Вы просили - мы сделали 🤗

Посмотреть мастер-класс в записи можно тут.

Поделитесь в комментариях, какие функции вам показались самыми полезными, или задайте вопросы, которые не успели осветить на прямом эфире, мы с удовольствием ответим в нашем чате.

Всем привет!

Сейчас работаю над одним интересным проектом: помогаю SMM-агентству организовать работу на Notion — и хочу поделиться с вами своими мыслями по этому поводу.

Дано: команда агентства, клиенты, несколько проектов в работе, готовый шаблон для работы на Notion от эксперта.
Задача: сделать так, чтобы все эти элементы собрались в одну систему и слажено заработали.

Наблюдения:

🧱 Крайне маловероятно, что чужой шаблон подойдёт вам без внесения изменений. Даже в одной сфере деятельности подход к работе зависит о человека/команды.

⚙️ Ни одна программа, приложение или система вам не поможет, если у вас не выстроены процессы. Одинаково актуально как для самоорганизации, так и для бизнеса. Сначала процессы, потом инструменты.

💣 Сложно ≠ эффективно. Самая навороченная и продуманная система будет бесполезна, если ей неудобно пользоваться. Процессы и системы должны быть настолько интуитивно понятными, чтобы к ним требовалось минимальное количество инструкций. В противном случае — инструментом просто не будут пользоваться.

Приглашаю в комментарии: поделитесь, с какой из этих проблем сталкивались? Как удалось решить?

Всем привет!

Давненько нас не было видно/слышно, но скоро это изменится 😉 А пока хочу поделиться кое-чем полезным с пылу с жару 🥧

В Notion есть формулы для округления до целого числа, но нет готового решения, чтобы округлить, например, до 100. Мне понадобилось сделать именно это, чтобы рассчитать некую стоимость с коэффициентом и чтобы результат был симпатичным круглым числом ☺️

Вот что у меня получилось:

prop("Себестоимость") * 1.43 + 100 - if(toNumber(if(length(slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2)) == 2, slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2), slice(slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2), 1))) > 0, toNumber(if(length(slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2)) == 2, slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2), slice(slice(format(prop("Себестоимость") * 1.43), 2), 1))), 100)

Если нужно умножить на другой коэффициент, замените во всех случаях в формуле 1.43 на нужный. Помните, что десятые отделяются точкой.

UPD: на самом деле всё проще. Решение тут.

#формула

Всем привет!

❓ Вчера в голосовом чате задали вопрос: как сделать так, чтобы статус задачи менялся в зависимости от статуса подзадач.

Вот пример того, как задача автоматически может отмечаться как выполненная, когда все подзадачи выполнены. А в карточке каждой задачи отображаются соответствующие подзадачи.

Для решения использованы функции Relation, Rollup, простенькая формула и Linked Database. Знакомы с ними? Умеете пользоваться? О чём рассказать подробнее?

🎥 Новое видео: «Как подключить формы Chilipepper к Notion?»

Ждать три года не пришлось, и как обещала записала для вас инструкцию по настройке форм Chilipepper. Они в сочетании с Notion легко заменят Google Forms и Google Sheets.

Дополнительные материалы тут, а вопросы можно задать в комментариях.

В создании этого видео мне помогал специальный гость 😎🐾

Приятного просмотра!

Друзья, напоминаем, что у нас в чате вы можете задать свои вопросы) А мы с удовольствием поможем вам решить ваши интересные задачки.

Прямо сейчас обсуждаем дэшборды, заходите!)

👇

https://t.me/notion_ru_chat

🧭 Дэшборды в Notion

О них зашла речь в чате: многие о них слышали, но мало кто понимает, как их делать 🤔

Основные функции для этого Relation, Rollup, команда /create linked database и фильтры.

Делаем прямой эфир/вебинар/созвон на эту тему?

Напишите в комментариях, если актуально.

Друзья,

Приглашаю вас на онлайн-встречу по созданию дэшбордов в Notion в это воскресенье 11 апреля в 12:00 Мск.

Узнать подробности и занять место можно здесь, а вопросы задавайте прямо в комментариях.

До встречи в воскресенье! 🤗

Ребята, через полчаса стартуем!

Если хотите впрыгнуть в последний вагон и попасть на встречу, напишите мне в личку @annagolubeva_pro

💬 Друзья, всем привет!

Составила короткую инструкцию, как оставлять комментарии в Notion. Если используете его для работы с командой или клиентами, будет полезно.

Если появятся вопросы, попробуйте оставить комментарий прямо в статье — повод потренироваться 😉

Notion выпустил API в публичное бета-тестирование

Друзья, день, которого мы так ждали, настал! 🥳🥂

Что такое API?
Это протокол, который позволяет двум разным программам "договориться" и обмениваться данными.

Чем нам это грозит?
Теперь данные из форм будут подгружаться в базы данных, информация о действиях в Notion приходить в виде уведомлений, например, в мессенджеры, и так далее. Уверена, что в самое ближайшее время мы в том числе увидим новые решения для интеграции Telegram и Notion и будет нам всем счастье! 😇

Где узнать подробности?
В ближайшие дни начну исследовать открывшиеся нам безграничные возможности, а пока можно почитать официальный релиз (правда на английском).

Напишите в комментариях, интеграции каких сервисов вы хотели бы использовать и для решения каких задач.

🎥Новое видео «Как найти потерянную страницу в Notion. Горячие клавиши поиска»

Из видео вы узнаете:
✔️ как найти ключевое слово на странице
✔️ как найти любую информацию в вашем рабочем пространстве

Продолжительность видео: 02:57
____
❓Пишите в комментарии, про что еще записать видеоинструкцию?:)

🧐Как вести проекты в Notion?

Друзья, всем привет! Поступил вот такой запрос от коллеги, решили созвониться в зуме и разобраться — как же все-таки вести проекты в Notion.

В основном коснемся проектов в сфере инфобизнеса и smm, но обсудим и ваши вопросы.

Встречаемся во вторник 7-го сентября, в 15:00 по Мск.

Надеюсь, уложимся в час, потом поотвечаю на вопросы.

Устанавливайте Zoom и готовьте ваши вопросики🤗