Папки в телеграм

Если объединить чаты в папки, то пользоваться телеграмом станет гораздо удобнее. Вот здесь есть подробная инструкция, как настроить папки на телефоне и на компьютере.

Я долго экспериментировала со структурой папок и нашла идеальную конструкцию. Сейчас расскажу, вдруг вам тоже пригодится. Эта структура помогает держать все под рукой, не отвлекаться на лишнее и контролировать свое время.

1. Папка "Все чаты"
Здесь все-все-все, никак не структурировано. То есть привычный вид всех чатов, как было до структурирования


2. Папка "Новые"
Здесь личные и групповые чаты с новыми сообщениями. Если сообщение прочитано, то чат исчезает из этой папки. То есть я вижу только те сообщения, на которые должна отреагировать. Непрочитанные не теряются в ворохе старых сообщений и каналов.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты", "Группы"
- Исключенные чаты: "Прочитанные"


3. Папка "Личные"
Здесь собираются только личные переписки. Это позволяет отфильтровать все личные разговоры от групп и от каналов. Дополнительно закрепила в топе два самых частых контакта, которым пишу постоянно и теперь они всегда под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Не контакты", "Контакты" + 2 конкретных чата
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 2 конкретных чата. Теперь они всегда под рукой


4. Папка "Групповые"
Здесь все группы, в которых я состою. 3 самые важные группы закреплены в топе папки.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Группы" + 3 конкретные группы
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых важных чата. Теперь они всегда под рукой


5. Папка "Каналы"
Здесь собираются только непрочитанные сообщения от каналов. Поэтому если у меня есть время на чтение каналов, я захожу в эту папку и сразу вижу, сколько скопилось непрочитанного контента. Наверху закреплены мои собственные каналы, чтобы они всегда были под рукой.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Каналы" + 5 моих каналов
- Исключенные чаты: прочитанные
- Закрепляю в папке 5 своих каналов. Теперь они всегда под рукой


6. Папка «Мои»
Это мои закрытые каналы, в которые я собираю информацию, которая нужна только мне. Например, там есть каналы с черновиками постов. Есть канал с планами и задачами. Есть канал с полезными публикациями, которые я себе сохранила.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: выбираю свои конкретные закрытые каналы, которые создавала для своих личных задач
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке каналы, к которым обращаюсь чаще других, чтобы всегда были под рукой. У меня это черновики с публикациями


7. Папка "Боты"
Здесь полезные боты, которые я использую для работы. Например, просмотр статистики, форматирование постов для инстаграма, скачивание постов и т.д.

Какие поставить настройки:
- Выбранные чаты: "Боты" + 3 самых частых бота
- Исключенные чаты: нет
- Закрепляю в папке 3 самых частых бота. Теперь они всегда под рукой


Благодаря этим настройкам телеграм перестал быть свалкой и теперь я очень четко могу структурировать свои задачи. А у вас есть папки в телеграме?

На днях в своем личном канале писала, как борюсь с тем, что постоянно забываю то, что прочитала.

Один из моих способов - это специальное приложение. Я использую Reading List. Но подобных приложений довольно много, можно подобрать под себя, функции примерно одинаковые.

Как я его использую:
⁃ Вношу туда все книги, которые планирую прочитать. Поэтому, когда я оказываюсь в книжном магазине, то всегда знаю, что искать
⁃ Записываю все прочитанные книги. Это позволяет вести учет и некоторую статистику
⁃ Разделяю книги по тематическим категориям. Если у меня спрашивают, что почитать по какой-то теме, то список книг почти всегда наготове
⁃ Ставлю оценки и пишу микро-заметки, чтобы потом вспомнить, о чем была книга
⁃ Еще можно создать отдельные списки для тех книг, которые вы взяли или дали кому-то почитать. Так можно следить за тем, чтобы книги всегда возвращались к хозяину.

Большой плюс всех этих приложений, что книги можно не вводить вручную, а добавлять через поиск.

За 2,5 года моя книжная жизнь стала гораздо более упорядоченной.

Используете ли вы какие-то приложения для чтения? Как помогаете себе упорядочивать процесс чтения книг? Или просто запоминаете? Или это вообще все лишнее баловство?

После прошлого поста про книжное приложение мне написал давний знакомый Николай из Нижнего Новгорода, который хочет сам написать удобное приложение для учета всех прочитанных книг. Такого поворота после поста я никак не ожидала. В общем, сейчас можно помочь сделать самое лучшее книжное приложение.

Вот что пишет мой знакомый:

Сейчас важно понять:
а) чем ещё люди пользуются. Что устраивает и не устраивает в этих приложениях
б) что бы хотелось реализовать (какие функции)

Могли бы вы помечтать и написать, чего в таком приложении вам хотелось бы видеть? А я потом все систематизирую и передам Николаю.

На днях я проводила в «Цифровом этикете» опрос: «Удаляете ли вы из друзей в соцсетях людей, с которыми не согласны по принципиальным вопросам?» И оказалось, что больше половины удаляют.

И здесь я в тупике. С одной стороны, я знаю, как тяжело каждый день в ленте видеть людей, с которыми ты не можешь согласиться. С другой стороны, удалить из друзей, порвать социальные связи - это означает вбить еще дальше клин между нами, лишить себя возможности услышать и быть когда-либо услышанным. Отписываясь от тех, с кем мы не согласны, мы, кажется, еще больше запираемся в своих эхо-камерах и информационных пузырях.

Я никак не решу для себя этот вопрос. А вы как справляетесь?

Самопрерывание

Глория Марк, профессор Калифорнийского университета, утверждает: если ваше утро выдалось очень насыщенным на звонки и сообщения и вам приходилось постоянно отвлекаться, то после того, как шквал уведомлений закончится, вы начнете отвлекать себя сами. Она называет это эффектом самопрерывания.

Я наблюдаю за собой последние недели. И кажется, справедливо не только для звонков и уведомлений, но и в целом для быстрого потребления контента: если я начну утро с чтения социальных сетей, заполняя свой мозг обрывочно информацией, то потом внимание начинает скакать, как бешеный конь, и очень сложно сосредоточиться на больших задачах.

В общем, как могу, стараюсь с утра подольше не включать уведомления и не заглядывать в новости и соцсети.

Наблюдали ли вы у себя когда-нибудь этот эффект самопрерывания? Оберегаете ли свои утренние часы от лишних отвлечений?

Если с одним человеком вы обсуждаете в мессенджере сразу несколько проектов, то для удобства можно создавать разные диалоги под разные задачи.

Для этого нужно создать новую группу, дать ей понятное название и добавить в группу того самого единственного собеседника.

Таких диалогов с одним человеком можно создать сколь угодно много и таким образом структурировать общение по разным темам.

#мессенджеры

Лошади ответят на почту за вас в нерабочее время

В Исландии провели исследование и выяснили, что даже в отпуске люди вынуждены отвечать на почту. Чтобы решить проблему, запустили специальную услугу: вы можете подключить ваш электронный ящик к сервису «OutHorse Your Email» и лошади будут за вас отправлять электронные письма с помощью гигантской клавиатуры и собственных копыт.

Выбрать можно из трех лошадей: Litla - печатает быстро, но может заснуть, Hrminir - настойчивый, эффективный, с блестящими волосами и Hekla - дружелюбная и обученная модным словечкам.

Организаторы утверждают, что «Ваш босс не заметит разницы».

На сайте проекта можно посмотреть видео, как лошадей учили писать письма.

Как пиарщику мне кажется этот проект очень красивым: он одновременно промоутирует путешествия в Исландию и напоминает нам про work-life balance. Перед выходными, кстати, полезно о нем вспомнить.

Читаю книгу Дэниела Пинка «When. The Scientific Secrets of Perfect Timing». Разными способами он доказывает, что послеобеденное время - самое сложное для всех людей:
⁃ Он анализировал врачебные ошибки и установил, что их самое большое количество совершается в послеобеденное время.
⁃ В школьных тестах, самые высокие оценки у тех, кто писал их утром и вечером, а самые низкие - у тех, кто днем.
⁃ Люди готовы солгать или поступить неэтично в большей степени днем.
⁃ Люди меньше склонны договариваться и эффективно работать в команде - тоже днем.

А еще он приводит такое доказательство: проанализировали огромный массив твитов, сделанных в разное время, замеряя уровень счастья, проявленный в них. И оказывается, в середине дня люди пишут самые несчастные твиты (причем не важно: будний день или выходной).

Вывода напрашивается два:
1. Лучше не заходить в соцсети днем, когда там все страдают.
2. Не зря испанцы придумали сиесту, а детские сады - тихий час.

Раньше я всегда писала в свои to-do листы задачи в совершенном виде: «Написать статью», «Сделать презентацию».

Это приводило к тому, что за большие задачи я даже не бралась. Например, есть в списке «Написать диссертацию». Какой смысл браться, если за сегодня все равно не успею?

Сейчас делаю по-другому. Например, вношу в список «Писать диссертацию 1 час». Я легко могу заставить себя час заниматься этим. И занимаюсь с удовольствием, потому что могу не переживать за результат. Вместо результата - сам процесс. Потом, когда сроки начнут гореть, я буду уже ставить задачи, направленные на результат, но в долгосрочных проектах можно ставить себе процессуальные задачи.

В общем, теперь вместо чувства «Опять я не написала диссертацию» у меня остается чувство «Сегодня я снова писала диссертацию».

И настроение улучшается!

В понедельник, 11 июля, я буду рассказывать про цифровое благополучие на STEM-девичнике. Его организует Политехнический музей - это такие встречи для девушек в науке и IT. Мы будем говорить про то, как управлять своим вниманием и справляться с разными цифровыми соблазнами, когда нужно сосредоточиться. Будем делать это в формате дискуссии и обмена опытом.

Если у вас свободен вечер понедельника и вам хочется поговорить про цифровое благополучие, то вот тут можно зарегистрироваться и прийти: https://polymus.ru/ru/education/workshops/digital-wellness/

Нашла статистику 2018 года, которая говорит, что 53% молодых англичан всегда проверяют соцсети людей, с которыми идут на свидание впервые. Интересно, как сегодня обстоят дела в России? Сейчас сделаю опрос ⬇️

Недавно у меня перестали на телефон приходить все уведомления. И я подумала: как хорошо, теперь никакие сообщения меня не будут отвлекать. Но вместо этого я стала каждые 5 минут заходить во все мессенджеры, чтобы узнать, не пришло ли что-то важное. Стало только хуже(

Пробовали ли вы когда-то отключать уведомления на телефоне и как справлялись со страхом упустить что-то важное?

Очень ценная мысль про то, что в любом интернет-сраче побеждает тот, кто первый смог выкинуть его из головы.

«Если диалог давно завершен, но вы продолжаете мысленно пережевывать каждый этап общения, то вы проиграли. Ну а если хейтер мгновенно забыт, то вы вышли из этой «битвы» без потерь».

⬇️

😈Ты не управляешь моей жизнью

Поставить хейтера на место очень легко.

Вы можете делать что хотите:
— Забанить хама
— Удалить все его гадкие комментарии
— Отшутиться
— Промолчать
— Упражняться в остроумии
— Задавить аргументами
— Согласиться с ним и не спорить
— Показать свою уязвимость. Честно сказать «Вы очень расстраиваете меня. Поэтому не хочу продолжать диалог»

Можно всё. Даже маме можно пожаловаться на плохого дяденьку из интернета.

Как вы отреагируете, так и будет правильно. Не существует более крутого ответа чем тот, что вы отправите.

Самое главное — это не то что происходит в словесной дуэли, а что будет после.

Если диалог давно завершен, но вы продолжаете мысленно пережевывать каждый этап общения, то вы проиграли. Ну а если хейтер мгновенно забыт, то вы вышли из этой «битвы» без потерь.

Не важно ЧТО вы говорите. Важно КАК вы относитесь к ситуации.

Есть одно упражнение, которое помогает эмоционально не вовлекаться в дискуссию. Оно выглядит достаточно странно, но отлично работает.

1. Придумайте некую кодовую фразу, которая будет мгновенно переключать вас.
2. Мысленно произносите её каждый раз, как увидите хейтерский комментарий.

Моя фраза звучит так: «ТЫ НЕ УПРАВЛЯЕШЬ МОЕЙ ЖИЗНЬЮ». Для меня она работает, потому что помогает вспомнить что именно я выбираю способ реагирования на ситуацию. У вас фраза может быть другой.

По-началу это заклинание работает не на полную мощность. Возможно, его придётся повторить несколько раз, прежде чем оно поможет переключиться.

Но с каждым разом сила этой фразы будет прокачиваться и крепнуть, как мышцы после похода в зал. Тут есть ещё крутой момент: с таким подходом хейтерский комментарий превратится из неприятной ситуации в банальную тренировку.

Однажды эта фраза начнет помогать вам МОМЕНТАЛЬНО. Вам хватит секунды чтобы навечно выкинуть из памяти хама, его мнение и вообще всю ситуацию.

Вот тогда-то вы как раз и сможете отвечать что угодно. Потому что эмоционально не вовлекаясь вы легко трезво оцените своё желание подискутировать. А ещё вы сможете прекратить общение в любой момент. Вам даже не надо будет писать что-то в духе «Ахаха, я перестану Вам отвечать, потому что Вы дурак!». Вы легко сможете оставить за оппонентом последнее слово. Потому что именно вы управляете своей жизнью :)

А что делать, если вы пока не научились переключаться?

На этот случай есть золотое правило: то что нас не убивает, делает нам контент. Раз уж вас сильно задело, напишите об этом пост ;)

Когда work-life balance никак не приживается в корпоративной культуре 🤦🏻‍♀️

Я была уверена, что на телефонных мошенников могут попасться только пожилые люди (простите мне мой эйджизм).

На за последние дни узнала про две истории, когда на банковский развод попались две молодые и продвинутые девушки: одна перевела мошенникам 215 тысяч со своей кредитной карты, другая взяла кредит на полтора миллиона и отдала его мошенникам. То есть представьте, девушка годами (или даже десятилетиями) будет теперь платить мошенникам ежемесячную мзду!

Эти и другие истории очень похожи:
⁃ там всегда есть какая-то остросюжетная легенда (на вас взяли кредит, мы ловим банковских мошенников и т.д.)
⁃ там всегда есть доказательство, что им можно доверять (присылают скриншоты повесток, смски с банковских номеров, предлагают убедиться, что звонящий - реальное должностное лицо через поиск в гугле и т.д.)
⁃ там всегда есть эмоциональное вовлечение, давление, угрозы, то есть просто так соскочить с разговора невозможно.

Я поняла главное: нельзя надеяться, что вы распознаете мошенника. Пятерых распознаете, а шестой пробьет вашу осторожность. Нельзя пытаться обхитрить мошенников и выводить их на чистую воду - у них уже выработан арсенал приемов, как усыпить вашу бдительность. Они каждый день совершают сотни и тысячи звонков, их уловки отточены до совершенства.

В общем, самое главное: если вам звонят из банка, прокуратуры, уголовного розыска - кладите трубку. В крайнем случае - спрашивайте должность и фио и перезванивайте сами на официальный рабочий номер.

И еще установите определители номеров - они будут блокировать мошенников. По крайней мере, после того, как я установила определитель и блокировщик, звонков от «банков» и «уголовного розыска» стало гораздо меньше.

Очень желаю нам всем никогда не попасться в лапы мошенников.

Я собрала несколько самых распространенных определителей и блокировщиков номеров. Давайте попробуем понять, какое самое эффективное. Поделитесь, пожалуйста, какими из приложений вы пользовались и какие у вас впечатления.

Truecaller
• iOS, Android
• Отдельное приложение
• Есть платная версия — 99р./мес

✅
250 млн пользователей — благодаря такому числу формируется большая база антиспама

⚠️
Есть платная версия, которая убирает рекламу и даёт доступ к максимально большой базе. В бесплатной, соответственно, реклама и урезанная база
В приложении есть механика Getcontact — каждого пользователя могут найти по номеру.
Для регистрации нужно указать фамилию, имя и почту

==================

Тинькофф
• iOS, Android
• Отдельное приложение или через Телеграм-бота
• Бесплатно

✅
Звонки с незнакомых номеро переадресутся на телефонного секретаря. Он отвечает на подозрительные звонки и записывает текст разговора. Вы можете его прослушать или получить текстовую расшифровку.

⚠️
Для удобного интерфейса придётся качать приложение

==================

Яндекс
• iOS, Android
• Прямо в приложении Яндекса можно включить блокировку спам-звонков.
• Бесплатно

✅
Встроено в приложение Яндекса, где есть все функции браузера. Не нужно качать отдельных приложений.

⚠️
Доступно только если скачать целый браузер
Нет блокировки СМС

==================

Kaspersky Who Calls
• iOS, Android
• Отдельное приложение
• Есть бесплатная версия с рекламой. Полная версия — 129 р./мес

✅
База хранится прямо в телефоне, поэтому можно пользоваться без интернета.
В отличие от Яндекса, это отдельное приложение. Если нужна только блокировка спам-звонков, а не целый браузер, то Who Calls больше подходит.
Есть блокировка СМС-спама

⚠️
Платная версия

Коллеги из Центра цифровой трансформации изучают то, как искусственный интеллект внедряется в процесс получения госуслуг: чат-боты, голосовые помощники, рекомендательные системы.

Они разработали небольшую анонимную анкету и просят ее пройти. Анкета занимает около 5 минут.

На основе этого опроса будут создаваться рекомендации для разработки сервисов. Может быть, это поможет сделать привычные нам сервисы более удобными.