Начнём новый день с оптимизации рабочего места!

Как сделать рабочее место более эффективным? Если честно, большого секрета здесь нет: главное — уменьшить количество раздражающих факторов и держать рабочее место в чистоте, не позволяя ему захламляться.

Вот пошаговая инструкция к действию. Выделите 15 минут до начала работы, и сделайте столько шагов, сколько успеете. А на следующий день повторите.

1️⃣ Уберите лишние предметы
2️⃣ Исключите еду и напитки за рабочим столом
3️⃣ Наладьте музыку или тишину для своего удобства
4️⃣ Протрите пыль влажной тряпкой
5️⃣ Отрегулируйте кресло поудобнее
6️⃣ Расположите клавиатуру и мышь поудобнее
7️⃣ Отрегулируйте монитор: высоту, поворот, наклон, яркость и контраст

Продуктивного вам рабочего дня!

Если понравилась статья, ставьте лайки, подписывайтесь на наш канал и пишите свои идеи и вопросы в комментариях! Ваша активность очень нам помогает.

Полный вариант статьи — в нашем «Дзене».

#рабочее_место #рабочий_стол #оптимизация_пространства

Как улучшить любое деловое письмо?
Вот несколько простых рекомендаций (в том числе, от самого Стивена Кинга — подробнее в нашем Дзене).

1️⃣ Не злоупотребляйте наречиями
Если их много, то они утяжеляют текст, делают его излишне, чрезмерно, невероятно надуманным. Вместо «чрезмерно надуманный» лучше сказать, например, «неправдоподобный».

2️⃣ Избегайте страдательных залогов
«Был начат», «будет вспоминаться», «сделается вовлечённым» — плохо. «Начался», «я вспомню (не забуду)», «вовлечётся» — хорошо.

3️⃣ Используйте однокоренные слова как можно реже
Лучше употреблять однокоренные слова не чаще одного раза в 3-4 предложениях.

4️⃣ Делайте абзацы осмысленными и лёгкими
Обходитесь без «простыней», и разбивайте текст на абзацы по 3-4 предложения. Каждый абзац — одна мысль.

5️⃣ Избегайте сложных описаний
Не стоит излишне детализировать каждое описание. Концентрируйтесь на важном, а детали читатель додумает сам.

Если у вас есть вопросы или предложения — пишите в нашем чате!

#тексты #копирайтинг #письмо

Продуктивный отдых — оксюморон или level up?
Подробнее — в Дзене

Сегодня среда, экватор рабочей недели, работа максимально «кипит». Предлагаем немного расслабиться и поговорить о приятном — об отдыхе.

Часто мы подчиняем все свои стремления производительности и мало уделяем внимания отдыху, его качеству. В итоге быстро выгораем, хандрим, нервно истощаемся. Если у вас есть перекос в пользу «пахать без устали», срочно это исправляйте.

Практические рекомендации

1️⃣ Отдыхайте концентрированно
Постарайтесь выделить отдых в отдельную категорию ваших занятий. Встройте его в свой повседневный план.

2️⃣ Снизьте нагрузку
Попробуйте снизить нагрузку — планировать на день меньше задач.

3️⃣ Группируйте задачи
Исключите мелкие задачи как таковые, выполняйте их в заранее отведённый диапазон времени.

4️⃣ Позвольте себе полноценно расслабляться
Вполне допустимым является даже вариант потупить. Просто посидеть, уставившись в одну точку — это нормально, не переживайте, что с вами что-то не так.

Расслабьтесь, всё хорошо!

Чарли и личная эффективность

Сегодня мы начали публиковать серию рассказов о Чарли — молодом клерке, который своими примерами ярко демонстрирует, что такое личная эффективность и целеполагание, какие существуют инструменты планирования, какие ошибки мы чаще всего допускаем. В общем, это наш аватар в мире личной эффективности — надеемся, вам будет интересно и полезно наблюдать за его поступками со стороны.

Для нас это совершенно новый опыт, мы никогда не писали бизнес-рассказов, и рассчитываем на вашу поддержку — лайк, шэр, подписка на наш Дзен очень помогут раскрывать историю Чарли дальше. А всю обратную связь вы можете писать в нашем чате.

#чарли #личнаяэффективность

Как рационализировать своё питание
Новая статья в нашем Дзене!

Удивительно, что одна из самых частых операций в нашей жизни довольно редко рассматривается как точка роста личной эффективности. Речь о нашем питании. Задумывались ли вы, что, с одной стороны, можете существенно экономить время и деньги на еде, а с другой — оптимизировать свой рацион, сделать его более полезным?

На самом деле, это действительно так. Питание, как и почти любая другая сфера жизни поддаётся оптимизации и совершенствованию. И в нём скрыт потенциал качественного роста вашей жизни.

Продолжение — по ссылке…

#питание #рационализация #личнаяэффективность

Нечем дышать! О какой продуктивности вы говорите?!

Задумывались ли вы, что серьёзным фактором вашей личной эффективности является… окружающий воздух?

Это может показаться удивительным, но так и есть: без свежего воздуха наш мозг и другие органы не могут функционировать на полную мощность. Поэтому важно обеспечить тщательное проветривание помещений, в которых вы работаете.

Казалось бы, это достаточно понятное правило, но почему оно далеко не всегда выполняется? У нас есть теория на этот счёт: во-первых, из-за слабого осознания данной проблемы, во-вторых, из-за дополнительных факторов, которые сопутствуют требованиям к свежему воздуху.

Говорим об этом в нашей новой статье.

#рабочееместо #продуктивность #дыхание

Рестарт канала и смена формата

После нескольких последних публикаций мы получили обратную связь и взяли паузу на осмысление и переформатирование канала.

Выводы такие:
– в Телеграме не стоит частить с постами;
– аудитории интересны посты с конкретными кейсами, опробованные лично методики;
– также есть запрос на неочевидные проблемы и способы их решения.

✅ Мы учтём эти выводы в последующих публикациях. Добавим посты от первого лица, больше личного опыта и рекомендаций.

Надеемся, станет интереснее и полезнее.
Спасибо, что остаётесь с нами!

Способ избавиться от лишних уведомлений в Телеграме

Совсем недавно я поймал себя на мысли, что расходую внимание на все эти кружочки (они появляются, даже если чаты в папках). Попытки приучить себя не реагировать результатов не дали (думаю, вам тоже не дадут), поэтому пришлось искать способ, как изменить ситуацию извне.

К сожалению, кроме как выйти из всех чатов и каналов, варианта не нашлось. Но выходить насовсем не хотелось — потом же невозможно найти нужную ссылку. Была мысль скопировать ссылки в гугл-табличку, но это не оперативно — вряд ли захочется лезть в табличку только для проверки, что происходило в каком-нибудь чатике за последний месяц. Выход был найден (скриншот):
– закрепляем «Избранное» наверху;
– добавляем в него пост со ссылками на все чаты и каналы;
– закрепляем этот пост.

Теперь мы можем, не выходя из Телеграма, в 3 клика перейти к «архивному» чату, в котором не хотим состоять постоянно из-за большого потока уведомлений.

Автор: @korvin_fas

У вас тоже копится куча ссылок и видосов «посмотреть/прочитать позже»?

Ага, я тоже страдал от этой проблемы. Собирал годами. Было больше 400 видео. И все в «Посмотреть позже» в Ютубе. И ещё куча ссылок на ролики, фильмы и статьи была в браузерных закладках. И их количество только увеличивалось — обрабатывать накопленное было всё как-то недосуг. В итоге меня это задолбало.

Решил собрать всё в унифицированном списке. Залил в гугл-таблицу, но потом понял, что мне лениво каждый раз её открывать. Паттерн не сработал.

Тогда перелил все ссылки в свой туду-трекер (ticktick.com) в отдельный проект. И теперь когда есть время — просто выполняю план «задач» по просмотру видоосиков (ну и чтению статей). За неполный год количество роликов сократилось до <200, большинство статей уже прочитаны.

Всем рекомендую. То, что запланировано, выполнить гораздо легче, не забывайте.

#лайфхак #списки #избранное #видео #todo #тасктрекер #ticktick

Вкладки браузера (и не только браузера)

Удобный интерфейсный элемент, да? Все адаптируют их к своей жизни: открывают стописят штук и потом энергично между ними переключаются. 😊

Конечно, лучше будет, если вы научитесь использовать закрепление вкладок, создание групп, применять отдельные настройки для разных вкладок и т.д. Погуглите об этом — реально облечит жизнь!

Но сегодня я хочу обратить ваше внимание на другой момент. На последовательность вкладок. Вы замечали, что чем больше работаете с одними и теми же типами вкладок, тем сильнее закрепляется алгоритм, по которому вы их устраиваете? Чем не точка роста?

Я вчера заметил, что привык в браузере открывать админки сайтов — слева, а фронт — справа, и никак иначе. Но это бывает неудобно: в админке вкладки открываются и закрываются, а на фронте всегда открыта только одна.

Попробовал поменять — и стало лучше: пользовательская теперь всегда на одном месте (слева), а админские открываются и закрываются по мере надобности, не влияя на положение фронта.

То есть в зависимости от положения поменялся контекст восприятия разных вкладок: теперь слева-направо располагаются всё более динамичные вкладки. На пользовательской ничего не приходится редактировать, кроме обновлений страницы — она слева; правее редкая, но важная вкладка админки; ещё правее — например, та вкладка админки, с которой я работаю сейчас.

В итоге справа всегда оказывается самая краткосрочная вкладка, а это более логично и комфортно, и теперь закрывать все вкладки по одному проекту можно, не задумываясь о значимости каждой — она только нарастает справа-налево.

Помимо логики, добавился и психологический «плюсик» — эффект новизны. Периодическая смена обстановки бодрит нейроны и оживляет ум, это всегда приятным образом сказывается на производительности. Так что экспериментируйте со своим рабочим пространством, даже в таких мелочах, как вкладки браузера (или что там у вас ещё за сложный софт на работе)!

#лайфхак #вкладки #браузер #рабочееместо #эффектновизны

Наткнулись сегодня на интересный рецепт 😊

Рекомендую отличный и увлекательный тренажер скоростной слепой печати на клавиатуре!

https://klavogonki.ru/
https://klavogonki.ru/
https://klavogonki.ru/

Можно играть с семьей, друзьями или пользователями этого сервиса в онлайн!

Всегда есть с кем поиграть и проверить свои силы 😊

Отличная геймификация, большое количество наград, отличный тренажер с большим количеством различных словарей: от тренировки наиболее частых сочетаний букв, до самых частых слов.

На личном опыте убедился в эффективности этого тренажера!
Повысил скорость печати до 300 знаков в минуту и снизил количество опечаток минимум на 100%