Приветствую вас!
Меня зовут Анастасия Щербинина, я совладелица бухгалтерской компании «Моё дело Корпорация». 15 лет я занимаюсь бухгалтерским, налоговым и финансовым аутсорсингом.
Я руководила бухгалтерией в компаниях с оборотом от 5 миллионов до 5 миллиардов рублей, а с 2015 года развиваю аутсорсинг для крупного бизнеса.
Наша команда за 5 лет пришла к обороту в 300 миллионов рублей в год. Мы забирали на аутсорсинг книжную сеть «Республика» в самый разгар их развития и переводили за 4 месяца из SAP на 1С много миллиардную производственную компанию с 2000 сотрудников по всей России, строили эффективную бухгалтерию для сети клиник «Медицина», запускали полное бухгалтерское и налоговое обслуживание для производителя косметики «Натура Сиберика» за менее чем 2 месяца. Мне есть что рассказать владельцам и топ-менеджерам среднего и крупного бизнеса об учете, налогах, финансах и автоматизации.
В этом канале я буду делиться кейсами, разбирать конкретные ситуации и предлагать решения, которые помогут повысить эффективность управления этой стороной бизнеса. Присоединяйтесь, будет интересно!
Меня зовут Анастасия Щербинина, я совладелица бухгалтерской компании «Моё дело Корпорация». 15 лет я занимаюсь бухгалтерским, налоговым и финансовым аутсорсингом.
Я руководила бухгалтерией в компаниях с оборотом от 5 миллионов до 5 миллиардов рублей, а с 2015 года развиваю аутсорсинг для крупного бизнеса.
Наша команда за 5 лет пришла к обороту в 300 миллионов рублей в год. Мы забирали на аутсорсинг книжную сеть «Республика» в самый разгар их развития и переводили за 4 месяца из SAP на 1С много миллиардную производственную компанию с 2000 сотрудников по всей России, строили эффективную бухгалтерию для сети клиник «Медицина», запускали полное бухгалтерское и налоговое обслуживание для производителя косметики «Натура Сиберика» за менее чем 2 месяца. Мне есть что рассказать владельцам и топ-менеджерам среднего и крупного бизнеса об учете, налогах, финансах и автоматизации.
В этом канале я буду делиться кейсами, разбирать конкретные ситуации и предлагать решения, которые помогут повысить эффективность управления этой стороной бизнеса. Присоединяйтесь, будет интересно!
«Моё дело»
Корпорация - «Моё дело»
Эффективная бухгалтерия: возможно ли это?
Классическую бухгалтерию все привыкли воспринимать как непонятную бюрократическую структуру, которая функционирует сама по себе и не имеет ничего общего с бизнесом. В глазах управленцев бухгалтеры зациклены на бумажках, общаются с контролирующими органами и сдают какую-то отчетность. Этот стереотип складывался годами.
На практике чаще всего так оно и есть.
Когда мы изучаем процессы в компаниях клиентов, часто видим дублирование одних и тех же функций, большое количество ручного труда, сложное взаимодействие между подразделениями. Управленческий и бухгалтерский учет не связаны друг с другом, и главное — бизнес-процессы не соответствуют учетным.
В итоге бизнес не может вовремя получить качественные данные для принятия правильных решений. Управленческая отчетность, даже если она есть, собирается вручную и постфактум, когда уже момент упущен и нельзя никак повлиять на результат.
Но может быть и по-другому, когда бухгалтерия не существует отдельно, а идет от потребностей бизнеса, под которые выстраиваются учетные процессы.
Именно так мы и работаем. Сначала изучаем бизнес-цели и бизнес-процессы, и только после понимания потребностей бизнеса строим учет.
Учетные процессы в компании должны быть прозрачны и выстроены исходя из потребностей бизнеса, а не наоборот. Благодаря этому управленческая отчетность формируется на базе бухгалтерского учета, а не дублирует информацию, которая уже есть в бухучете. Возможно, вы удивитесь, но до 80% информации для управления можно вытащить из бухгалтерского учета, просто нужно правильно настроить его для этого. Тогда нужные данные будут поступать сразу в управленческий учет, а штат учетных специалистов можно сократить вдвое.
О том, как именно прокачать бухгалтерию, чтобы выстроить такую систему, буду рассказывать в следующих постах.
Классическую бухгалтерию все привыкли воспринимать как непонятную бюрократическую структуру, которая функционирует сама по себе и не имеет ничего общего с бизнесом. В глазах управленцев бухгалтеры зациклены на бумажках, общаются с контролирующими органами и сдают какую-то отчетность. Этот стереотип складывался годами.
На практике чаще всего так оно и есть.
Когда мы изучаем процессы в компаниях клиентов, часто видим дублирование одних и тех же функций, большое количество ручного труда, сложное взаимодействие между подразделениями. Управленческий и бухгалтерский учет не связаны друг с другом, и главное — бизнес-процессы не соответствуют учетным.
В итоге бизнес не может вовремя получить качественные данные для принятия правильных решений. Управленческая отчетность, даже если она есть, собирается вручную и постфактум, когда уже момент упущен и нельзя никак повлиять на результат.
Но может быть и по-другому, когда бухгалтерия не существует отдельно, а идет от потребностей бизнеса, под которые выстраиваются учетные процессы.
Именно так мы и работаем. Сначала изучаем бизнес-цели и бизнес-процессы, и только после понимания потребностей бизнеса строим учет.
Учетные процессы в компании должны быть прозрачны и выстроены исходя из потребностей бизнеса, а не наоборот. Благодаря этому управленческая отчетность формируется на базе бухгалтерского учета, а не дублирует информацию, которая уже есть в бухучете. Возможно, вы удивитесь, но до 80% информации для управления можно вытащить из бухгалтерского учета, просто нужно правильно настроить его для этого. Тогда нужные данные будут поступать сразу в управленческий учет, а штат учетных специалистов можно сократить вдвое.
О том, как именно прокачать бухгалтерию, чтобы выстроить такую систему, буду рассказывать в следующих постах.
Как выстроить учетные процессы, чтобы они помогали бизнесу
Как я писала в прошлом посте, во многих компаниях бухгалтерия работает обособленно и никак не связана с реальными бизнес-процессами. Она не решает задач бизнеса, а только выполняет роль учетчика и готовит обязательную отчетность в государственные органы.
Чтобы это изменить и поставить бухгалтерию на службу бизнесу, нужно начать с пяти шагов.
Шаг 1. Поговорить с собственниками бизнеса, чтобы четко сформулировать итоговую цель и формы отчетов, которые нужны им для управления. Это может сделать аутсорсинговая компания, финансовый директор или главбух — тот, кто будет выстраивать бухгалтерские процессы.
Шаг 2. Детально изучить бизнес-процессы в компании. Для этого встретиться с руководителями ключевых подразделений и понять, что им нужно для повышения эффективности и удобства работы. После чего проанализировать, как сейчас выстроено и документально оформляется взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Шаг 3. Изучить информационные системы, в которых ведется учет. На этом этапе часто обнаруживается, что сотрудники разных отделов выполняют одни и те же функции. Например, финансисты дублируют часть работы бухгалтеров.
Шаг 4. На основе собранной информации выстроить сквозные процессы от бизнеса к финальной отчетности, которая интересна собственникам и руководителям подразделений.
Схема должны выглядеть так:
Бизнес процесс компании – Необходимая документация – Отражение в бухгалтерском или операционном учете – Выгрузка данных (если необходимо) – Корректировка данных для целей управленческой отчетности.
Шаг 5. Внедрить построенную модель в реальные бизнес процессы. Это самый сложный шаг.
Если последовательно все это сделать, вы получите систему учета, которая строится на основе потребностей вашего бизнеса, и поэтому бухгалтерия дает максимально возможную пользу для бизнеса.
#прокачка
Как я писала в прошлом посте, во многих компаниях бухгалтерия работает обособленно и никак не связана с реальными бизнес-процессами. Она не решает задач бизнеса, а только выполняет роль учетчика и готовит обязательную отчетность в государственные органы.
Чтобы это изменить и поставить бухгалтерию на службу бизнесу, нужно начать с пяти шагов.
Шаг 1. Поговорить с собственниками бизнеса, чтобы четко сформулировать итоговую цель и формы отчетов, которые нужны им для управления. Это может сделать аутсорсинговая компания, финансовый директор или главбух — тот, кто будет выстраивать бухгалтерские процессы.
Шаг 2. Детально изучить бизнес-процессы в компании. Для этого встретиться с руководителями ключевых подразделений и понять, что им нужно для повышения эффективности и удобства работы. После чего проанализировать, как сейчас выстроено и документально оформляется взаимодействие с клиентами и поставщиками.
Шаг 3. Изучить информационные системы, в которых ведется учет. На этом этапе часто обнаруживается, что сотрудники разных отделов выполняют одни и те же функции. Например, финансисты дублируют часть работы бухгалтеров.
Шаг 4. На основе собранной информации выстроить сквозные процессы от бизнеса к финальной отчетности, которая интересна собственникам и руководителям подразделений.
Схема должны выглядеть так:
Бизнес процесс компании – Необходимая документация – Отражение в бухгалтерском или операционном учете – Выгрузка данных (если необходимо) – Корректировка данных для целей управленческой отчетности.
Шаг 5. Внедрить построенную модель в реальные бизнес процессы. Это самый сложный шаг.
Если последовательно все это сделать, вы получите систему учета, которая строится на основе потребностей вашего бизнеса, и поэтому бухгалтерия дает максимально возможную пользу для бизнеса.
#прокачка