Эквайринг без кассы — так можно?
Терминал эквайринга не освобождает от покупки кассы. В чем отличие этих устройств:
— На кассе продавец формирует чек во время расчета с клиентом. Он подтверждает расчет. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ.
— Терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов.
❗️Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать 54-ФЗ.
А если не применяли кассу?
Что сделать, чтобы не попасть на штраф:
1. Купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.
2. Сформировать чек коррекции на сумму расчетов, которые провели без кассы.
Важно сделать это до того, как ФНС узнает о нарушении.
Терминал эквайринга не освобождает от покупки кассы. В чем отличие этих устройств:
— На кассе продавец формирует чек во время расчета с клиентом. Он подтверждает расчет. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ.
— Терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов.
❗️Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать 54-ФЗ.
А если не применяли кассу?
Что сделать, чтобы не попасть на штраф:
1. Купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.
2. Сформировать чек коррекции на сумму расчетов, которые провели без кассы.
Важно сделать это до того, как ФНС узнает о нарушении.
Вам больше не нужна касса? Подготовьте ее к продаже правильно
ИП или компании могут продать свою кассу, например, когда купили модель поновее. Самое важное перед продажей — снять ККТ с учета в налоговой.
— Если предприниматель продолжает работу, он снимает ее сам.
— А если продавец кассы ликвидирует бизнес и вдруг забудет снять кассу с уечта, ФНС сделает все сама. Это происходит, когда в реестре появляется запись о ликвидации.
Как быть с ФН
После снятия кассы с учета, ФН обязательно хранить 5 лет.
Переставить его в новую кассу или продать не получится. Потому что записать в память фискальника ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только один раз — при его первой установке (п.1. ст. 4.1 54-ФЗ).
ИП или компании могут продать свою кассу, например, когда купили модель поновее. Самое важное перед продажей — снять ККТ с учета в налоговой.
— Если предприниматель продолжает работу, он снимает ее сам.
— А если продавец кассы ликвидирует бизнес и вдруг забудет снять кассу с уечта, ФНС сделает все сама. Это происходит, когда в реестре появляется запись о ликвидации.
Как быть с ФН
После снятия кассы с учета, ФН обязательно хранить 5 лет.
Переставить его в новую кассу или продать не получится. Потому что записать в память фискальника ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только один раз — при его первой установке (п.1. ст. 4.1 54-ФЗ).
Насколько упала выручка кафе и ресторанов за неделю
Команда Контур.ОФД проанализировала 1,2 млн чеков и узнала, как вход по QR-кодам повлиял на московский общепит. За неделю снизились все важные показатели отрасли:
🔻количество чеков — на 20 %,
🔻выручка — на 24 %,
🔻средний чек — на 6 %.
Интересно, что даже те посетители, которым удалось пообедать в кафе, заказывали меньше.
Почему так произошло и что об этом думают владельцы заведений, читайте в статье The Village.
Команда Контур.ОФД проанализировала 1,2 млн чеков и узнала, как вход по QR-кодам повлиял на московский общепит. За неделю снизились все важные показатели отрасли:
🔻количество чеков — на 20 %,
🔻выручка — на 24 %,
🔻средний чек — на 6 %.
Интересно, что даже те посетители, которым удалось пообедать в кафе, заказывали меньше.
Почему так произошло и что об этом думают владельцы заведений, читайте в статье The Village.
Успеть за 17 дней. О чем важно не забыть до 6 августа
🔔 Если вы купили ФН старого образца (не ФН-М), успевайте зарегистрировать его в кассе до 6 августа.
Получилось? Работайте, пока у него не закончится память или срок действия. Менять такой фискальник не нужно, даже если кассу придется перерегистрировать по причине, которая не связана с заменой ФН. Например, смена ОФД или адреса установки кассы.
А что потом
А потом смените ФН на ФН-М. С 6 августа, регистрировать в кассе разрешается только накопитель нового образца. Рано или поздно, но купить его придется всем владельцам касс.
Пока налоговая внесла в реестр накопителей две модели ФН-М:
— ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев,
— ФН-1.1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев.
А вы какой накопитель используете?
🔔 Если вы купили ФН старого образца (не ФН-М), успевайте зарегистрировать его в кассе до 6 августа.
Получилось? Работайте, пока у него не закончится память или срок действия. Менять такой фискальник не нужно, даже если кассу придется перерегистрировать по причине, которая не связана с заменой ФН. Например, смена ОФД или адреса установки кассы.
А что потом
А потом смените ФН на ФН-М. С 6 августа, регистрировать в кассе разрешается только накопитель нового образца. Рано или поздно, но купить его придется всем владельцам касс.
Пока налоговая внесла в реестр накопителей две модели ФН-М:
— ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев,
— ФН-1.1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев.
А вы какой накопитель используете?
Как верно указать адрес в чеке
Адрес расчета — это обязательный реквизит чека. Даже если товар купили в интернете, нужно указать сайт.
Важно уложиться в 256 знаков, поэтому длинные адреса торговых точек можно сокращать. Но делать это надо по правилам, которые описаны в Приказе Минфина № 171н. Например:
Шоссе — это ...
❌ шос.
✅ ш.
Офис — это ...
❌ оф.
✅офис
Список всех сокращений >
Если продавец сокращает адрес согласно Приказу № 171н, его не могут привлечь к административной ответственности за ошибку в чеке.
А вы знаете, как правильно сократить слово проспект?
Адрес расчета — это обязательный реквизит чека. Даже если товар купили в интернете, нужно указать сайт.
Важно уложиться в 256 знаков, поэтому длинные адреса торговых точек можно сокращать. Но делать это надо по правилам, которые описаны в Приказе Минфина № 171н. Например:
Шоссе — это ...
❌ шос.
✅ ш.
Офис — это ...
❌ оф.
✅офис
Список всех сокращений >
Если продавец сокращает адрес согласно Приказу № 171н, его не могут привлечь к административной ответственности за ошибку в чеке.
А вы знаете, как правильно сократить слово проспект?
Какие кассы готовы к работе с ФФД 1.2
По новым правилам 54-ФЗ продавать сигареты, обувь и другой маркированный товар нужно на кассе с форматом фискальных документов — ФФД 1.2.
Изготовители касс постепенно выпускают обновления для перехода на новый формат, а налоговая вносит их в реестр.
✅ На 6 августа известно, что 28 моделей уже прошли сертификацию и готовы к продаже маркировки по новым правилам.
Мы подготовили таблицу, в которой собраны кассы, которые будут поддерживать ФФД 1.2 и те, что уже внесли в реестр. Сохраняйте в закладках, чтобы быть в курсе последних изменений.
По новым правилам 54-ФЗ продавать сигареты, обувь и другой маркированный товар нужно на кассе с форматом фискальных документов — ФФД 1.2.
Изготовители касс постепенно выпускают обновления для перехода на новый формат, а налоговая вносит их в реестр.
✅ На 6 августа известно, что 28 моделей уже прошли сертификацию и готовы к продаже маркировки по новым правилам.
Мы подготовили таблицу, в которой собраны кассы, которые будут поддерживать ФФД 1.2 и те, что уже внесли в реестр. Сохраняйте в закладках, чтобы быть в курсе последних изменений.
Контур.ОФД научился работать с ФФД 1.2
Продавцы табака, обуви, шин и других маркированных товаров обязаны постепенно обновить формат, по которому касса создает документы. Специально для них разработана новая версия — ФФД 1.2. Она отличается тем, что данные о продаже «маркировки» нужно отправлять в Честный ЗНАК отдельными документами.
✅ Контур.ОФД одним из первых доработал и протестировал сервис. С 6 августа сервис умеет обмениваться новыми данными с системой маркировки.
Когда и как владельцам касс перейти на ФФД 1.2 рассказали в нашей справочной.
Продавцы табака, обуви, шин и других маркированных товаров обязаны постепенно обновить формат, по которому касса создает документы. Специально для них разработана новая версия — ФФД 1.2. Она отличается тем, что данные о продаже «маркировки» нужно отправлять в Честный ЗНАК отдельными документами.
✅ Контур.ОФД одним из первых доработал и протестировал сервис. С 6 августа сервис умеет обмениваться новыми данными с системой маркировки.
Когда и как владельцам касс перейти на ФФД 1.2 рассказали в нашей справочной.
Что делать с кассой при реорганизации компании
Представим, что две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО. Этот процесс называется реорганизацией. Компания перестает существовать, а ее права и обязанности переходят к новому юрлицу.
При реорганизации нельзя использовать кассу как раньше. Что нужно сделать:
✅ Снять кассу с учета в налоговой
✅ Дождаться окончания реорганизации
✅ Заключить договор с ОФД от имени нового юрлица
✅ Купить фискальный накопитель
Прежний не подойдет. У компании будут другие реквизиты, а закон разрешает однократную запись ИНН в памяти фискальника.
✅ Зарегистрировать кассу с новыми данными
Подробную инструкцию вы найдете на сайте Контур.ОФД.
Представим, что две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО. Этот процесс называется реорганизацией. Компания перестает существовать, а ее права и обязанности переходят к новому юрлицу.
При реорганизации нельзя использовать кассу как раньше. Что нужно сделать:
✅ Снять кассу с учета в налоговой
✅ Дождаться окончания реорганизации
✅ Заключить договор с ОФД от имени нового юрлица
✅ Купить фискальный накопитель
Прежний не подойдет. У компании будут другие реквизиты, а закон разрешает однократную запись ИНН в памяти фискальника.
✅ Зарегистрировать кассу с новыми данными
Подробную инструкцию вы найдете на сайте Контур.ОФД.
🔔 💐С Днем знаний
Родители провожают нарядных ребят с букетами и тяжелыми портфелями в школу. А сколько они потратили на покупку школьных принадлежностей?
Команда Контур.ОФД изучила миллионы чеков по всей стране и выяснила, что всего за месяц, с июля по август, «канцелярия» сильно подорожала:
🔺 тетради — на 24 %,
🔺 ручки — на 10 %,
🔺 дневники — на 3 %.
Производители этих товаров связывают рост цен с последствиями коронавируса. Увеличение производства защитных масок и подорожание перевозок повлияло на закупочную цену полимерных материалов, которые служат сырьем для школьных принадлежностей.
Аналитики поделились подробными результатами исследования в новости.
Родители провожают нарядных ребят с букетами и тяжелыми портфелями в школу. А сколько они потратили на покупку школьных принадлежностей?
Команда Контур.ОФД изучила миллионы чеков по всей стране и выяснила, что всего за месяц, с июля по август, «канцелярия» сильно подорожала:
🔺 тетради — на 24 %,
🔺 ручки — на 10 %,
🔺 дневники — на 3 %.
Производители этих товаров связывают рост цен с последствиями коронавируса. Увеличение производства защитных масок и подорожание перевозок повлияло на закупочную цену полимерных материалов, которые служат сырьем для школьных принадлежностей.
Аналитики поделились подробными результатами исследования в новости.
Юрлицо покупает товары у физлиц для перепродажи: применять кассу или и так сойдет?
Представим, ООО «Полянка» открыла магазин полезных продуктов питания. Она решила закупать овощи и фрукты у местных фермеров.
«Полянка» выступает покупателем, а кассу должен применять продавец. Но продавец — фермер, то есть физическое лицо, оно не обязано применять ККТ.
Как быть
Если организации или ИП регулярно покупает у физлиц товары для дальнейшей продажи, то эти юрлица обязаны применять ККТ и выдавать чеки. Причем не только при перепродаже, но и при покупке этих товаров. Так сказано в Письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
Недавно Минфин подтвердило эту позицию в Письме от 07.09.2021 № 30-01-15/72134.
Что учесть при покупке товаров у физлиц:
— Если юрлицо приобретает товар для собственных нужд, касса можно не использовать.
— Если покупку совершают для перепродажи, чек должен быть с признаком расчета «Расход».
сход».
Представим, ООО «Полянка» открыла магазин полезных продуктов питания. Она решила закупать овощи и фрукты у местных фермеров.
«Полянка» выступает покупателем, а кассу должен применять продавец. Но продавец — фермер, то есть физическое лицо, оно не обязано применять ККТ.
Как быть
Если организации или ИП регулярно покупает у физлиц товары для дальнейшей продажи, то эти юрлица обязаны применять ККТ и выдавать чеки. Причем не только при перепродаже, но и при покупке этих товаров. Так сказано в Письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.
Недавно Минфин подтвердило эту позицию в Письме от 07.09.2021 № 30-01-15/72134.
Что учесть при покупке товаров у физлиц:
— Если юрлицо приобретает товар для собственных нужд, касса можно не использовать.
— Если покупку совершают для перепродажи, чек должен быть с признаком расчета «Расход».
сход».
💰Розничные рынки — «серая» зона с неконтролируемым оборотом наличных.
Почему так
Продавцы обязаны использовать онлайн-кассу внутри крытого рынка или в специально обустроенных местах. А еще при продаже подакцизных и маркированных товаров, независимо от торговой точки.
Но нерадивые арендаторы прикрываются сложными формулировками 54-ФЗ и торгуют без кассы, либо выдают чек не при всех расчетах.
Какие меры принимает правительство
Недавно госорганы запустили пилот, который поможет компаниям, управляющим рынком, проверить наличие онлайн-касс у продавцов, арендующих торговое место.
Для этого разработан специальный сервис, который получает информацию напрямую от ФНС.
Пилот будет действовать до конца 2021 года. Его проведение регламентирует Приказ ФНС от 16.07.2021 №ЕД-7-20/665@.
О других проектах правительства, которые призваны усилить контроль за применением ККТ на рынках, мы рассказали в справочной Контур.ОФД.
Почему так
Продавцы обязаны использовать онлайн-кассу внутри крытого рынка или в специально обустроенных местах. А еще при продаже подакцизных и маркированных товаров, независимо от торговой точки.
Но нерадивые арендаторы прикрываются сложными формулировками 54-ФЗ и торгуют без кассы, либо выдают чек не при всех расчетах.
Какие меры принимает правительство
Недавно госорганы запустили пилот, который поможет компаниям, управляющим рынком, проверить наличие онлайн-касс у продавцов, арендующих торговое место.
Для этого разработан специальный сервис, который получает информацию напрямую от ФНС.
Пилот будет действовать до конца 2021 года. Его проведение регламентирует Приказ ФНС от 16.07.2021 №ЕД-7-20/665@.
О других проектах правительства, которые призваны усилить контроль за применением ККТ на рынках, мы рассказали в справочной Контур.ОФД.
Виды чеков, которые выдают покупателям
Эксперты Контур.ОФД разъяснили, в чем отличие документов, которые продавец формирует после оплаты.
Кассовый (фискальный) чек
Документ, который формируют на ККТ. Во время расчета продавец обязан отбить его и передать покупателю. С ним последний сможет вернуть товар или получить вычеты.
А еще у кассового чека есть электронная версия. Она приравнивается к бумажной и может служить подтверждением расчета.
Товарный чек
Нужен для подтверждения розничной покупки товара. После перехода на ККТ его практически вытеснил кассовый чек. Теперь некоторые продавцы обязаны оформлять такой чек по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара: наименования, артикула и других.
Слип-чек
Формируется на терминале эквайринга и подтверждает оплату картой.
❌ Распространенная ошибка — выдать слип без кассового чека. Это нарушение закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек.
Эксперты Контур.ОФД разъяснили, в чем отличие документов, которые продавец формирует после оплаты.
Кассовый (фискальный) чек
Документ, который формируют на ККТ. Во время расчета продавец обязан отбить его и передать покупателю. С ним последний сможет вернуть товар или получить вычеты.
А еще у кассового чека есть электронная версия. Она приравнивается к бумажной и может служить подтверждением расчета.
Товарный чек
Нужен для подтверждения розничной покупки товара. После перехода на ККТ его практически вытеснил кассовый чек. Теперь некоторые продавцы обязаны оформлять такой чек по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара: наименования, артикула и других.
Слип-чек
Формируется на терминале эквайринга и подтверждает оплату картой.
❌ Распространенная ошибка — выдать слип без кассового чека. Это нарушение закона № 54-ФЗ. Чтобы избежать штрафа, обязательно провести расчет на ККТ и выдать клиенту кассовый чек.
Ошибочка вышла. Исправляем ее чеком коррекции правильно
Использовать онлайн-кассу нужно не только при продаже, но и во время возврата денег покупателю. Если продавец забыл сформировать чек для такой операции, поможет чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода».
Что учесть
Если касса работает по ФФД 1.1 или 1.2 — вопросов не возникнет. А вот в формате 1.05 «возврата прихода» нет, только «приход» или «расход».
Как сформировать чек коррекции на ФФД 1.05
Вместо «возврата прихода» можно указать «расход». ФНС разрешила это в Письме от 23 июля 2021 года № АБ-4-20/10421@.
📌 Как узнать ФФД
Чтобы узнать, по какому формату работает касса, нужно проверить поле «ФФД ККТ» в отчете об открытии смены. Цифра 2 обозначает версию 1.05.
Использовать онлайн-кассу нужно не только при продаже, но и во время возврата денег покупателю. Если продавец забыл сформировать чек для такой операции, поможет чек коррекции с признаком расчета «возврат прихода».
Что учесть
Если касса работает по ФФД 1.1 или 1.2 — вопросов не возникнет. А вот в формате 1.05 «возврата прихода» нет, только «приход» или «расход».
Как сформировать чек коррекции на ФФД 1.05
Вместо «возврата прихода» можно указать «расход». ФНС разрешила это в Письме от 23 июля 2021 года № АБ-4-20/10421@.
📌 Как узнать ФФД
Чтобы узнать, по какому формату работает касса, нужно проверить поле «ФФД ККТ» в отчете об открытии смены. Цифра 2 обозначает версию 1.05.
Новая форма заявления о регистрации кассы уже в Контур.ОФД
Нужно больше обновлений!
ФНС обновила формат электронного заявления о регистрации кассы (Приказ ФНС от 21.09.2021 № ЕД-7-20/823@ внес поправки в Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@).
Команда Контур.внесла изменения в личный кабинет сервиса. А именно внесла новые пункты в раздел «Особенности применения кассы»:
🔸 Касса используется для продажи маркированных товаров. Этот пункт нужен продавцам сигарет, обуви и другой «маркировки», чтобы завершить переход на новый ФФД 1.2.
🔸 Кассу применяют только при оказании услуг с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности (АС БСО).
🔸 Кассу применяют только при оказании услуг (без БСО).
Как зарегистрировать кассу в Контур.ОФД рассказали в инструкции >
Нужно больше обновлений!
ФНС обновила формат электронного заявления о регистрации кассы (Приказ ФНС от 21.09.2021 № ЕД-7-20/823@ внес поправки в Приказ ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@).
Команда Контур.внесла изменения в личный кабинет сервиса. А именно внесла новые пункты в раздел «Особенности применения кассы»:
🔸 Касса используется для продажи маркированных товаров. Этот пункт нужен продавцам сигарет, обуви и другой «маркировки», чтобы завершить переход на новый ФФД 1.2.
🔸 Кассу применяют только при оказании услуг с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности (АС БСО).
🔸 Кассу применяют только при оказании услуг (без БСО).
Как зарегистрировать кассу в Контур.ОФД рассказали в инструкции >
БСО: как не нарушить 54‑ФЗ и сохранить налоговую льготу
До июля 2019 года кинотеатры, музеи и другие организации, которые оказывают услуги населению, могли выдавать клиентам вместо кассового чека БСО, например, квитанцию или билет. А деятельность в некоторых сферах освобождена от уплаты НДС при выдаче БСО.
Но теперь бумажного бланка недостаточно, обязательно применять ККТ. Как при этом сохранить льготу? Эксперты Контур.ОФД рассказали в карточках.
До июля 2019 года кинотеатры, музеи и другие организации, которые оказывают услуги населению, могли выдавать клиентам вместо кассового чека БСО, например, квитанцию или билет. А деятельность в некоторых сферах освобождена от уплаты НДС при выдаче БСО.
Но теперь бумажного бланка недостаточно, обязательно применять ККТ. Как при этом сохранить льготу? Эксперты Контур.ОФД рассказали в карточках.
🧾Покупаешь — проверяй
Во время расчета продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. С ним можно вернуть товар или получить вычеты, если нужно. Но некоторые продавцы забывают о требованиях закона и выдают только пречек или слип с терминала эквайринга без кассового. Поэтому рекомендуем потребителям проверить чек на достоверность. Эксперты Контур.ОФД рассказали, как это сделать.
Во время расчета продавец обязан выдать покупателю кассовый чек. С ним можно вернуть товар или получить вычеты, если нужно. Но некоторые продавцы забывают о требованиях закона и выдают только пречек или слип с терминала эквайринга без кассового. Поэтому рекомендуем потребителям проверить чек на достоверность. Эксперты Контур.ОФД рассказали, как это сделать.