Освобождает ли прием платежей по QR-коду от кассы 🤷‍♂️

С помощью сервиса быстрых платежей или СБП любой покупатель с мобильным приложением банка-участника оплачивает покупку по QR-коду.

Как происходит оплата

1. Продавец печатает многоразовый QR-код, который предоставил банк, и клеит его на месте оплаты.
2. Покупатель считывает QR-код через приложение банка, вводит сумму, если нужно и подтверждает платеж.
3. Банк отправляет кассиру уведомление о поступлении денег.

Когда не обойтись без кассы

Оплата по QR-коду — это один из способов безналичного платежа. По Закону № 54-ФЗ прием безналичных денег от физлица относится к расчетам, которые проводят через онлайн-кассу. ККТ не используют, только если оплачивает по куар ИП или организация.

С чувством, с толком, с расстановкой отвечаем на популярные вопросы про ФН-М и формат документов 1.2

— Можно ли продавать маркированный товар на кассе со старым ФН после 6 августа?
Можно, если накопитель зарегистрировали в кассе до 6 августа.

— Сначала нужно менять ФН, а потом прошить ККТ или наоборот?
Перепрошить кассу можно заранее. Важно обновить прошивку ДО установки нового ФН-М, например после закрытия архива старого «фискальника».

Больше экспертных комментариев в статье >

Кто о чем, а мы всё о ФН-М

ФНС опубликовала Письмо от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@.
Если коротко, то в нем два важных момента:

🔴 Налоговая рекомендует продавцам маркировки, которые уже установили ФН-М, но работают на форматах 1.05 или 1.1, перейти на версию 1.2, когда у производителя появятся прошивки и модель ККТ сертифицируют. Менять накопитель при этом не нужно.

Маркировочники, которые пока работают на обычных ФН, могут не менять формат до истечения срока действия этого фискальника.

🔴 Ведомство допустило не менять ФН досрочно при перерегистрации кассы после 6 августа. Ранее при смене ОФД или адреса кассы пришлось бы заменить ФН раньше срока и установить ФН-М. Но в недавнем письме налоговая разрешила применять ФН без замены до конца срока действия, даже если кассу перерегистрировали по причине, которая не связана с заменой накопителя.

Дождались 🙌🏻

Налоговая включила ФН-М на 36 месяцев в реестр накопителей — Приказ от 07.06.2021 № АБ-7-20/545@. Совсем скоро он появится в продаже.

Перейти на ФН-М обязаны все пользователи онлайн-касс, даже те, кто продает товары без маркировки и оказывает услуги.

Рубежная дата — 6 августа 2021 года. С этого момента запрещается регистрировать в кассе обычный ФН.

Накопитель нового образца подойдет любому бизнесу, потому что умеет работать со всеми форматами фискальных документов: 1.05, 1.1 и новый 1.2.

Кто обязан использовать ФН-М на 36 месяцев

— Организации и ИП, которые оказывают услуги.
— Организации и ИП на УСН или ЕСХН.
— ИП на патенте.

Нужен ФН-М? Оставьте заявку, менеджеры Контура свяжутся с вами, помогут подобрать накопитель и выставят счет, если нужно. Оставить заявку >

Как перейти на формат 1.2 и избежать штрафа

Торгуете маркировкой? После 6 августа вам необходимо перейти на новый формат фискальных документов 1.2. Для этого установите ФН-М и обновите прошивку на кассе. Одно но — прошивки выпустят не для всех моделей.

Когда сменить формат

— Если успели зарегистрировать обычный ФН, доработайте с ним без изменений. Смените формат при переходе на ФН-М.

— Если установили ФН-М до 6 августа, переходите на 1.2, когда производитель сертифицирует кассу.

Прошивки для вашей кассы не будет? Запланируйте покупку новой техники, обновите формат уже на ней в момент установки нового ФН-М.

Что, если нарушить требования

За отказ переходить на формат 1.2 ИП могут отделаться предупреждением или заплатить штраф до 3 000 ₽, а максимальный штраф для юрлиц — 10 000 ₽.

Штрафа не будет, если вы нарушили по причинам, которые от вас не зависят:

— Записи об вашей модели еще нет в реестре ККТ.
— Кассу пока не доставили или не ввели в эксплуатацию.

Эквайринг без кассы — так можно?

Терминал эквайринга не освобождает от покупки кассы. В чем отличие этих устройств:

— На кассе продавец формирует чек во время расчета с клиентом. Он подтверждает расчет. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ.

— Терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов.

❗️Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать 54-ФЗ.

А если не применяли кассу?

Что сделать, чтобы не попасть на штраф:

1. Купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.
2. Сформировать чек коррекции на сумму расчетов, которые провели без кассы.

Важно сделать это до того, как ФНС узнает о нарушении.

Вам больше не нужна касса? Подготовьте ее к продаже правильно

ИП или компании могут продать свою кассу, например, когда купили модель поновее. Самое важное перед продажей — снять ККТ с учета в налоговой.

— Если предприниматель продолжает работу, он снимает ее сам.

— А если продавец кассы ликвидирует бизнес и вдруг забудет снять кассу с уечта, ФНС сделает все сама. Это происходит, когда в реестре появляется запись о ликвидации.

Как быть с ФН

После снятия кассы с учета, ФН обязательно хранить 5 лет.

Переставить его в новую кассу или продать не получится. Потому что записать в память фискальника ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только один раз — при его первой установке (п.1. ст. 4.1 54-ФЗ).

Насколько упала выручка кафе и ресторанов за неделю

Команда Контур.ОФД проанализировала 1,2 млн чеков и узнала, как вход по QR-кодам повлиял на московский общепит. За неделю снизились все важные показатели отрасли:

🔻количество чеков — на 20 %,
🔻выручка — на 24 %,
🔻средний чек — на 6 %.

Интересно, что даже те посетители, которым удалось пообедать в кафе, заказывали меньше.

Почему так произошло и что об этом думают владельцы заведений, читайте в статье The Village.

Успеть за 17 дней. О чем важно не забыть до 6 августа

🔔 Если вы купили ФН старого образца (не ФН-М), успевайте зарегистрировать его в кассе до 6 августа.

Получилось? Работайте, пока у него не закончится память или срок действия. Менять такой фискальник не нужно, даже если кассу придется перерегистрировать по причине, которая не связана с заменой ФН. Например, смена ОФД или адреса установки кассы.

А что потом

А потом смените ФН на ФН-М. С 6 августа, регистрировать в кассе разрешается только накопитель нового образца. Рано или поздно, но купить его придется всем владельцам касс.

Пока налоговая внесла в реестр накопителей две модели ФН-М:

— ФН-1.1М исполнение Ин15-1М на 15 месяцев,
— ФН-1.1М исполнение Ин36-1М на 36 месяцев.

А вы какой накопитель используете?

Как верно указать адрес в чеке

Адрес расчета — это обязательный реквизит чека. Даже если товар купили в интернете, нужно указать сайт.

Важно уложиться в 256 знаков, поэтому длинные адреса торговых точек можно сокращать. Но делать это надо по правилам, которые описаны в Приказе Минфина № 171н. Например:

Шоссе — это ...
❌ шос.
✅ ш.

Офис — это ...
❌ оф.
✅офис

Список всех сокращений >

Если продавец сокращает адрес согласно Приказу № 171н, его не могут привлечь к административной ответственности за ошибку в чеке.

А вы знаете, как правильно сократить слово проспект?

Какие кассы готовы к работе с ФФД 1.2

По новым правилам 54-ФЗ продавать сигареты, обувь и другой маркированный товар нужно на кассе с форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

Изготовители касс постепенно выпускают обновления для перехода на новый формат, а налоговая вносит их в реестр.

✅ На 6 августа известно, что 28 моделей уже прошли сертификацию и готовы к продаже маркировки по новым правилам.

Мы подготовили таблицу, в которой собраны кассы, которые будут поддерживать ФФД 1.2 и те, что уже внесли в реестр. Сохраняйте в закладках, чтобы быть в курсе последних изменений.

Контур.ОФД научился работать с ФФД 1.2

Продавцы табака, обуви, шин и других маркированных товаров обязаны постепенно обновить формат, по которому касса создает документы. Специально для них разработана новая версия — ФФД 1.2. Она отличается тем, что данные о продаже «маркировки» нужно отправлять в Честный ЗНАК отдельными документами.

✅ Контур.ОФД одним из первых доработал и протестировал сервис. С 6 августа сервис умеет обмениваться новыми данными с системой маркировки.

Когда и как владельцам касс перейти на ФФД 1.2 рассказали в нашей справочной.

Что делать с кассой при реорганизации компании

Представим, что две компании сливаются в одну или АО хочет стать ООО. Этот процесс называется реорганизацией. Компания перестает существовать, а ее права и обязанности переходят к новому юрлицу.

При реорганизации нельзя использовать кассу как раньше. Что нужно сделать:

✅ Снять кассу с учета в налоговой

✅ Дождаться окончания реорганизации

✅ Заключить договор с ОФД от имени нового юрлица

✅ Купить фискальный накопитель

Прежний не подойдет. У компании будут другие реквизиты, а закон разрешает однократную запись ИНН в памяти фискальника.

✅ Зарегистрировать кассу с новыми данными

Подробную инструкцию вы найдете на сайте Контур.ОФД.

🔔 💐С Днем знаний

Родители провожают нарядных ребят с букетами и тяжелыми портфелями в школу. А сколько они потратили на покупку школьных принадлежностей?

Команда Контур.ОФД изучила миллионы чеков по всей стране и выяснила, что всего за месяц, с июля по август, «канцелярия» сильно подорожала:

🔺 тетради — на 24 %,
🔺 ручки — на 10 %,
🔺 дневники — на 3 %.

Производители этих товаров связывают рост цен с последствиями коронавируса. Увеличение производства защитных масок и подорожание перевозок повлияло на закупочную цену полимерных материалов, которые служат сырьем для школьных принадлежностей.

Аналитики поделились подробными результатами исследования в новости.

Юрлицо покупает товары у физлиц для перепродажи: применять кассу или и так сойдет?

Представим, ООО «Полянка» открыла магазин полезных продуктов питания. Она решила закупать овощи и фрукты у местных фермеров.

«Полянка» выступает покупателем, а кассу должен применять продавец. Но продавец — фермер, то есть физическое лицо, оно не обязано применять ККТ.

Как быть

Если организации или ИП регулярно покупает у физлиц товары для дальнейшей продажи, то эти юрлица обязаны применять ККТ и выдавать чеки. Причем не только при перепродаже, но и при покупке этих товаров. Так сказано в Письме ФНС от 14.08.2018 № АС-4-20/15707.

Недавно Минфин подтвердило эту позицию в Письме от 07.09.2021 № 30-01-15/72134.

Что учесть при покупке товаров у физлиц:

— Если юрлицо приобретает товар для собственных нужд, касса можно не использовать.

— Если покупку совершают для перепродажи, чек должен быть с признаком расчета «Расход».
сход».