующая музыка — например, лёгкий драм-н-басс;
6️⃣ подберите себе удобный инструмент для контроля времени. Сейчас есть много физических таймеров и программных приложений, на любой вкус. Поэкспериментируйте вначале, поищите «свой» трекер. Чуть ниже мы рассмотрим несколько примеров.


Приложения для помодоро-трекеров 💻

Есть несколько категорий приложений «Помодоро»:
1) маленькие утилитарные сервисы, в которых есть только трекинг «помидорок» и больше ничего. Например:
pomidorko.ru
pomofocus.io
2) более продвинутые сервисы, которые предлагают или собственную систему таск-трекинга, или интеграции с другими популярными сервисами. В этой категории появляется статистика результатов, что делает их гораздо более ценными. Примеры:
pomotodo.com
pomodoro-tracker.com
forestapp.cc (один из самых оригинальных помодоро-трекеров, однозначно, рекомендуем хотя бы для теста на недельку-другую!)
pomodoneapp.com (один из самых кайфовых по интерфейсу, есть много интеграций — тоже можно смело тестить)
3) встроенные трекеры более крупных сервисов, чаще всего туду-листов, таск-трекеров. Пара примеров:
ticktick.com (наш любимый сервис, о нём мы ещё много будем писать)
– ну, кстати, других мы что-то и не вспомнили… Но если вспомним, то напишем об этом.


Резюме 👍🏻

Итого: если у вас, как и у большинства современных людей, проблемы с концентрацией, дни проходят — а результат не накапливается, то техника «Помодоро» однозначно вам поможет. Смело добавляйте себе в копилку важную привычку работать по трекеру и анализировать свои «помидорки». Это фундаментальная привычка, которая позволит вам быстро разгребать дела и развивать продуктивность.

PS: В блоге Зэпиера можно почитать обзоры на некоторые из этих и несколько других сервисов.