Как передать в налоговую данные с закрытого ФН
Владелец кассы по запросу ФНС обязан предоставить непереданные документы, даже если они хранятся на фискальном накопителе, который уже закрыли и заменили.
Как передать данные в таком случае описано в Письме ФНС от 28.01.2021 № АБ-4-20/965@.
Вариант № 1. Подойти в ИФНС с фискальным накопителем.
Вариант № 2. Отправить сведения через личный кабинет налогоплательщика.
Во втором случае ведомство рекомендует следовать Приказу от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Но, по нашей информации, пока реализованы не все возможности, которые в нем описаны. Рекомендуем воспользоваться первым способом.
Владелец кассы по запросу ФНС обязан предоставить непереданные документы, даже если они хранятся на фискальном накопителе, который уже закрыли и заменили.
Как передать данные в таком случае описано в Письме ФНС от 28.01.2021 № АБ-4-20/965@.
Вариант № 1. Подойти в ИФНС с фискальным накопителем.
Вариант № 2. Отправить сведения через личный кабинет налогоплательщика.
Во втором случае ведомство рекомендует следовать Приказу от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@. Но, по нашей информации, пока реализованы не все возможности, которые в нем описаны. Рекомендуем воспользоваться первым способом.
Платежи за коммуналку 💡🚰
ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги в Письме от 31.03.21 № АБ-4-20/4309@
Оплата со счета физлица
Использовать онлайн-кассу необходимо, когда оплата за коммунальные услуги поступает напрямую с расчетного счета физического лица. Если физлицо переводит деньги организации-агенту, именно агент обязан применять кассу.
Перевод со счета организации
Когда деньги за коммунальные услуги поступают с расчетного счета организации, онлайн-касса не нужна. Она не применяется при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов с предъявлением пластиковой карты. Это установлено п. 9 ст. 2 54-ФЗ.
Ранее в статье мы рассказывали:
— что понимать под коммунальными услугами,
— в каких случаях применять кассу,
— сколько чеков формировать и с какими реквизитами,
— как передать чек клиенту.
ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги в Письме от 31.03.21 № АБ-4-20/4309@
Оплата со счета физлица
Использовать онлайн-кассу необходимо, когда оплата за коммунальные услуги поступает напрямую с расчетного счета физического лица. Если физлицо переводит деньги организации-агенту, именно агент обязан применять кассу.
Перевод со счета организации
Когда деньги за коммунальные услуги поступают с расчетного счета организации, онлайн-касса не нужна. Она не применяется при безналичных расчетах между организациями и (или) ИП, за исключением расчетов с предъявлением пластиковой карты. Это установлено п. 9 ст. 2 54-ФЗ.
Ранее в статье мы рассказывали:
— что понимать под коммунальными услугами,
— в каких случаях применять кассу,
— сколько чеков формировать и с какими реквизитами,
— как передать чек клиенту.
Контур
ФНС разъяснила, как применять кассы в ЖКХ
Чеки за оплату коммунальных услуг нужно сформировать на онлайн-кассе и отправить в ФНС за 5 рабочих дней после поступления денег на счет. Потребителям коммунальных услуг передавайте чек по письменному запросу.
Не указали в чеке код товара? Штраф.
Розничные продавцы маркировки должны провести выбытие продукции из оборота через онлайн-кассу. При этом в чеке обязательно указать код товара. В бумажной версии — это значение «М» в строке Код товара, а в электронной — код маркировки.
Без кода товара в чеке данные о продаже не передаются в Честный ЗНАК.
За отсутствие обязательного реквизита в чеке, в том числе и кода товара, продавцу грозит предупреждение или штраф:
— до 3 000 рублей для должностных лиц или ИП,
— до 10 000 рублей для юрлиц.
Разъяснение появилось на сайте ФНС в новости от 19 апреля 2021 года.
Розничные продавцы маркировки должны провести выбытие продукции из оборота через онлайн-кассу. При этом в чеке обязательно указать код товара. В бумажной версии — это значение «М» в строке Код товара, а в электронной — код маркировки.
Без кода товара в чеке данные о продаже не передаются в Честный ЗНАК.
За отсутствие обязательного реквизита в чеке, в том числе и кода товара, продавцу грозит предупреждение или штраф:
— до 3 000 рублей для должностных лиц или ИП,
— до 10 000 рублей для юрлиц.
Разъяснение появилось на сайте ФНС в новости от 19 апреля 2021 года.
Шпаргалка по переходу ИП на онлайн‑кассы в 2021 году
Приглашаем на бесплатный вебинар. Эксперт Контур.Маркета расскажет:
— Кто обязан применять онлайн-кассу по закону 54-ФЗ, а кто освобожден.
— Что будет, если не выполнить требования в срок.
— Как правильно подобрать онлайн-кассу под свой тип бизнеса.
— Что нужно кроме кассы: какая техника и программное обеспечение
20 мая в 12:00 мск
Смотрите и задавайте вопросы лектору
Это интересно, зарегистрироваться →
Приглашаем на бесплатный вебинар. Эксперт Контур.Маркета расскажет:
— Кто обязан применять онлайн-кассу по закону 54-ФЗ, а кто освобожден.
— Что будет, если не выполнить требования в срок.
— Как правильно подобрать онлайн-кассу под свой тип бизнеса.
— Что нужно кроме кассы: какая техника и программное обеспечение
20 мая в 12:00 мск
Смотрите и задавайте вопросы лектору
Это интересно, зарегистрироваться →
Контур.Школа
Шпаргалка по переходу ИП на онлайн-кассы в 2021 году — видео
Переход ИП на онлайн-кассу. Вебинар в Контур.Школе.
В августе 2021 года всех владельцев онлайн-касс ждут изменения. Мы подготовили карточки о самом важном на тему ФН-М и формата 1.2 для маркировки.
Больше информации о новых требованиях найдете в статье.
Больше информации о новых требованиях найдете в статье.
📌 Эксперты Контура подготовили шпаргалку по онлайн-кассам для ИП.
Узнайте больше и получите ответ на свой вопрос на вебинаре 20 мая. Участие бесплатное, но по предварительной регистрации.
Узнайте больше и получите ответ на свой вопрос на вебинаре 20 мая. Участие бесплатное, но по предварительной регистрации.
Освобождает ли прием платежей по QR-коду от кассы 🤷♂️
С помощью сервиса быстрых платежей или СБП любой покупатель с мобильным приложением банка-участника оплачивает покупку по QR-коду.
Как происходит оплата
1. Продавец печатает многоразовый QR-код, который предоставил банк, и клеит его на месте оплаты.
2. Покупатель считывает QR-код через приложение банка, вводит сумму, если нужно и подтверждает платеж.
3. Банк отправляет кассиру уведомление о поступлении денег.
Когда не обойтись без кассы
Оплата по QR-коду — это один из способов безналичного платежа. По Закону № 54-ФЗ прием безналичных денег от физлица относится к расчетам, которые проводят через онлайн-кассу. ККТ не используют, только если оплачивает по куар ИП или организация.
С помощью сервиса быстрых платежей или СБП любой покупатель с мобильным приложением банка-участника оплачивает покупку по QR-коду.
Как происходит оплата
1. Продавец печатает многоразовый QR-код, который предоставил банк, и клеит его на месте оплаты.
2. Покупатель считывает QR-код через приложение банка, вводит сумму, если нужно и подтверждает платеж.
3. Банк отправляет кассиру уведомление о поступлении денег.
Когда не обойтись без кассы
Оплата по QR-коду — это один из способов безналичного платежа. По Закону № 54-ФЗ прием безналичных денег от физлица относится к расчетам, которые проводят через онлайн-кассу. ККТ не используют, только если оплачивает по куар ИП или организация.
sbp.nspk.ru
Банки-участники Системы быстрых платежей ЦБ РФ: список
Информация о банках, которые входят в Систему быстрых платежей Банка России. Поиск банка, информация о переводах, пополнении счета, оплате и привязки счетов банковских организаций. Узнайте, какие банки подключены к СБП.
С чувством, с толком, с расстановкой отвечаем на популярные вопросы про ФН-М и формат документов 1.2
— Можно ли продавать маркированный товар на кассе со старым ФН после 6 августа?
Можно, если накопитель зарегистрировали в кассе до 6 августа.
— Сначала нужно менять ФН, а потом прошить ККТ или наоборот?
Перепрошить кассу можно заранее. Важно обновить прошивку ДО установки нового ФН-М, например после закрытия архива старого «фискальника».
Больше экспертных комментариев в статье >
— Можно ли продавать маркированный товар на кассе со старым ФН после 6 августа?
Можно, если накопитель зарегистрировали в кассе до 6 августа.
— Сначала нужно менять ФН, а потом прошить ККТ или наоборот?
Перепрошить кассу можно заранее. Важно обновить прошивку ДО установки нового ФН-М, например после закрытия архива старого «фискальника».
Больше экспертных комментариев в статье >
Кто о чем, а мы всё о ФН-М
ФНС опубликовала Письмо от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@.
Если коротко, то в нем два важных момента:
🔴 Налоговая рекомендует продавцам маркировки, которые уже установили ФН-М, но работают на форматах 1.05 или 1.1, перейти на версию 1.2, когда у производителя появятся прошивки и модель ККТ сертифицируют. Менять накопитель при этом не нужно.
Маркировочники, которые пока работают на обычных ФН, могут не менять формат до истечения срока действия этого фискальника.
🔴 Ведомство допустило не менять ФН досрочно при перерегистрации кассы после 6 августа. Ранее при смене ОФД или адреса кассы пришлось бы заменить ФН раньше срока и установить ФН-М. Но в недавнем письме налоговая разрешила применять ФН без замены до конца срока действия, даже если кассу перерегистрировали по причине, которая не связана с заменой накопителя.
ФНС опубликовала Письмо от 27.05.2021 № АБ-4-20/7308@.
Если коротко, то в нем два важных момента:
🔴 Налоговая рекомендует продавцам маркировки, которые уже установили ФН-М, но работают на форматах 1.05 или 1.1, перейти на версию 1.2, когда у производителя появятся прошивки и модель ККТ сертифицируют. Менять накопитель при этом не нужно.
Маркировочники, которые пока работают на обычных ФН, могут не менять формат до истечения срока действия этого фискальника.
🔴 Ведомство допустило не менять ФН досрочно при перерегистрации кассы после 6 августа. Ранее при смене ОФД или адреса кассы пришлось бы заменить ФН раньше срока и установить ФН-М. Но в недавнем письме налоговая разрешила применять ФН без замены до конца срока действия, даже если кассу перерегистрировали по причине, которая не связана с заменой накопителя.
Дождались 🙌🏻
Налоговая включила ФН-М на 36 месяцев в реестр накопителей — Приказ от 07.06.2021 № АБ-7-20/545@. Совсем скоро он появится в продаже.
Перейти на ФН-М обязаны все пользователи онлайн-касс, даже те, кто продает товары без маркировки и оказывает услуги.
Рубежная дата — 6 августа 2021 года. С этого момента запрещается регистрировать в кассе обычный ФН.
Накопитель нового образца подойдет любому бизнесу, потому что умеет работать со всеми форматами фискальных документов: 1.05, 1.1 и новый 1.2.
Кто обязан использовать ФН-М на 36 месяцев
— Организации и ИП, которые оказывают услуги.
— Организации и ИП на УСН или ЕСХН.
— ИП на патенте.
Нужен ФН-М? Оставьте заявку, менеджеры Контура свяжутся с вами, помогут подобрать накопитель и выставят счет, если нужно. Оставить заявку >
Налоговая включила ФН-М на 36 месяцев в реестр накопителей — Приказ от 07.06.2021 № АБ-7-20/545@. Совсем скоро он появится в продаже.
Перейти на ФН-М обязаны все пользователи онлайн-касс, даже те, кто продает товары без маркировки и оказывает услуги.
Рубежная дата — 6 августа 2021 года. С этого момента запрещается регистрировать в кассе обычный ФН.
Накопитель нового образца подойдет любому бизнесу, потому что умеет работать со всеми форматами фискальных документов: 1.05, 1.1 и новый 1.2.
Кто обязан использовать ФН-М на 36 месяцев
— Организации и ИП, которые оказывают услуги.
— Организации и ИП на УСН или ЕСХН.
— ИП на патенте.
Нужен ФН-М? Оставьте заявку, менеджеры Контура свяжутся с вами, помогут подобрать накопитель и выставят счет, если нужно. Оставить заявку >
Как перейти на формат 1.2 и избежать штрафа
Торгуете маркировкой? После 6 августа вам необходимо перейти на новый формат фискальных документов 1.2. Для этого установите ФН-М и обновите прошивку на кассе. Одно но — прошивки выпустят не для всех моделей.
Когда сменить формат
— Если успели зарегистрировать обычный ФН, доработайте с ним без изменений. Смените формат при переходе на ФН-М.
— Если установили ФН-М до 6 августа, переходите на 1.2, когда производитель сертифицирует кассу.
Прошивки для вашей кассы не будет? Запланируйте покупку новой техники, обновите формат уже на ней в момент установки нового ФН-М.
Что, если нарушить требования
За отказ переходить на формат 1.2 ИП могут отделаться предупреждением или заплатить штраф до 3 000 ₽, а максимальный штраф для юрлиц — 10 000 ₽.
Штрафа не будет, если вы нарушили по причинам, которые от вас не зависят:
— Записи об вашей модели еще нет в реестре ККТ.
— Кассу пока не доставили или не ввели в эксплуатацию.
Торгуете маркировкой? После 6 августа вам необходимо перейти на новый формат фискальных документов 1.2. Для этого установите ФН-М и обновите прошивку на кассе. Одно но — прошивки выпустят не для всех моделей.
Когда сменить формат
— Если успели зарегистрировать обычный ФН, доработайте с ним без изменений. Смените формат при переходе на ФН-М.
— Если установили ФН-М до 6 августа, переходите на 1.2, когда производитель сертифицирует кассу.
Прошивки для вашей кассы не будет? Запланируйте покупку новой техники, обновите формат уже на ней в момент установки нового ФН-М.
Что, если нарушить требования
За отказ переходить на формат 1.2 ИП могут отделаться предупреждением или заплатить штраф до 3 000 ₽, а максимальный штраф для юрлиц — 10 000 ₽.
Штрафа не будет, если вы нарушили по причинам, которые от вас не зависят:
— Записи об вашей модели еще нет в реестре ККТ.
— Кассу пока не доставили или не ввели в эксплуатацию.
Эквайринг без кассы — так можно?
Терминал эквайринга не освобождает от покупки кассы. В чем отличие этих устройств:
— На кассе продавец формирует чек во время расчета с клиентом. Он подтверждает расчет. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ.
— Терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов.
❗️Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать 54-ФЗ.
А если не применяли кассу?
Что сделать, чтобы не попасть на штраф:
1. Купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.
2. Сформировать чек коррекции на сумму расчетов, которые провели без кассы.
Важно сделать это до того, как ФНС узнает о нарушении.
Терминал эквайринга не освобождает от покупки кассы. В чем отличие этих устройств:
— На кассе продавец формирует чек во время расчета с клиентом. Он подтверждает расчет. В нем указано, что продали, по какой цене и остальные обязательные реквизиты из ст. 4.7 54-ФЗ.
— Терминал эквайринга помогает принять оплату по банковской карте и формирует слип. В слипе нет наименования товаров или услуг и других обязательных реквизитов.
❗️Если клиенты часто рассчитываются пластиковыми картами, рекомендуем купить ККТ со встроенным эквайрингом, чтобы не нарушать 54-ФЗ.
А если не применяли кассу?
Что сделать, чтобы не попасть на штраф:
1. Купить кассу и зарегистрировать ее в налоговой.
2. Сформировать чек коррекции на сумму расчетов, которые провели без кассы.
Важно сделать это до того, как ФНС узнает о нарушении.