Сократите отвлекающие факторы

Постоянные отвлечения в современных офисах больше всего мешают погрузиться в состояние потока. Только мы начнём одно дело, нас отвлекает что-то другое: звонки, электронная почта, совещания, просьбы коллег. Из-за этого продуктивность заметно падает.

Поэтому постарайтесь сократить отвлекающие факторы, насколько это возможно. Держите открытыми только те вкладки браузера, которые необходимы вам для выполнения текущей задачи. Закройте все ненужные программы. Телефон отключите или уберите в ящик стола.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Выход за пределы зоны комфорта

Берите на себя смелость делать то, что кажется вам невыполнимым. Это признак вашего развития. В противном случае вы вряд ли многого достигнете.

Если вы терпеть не можете публичные выступления, на следующей встрече начните говорить первым. Даже если вы нервничаете так сильно, что на рубашке остаются пятна от пота, — всё равно. Просто сделайте это, и вам станет легче.

Страх и рост не могут существовать вместе. От одного из них придётся избавиться.

Основатель Facebook Марк Цукерберг потратил много лет, чтобы выучить путунхуа — мандаринское наречие китайского языка. Он не сдался, и теперь у него неплохо получается на нём общаться.

#комфорт

НейроХакинг | Саморазвитие

Час концентрации

Вносите в календарь хотя бы один такой час в день и в это время сосредотачивайтесь на работе, которая важнее всего. Никаких отвлечений и развлечений. Поставьте таймер, чтобы знать, когда время выйдет, и приступайте.

Одного часа нередко бывает достаточно, чтобы сделать довольно много. И запланировать это время без отвлечений проще, чем стараться весь день работать на пике продуктивности. Если у вас есть возможность, выделите два или три часа полной концентрации.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Частые прогулки

Исследование, проведённое Американской психологической ассоциацией, показало, что прогулки на свежем воздухе повышают креативность и улучшают навыки решения проблем.

Руководители корпораций любят проводить деловые встречи, прогуливаясь пешком. Так делают Марк Цукерберг, основатель Virgin Group Ричард Брэнсон, директор LinkedIn Джефф Вейнер и CEO в Google Сундар Пичаи.

«Я считаю, что это быстрый способ сразу приступить к делу, принять решение и заключить сделку», — пишет Брэнсон в своём блоге. — «К тому же это позволяет немного размяться и весь оставшийся день быть энергичным и собранным».

Поэтому перестаньте сидеть за смартфоном — выйдите на улицу, прогуляйтесь и просто поразмышляйте.

#здоровье

НейроХакинг | Саморазвитие

Чтение книг, не связанных с работой

У чтения есть множество преимуществ. Оно позволяет посмотреть на окружающий мир с иной стороны. Также книги развивают умение поставить себя на место другого человека, а это очень нужно настоящему лидеру. Да и просто полезно получать новые знания, выходящие за рамки вашей компетенции.

Так, предприниматель и инженер Илон Маск обязательно включает в список чтения научную фантастику и биографические произведения. В интервью журналу Rolling Stone он сказал: «Меня воспитывали книги. Прежде всего книги, а потом родители».

#цели

НейроХакинг | Саморазвитие

Энергетический список

Каждая задача требует разного количества умственных или физических усилий. При этом непродолжительные по времени дела могут отнимать больше энергии, чем более длительные. Суть этого метода в том, чтобы распределить все задачи по требуемым усилиям и браться за них в зависимости от своего самочувствия.

Как это работает
Составляя список дел, разбивайте все задачи на три категории: тяжёлые, средние и лёгкие. Первые — это всё, что требует максимальной концентрации и напряжения, вторые — обычные дела, последние — простая рутина, выполняемая почти на автомате. Приступая к работе, оцените уровень сил и выбирайте подходящую задачу.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Определите, что для вас важно

Чтобы определить самые важные для себя дела, воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра. Этот метод делит ваши задачи на четыре категории.

Верхний левый сектор — важное и срочное. Сюда попадают разные проблемы, непредвиденные ситуации и крайние сроки.

Верхний правый сектор — важное, но несрочное. Сюда могут входить отношения, планирование долгосрочных проектов и отдых.

Нижний левый сектор — неважное, но срочное. Это совещания, звонки и прочая подобная деятельность.

Нижний правый сектор — неважное и несрочное. К этой категории можно отнести бесполезные дела, отнимающие время, развлечения и другие мелкие дела.

Понятно, что сначала нужно разобраться с важными срочными делами. Потом — сократить количество неважных и несрочных дел. Сложности возникают, когда мы пытаемся распределить дела из двух оставшихся категорий.

НейроХакинг | Саморазвитие

Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за их. Поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту советуют выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Так, незначительные цели можно перенести на другой день, закончив при этом самое главное из запланированных дел. Метод 1–3–5 достаточно прост в использовании, хотя требует некоторого времени и усилий, чтобы выделить задачи.

Как это работает
Каждый день планируйте себе по девять дел: 1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Не забывайте, что нужно соблюдать количество дел и не превышать его. В противном случае метод окажется неэффективным.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Закладывайте время на отдых

Новичкам в тайм‑менеджменте и перфекционистам хочется впихнуть в расписание побольше задач — так, чтобы не осталось ни минутки свободного времени. Звучит логично, но в таком подходе есть пара существенных недостатков. Во‑первых, никто не отменял форс‑мажоры. При плотном планировании достаточно малейшей проволочки, чтобы весь график безнадёжно сбился. А во‑вторых, отдых нужен, чтобы успевать больше и справляться с задачами лучше.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Записывайте

Не полагайтесь на свою память — делайте заметки. Фиксируйте всё, что может вам пригодиться, в блокноте или смартфоне. Идеи, задачи, важные имена и контакты, полезные ссылки, интересные мысли. Впоследствии это сэкономит вам массу времени: не придётся долго выяснять, как называлась книга, которую вам советовали прочесть, или какая фамилия у нужного вам специалиста.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Будьте двузадачными

Но только если ни одно из ваших дел не требует глубокой концентрации. Пытаться одновременно слушать подкаст и отвечать на сообщения, скорее всего, не выйдет. Такая многозадачность только снижает продуктивность. Но бывают дела, которые не требуют полной вовлечённости и затрагивают разные процессы. Например, можно включить аудиокнигу, пока вы рукодельничаете, наводите порядок, гуляете или бегаете.

#советы

НейроХакинг | Саморазвитие

Буллет-джорналинг

Этот метод позволяет записывать в свой ежедневник как любые случайные мысли, так и важные бизнес-задачи или планы на долгое время. Разобраться с таким ведением непросто, но если привыкните, то никогда не бросите планирование.

Как это работает
На первой странице сделайте оглавление с названиями разделов и заполняйте его по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты. Слева выпишите числа месяца и дни недели. Напротив них отметьте события, даты которых точно не изменятся. Справа — общие задачи на месяц.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Метод Айви Ли

Прелесть методики американского журналиста Айви Ли заключается в простоте и последовательности. Большинство попыток начать работу заканчиваются неудачей из-за отсутствия плана, недостатка сосредоточенности и неправильных приоритетов. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться шестью задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

В конце дня определите шесть главных дел и расположите их по уровню приоритета, начиная от самого важного. На следующий день с утра сразу же приступайте к первой задаче из списка, а когда выполните ее, беритесь за следующую. И так до победного.

Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.

Минус: метод плохо работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

GTD — Getting Things Done

В одноимённой книге он предположил, что для занятого человека важно освободить мозг от текущих задач. Только так можно сконцентрироваться на их качественном выполнении. Этот метод отлично подходит для ведения настольного ежедневника.

Как это работает
Чтобы уверенно использовать метод GTD, нужно к нему привыкнуть. Здесь целая система оценки задач, и справиться с ней сразу непросто. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

- Пустой кружок — задача для выполнения.
- Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
- Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
- Закрашенный кружок — задача выполнена.
- Кружок с крестом — задача отменена.
- Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
- Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
- Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.

#продуктивность

НейроХакинг | Саморазвитие

Вы часто чувствуете, что у Вас нет времени на то, чтобы что-то сделать, побыть одному или еще как-то посвятить время себе? Наша жизнь становится чрезвычайно бурной. Иногда кажется, что жизнь со свистом пролетает мимо нас. Как же ее затормозить и заставить сбавить обороты?

И часто среди подписчиков нам задают вопрос: как справиться со временем? Какие бы рекомендации мне дали? Ничего не успеваю сделать и т.д.
И таких вопросов буквально сотнями на протяжении месяца я получаю в личку.

На самом деле это довольно распространённая проблема, с которой нужно вовремя бороться, чтобы не превратить свою жизнь в рутину будних дней, когда 365 дней в году превращается в один скучный день, и жизнь словно теряет смысл.

Знакома ситуация, когда у вас много дел, но вы не можете себя заставить за них взяться? Они копятся, вы ничего не успеваете или хватаетесь за всё и сразу? Всё это приводит к стрессу и срывам рабочих или личных дедлайнов. Чтобы этого избежать, был придуман специальный подход к ведению дел и называется он «тайм-менеджмент». Он включает инструменты и методы по управлению временем и повышению личной эффективности, которые нужны не только специалистам. Любой человек хочет быть продуктивным и успешным как на работе, так и в личной жизни.

Совсем недавно мы проводили опрос, где выяснилось что большая часть наших подписчиков не справляются с управлением временем.

Как и любая другая сфера деятельности, тайм-менеджмент это навык, которому нужно и СТОИТ обучаться.
Также это имеет огромное влияние на заработок и эмоциональное выгорание.
Если вы не можете распределить грани между работой и отдыхом, то соответственно вы быстро сможете себя спровоцировать на эмоциональное выгорание, депрессию и прочее.

Всех приветствую, дорогие друзья!

Вчера мы проводили опрос, где выяснилось, что у нас очень много желающих получить навык по тайм-менеджменту.

Очень часто к нам стучаться в личку, по вопросам: как стать более продуктивным человеком? Как правильно ставить цели? Как повысить личную эффективность? И разного рода вопросы по тайм-менеджменту.

К большому сожалению, мы не можем каждому дать развёрнутый ответ, поэтому и думаем создать курс по тайм-менеджменту.

Правильная расстановка приоритетов дает возможность оценить, какие задачи наиболее важны в данный момент и требуют больше внимания, энергии и времени. Вы фокусируетесь на самом важном за счет второстепенных занятий.

Также для тех, у кого не будет возможностей посмотреть видео, мы подготовим конспект (мини-книжку) где также будет разбор всего материала.

Еще вы получите:

• знания и опыт, что такое целеполагание, какие есть техники, методы постановки целей для их успешной реализации;
• освоите навыки (привычки) самоменеджмента, а также лидерские навыки личной эффективности по целеполаганию для получения профессионального и личного успеха.
• ответ на вопрос — как развитие навыков личной эффективности лидера влияет на результаты бизнеса в целом?
• практический опыт бизнес-коучинга при работе с командой.
• инструменты коучинга в управлении.
Курс будет включать мозговой штурм по созданию системы постановки истинных целей, а также интеграцию знаний и опыта для внедрения в бизнес.