Начнём, конечно, с куратора направления. С 1 марта 2022 года на должность управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска назначен Вячеслав Кожухов. Именно он курирует цифровую трансформацию и проектное управление в муниципалитете.

«По итогам подготовки муниципалитета к цифровой трансформации в 2019-2020 годах https://smarteka.com/practices/proekt-umnyj-berezlivyj-gorod, в 2021 году мы утвердили концепцию цифровой трансформации на период до 2030 года https://yuzhno-sakh.ru/dirs/1119/27344, а так же через запуск муниципального проекта приступили к внедрению проектного управления в администрации города Южно-Сахалинска https://yuzhno-sakh.ru/dirs/1119/28269.

Мы убеждены, что достижение уникальных целей и социально-значимых результатов в интересах горожан невозможно достичь без цифровой трансформации, перехода на рельсы цифровой экономики совместно с региональными и федеральными органами власти, и в рамках одной лишь повседневной, процессной деятельности».

Следите за нашими цифровыми новостями! 💻

Всем доброго дня!
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации- заместитель начальника отдела по эффективному управлению МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Кристина Гоголина.
Она ведёт направление «Бережливые технологии» в муниципалитете с 2021 года. За это время в администрации города Южно-Сахалинска было реализовано 17 проектов, с помощью которых усовершенствовались процессы, направленные на:
💡повышение производительности труда сотрудников;
💡повышение доступности оказываемых услуг;
💡повышение эффективности и устранение существующих временных, финансовых и иных потерь.
«Бережливые технологии - это культура постоянных улучшений. Инструменты и методы бережливых технологий дают возможность определить наиболее проблемные процессы, исключить все виды потерь в работе, оптимизировать процессы своей деятельности. Сотрудники нашего отдела обучат Вас методам и инструментам бережливых технологий, помогут найти процессы для оптимизаций и применить методы и инструменты на этих процессах»

Дорогие друзья! Всем доброго дня!☀️
Сегодня немного подробнее хотим рассказать Вам про одно из направлений проектной деятельности в администрации города Южно-Сахалинска - «Бережливые технологии» в формате видео - приятного просмотра📲

🔹В номинации «Лучший проект с применением методов и инструментов бережливых технологий» победителем стала команда Департамента архитектуры и градостроительства. Она оптимизировала процесс предоставления разрешения на условно-разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства. Тем самым время предоставления муниципальной услуги сократилось с 70 до 50 дней.

🔹«Лучшим проектом успешного тиражирования» признаны труды команды Управления мониторинга городского хозяйства. Коллеги оптимизировали процесс выдачи разрешений на проведение земляных работ. Теперь оно представлено в электронной форме без непосредственного участия заявителя, что позволило сократить срок протекания процесса более чем в 5 раз.

🔹В номинации «Лучший проект в рамках цифровой трансформации» победила коллектив Департамента городского хозяйства. Они оптимизировали работу администрации города по рассмотрению планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий. Проект успешно реализуется с прошлого года. Теперь нет необходимости физического обмена документами между разными структурами.

Наша главная задача — сделать внутренние процессы в администрации Южно-Сахалинска простыми, максимально эффективными и быстрыми, уменьшить трудозатраты, убрать излишние согласования, но при этом не потерять эффект. Считаю работу нашего проектного офиса под руководством управляющего делами Вячеслава Кожухова необходимой. Опыт нужно тиражировать и продолжать, а также перенимать его от крупных госкорпораций и перекладывать его на деятельность нашей администрации.

Желаю удачи!

И ещё одно видео об итогах конкурса «На лучший проект, основанный на принципах бережливых технологий» в администрации города Южно-Сахалинска🎥

🖥Правительство выделило 21,5 млрд рублей на меры поддержки IT-отрасли

❓На что пойдут средства:

🧑🏼‍💻Субсидирование льготной процентной ставки по кредитам для IT-компаний – для них ставка не должна превышать 3%;

👨🏻‍💻Увеличение максимального размера грантов, выданных на реализацию проектов в IT-сфере;

👩🏼‍💻Льготная ипотека для сотрудников компаний – она будет снижена до 5% годовых. Выделенные на эти цели средства помогут улучшить жилищные условия 10 тыс. граждан.

#господдержка

Всем добрый вечер!🌇
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации начальник Управления документационного обеспечения МКУ «Управление делами администрации города Южно-Сахалинска» Татьяна Борисовна Федонькина.
Руководит направлением по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в администрации города Южно-Сахалинска с начала реализации административной реформы органов власти.
«Оптимизация предоставления услуг в рамках национальной программы «Цифровая экономика» до 2030 года основана на принципах исключения бумажных носителей, переход на предоставление услуг в режиме он-лайн, в получении сведений из информационных реестров баз данных, проактивности предоставления услуг, омникальности предоставления услуг».

В период 2021-2022 годы с целью оптимизации взаимодействия с населением при предоставлении услуг, в администрации города Южно-Сахалинска сформирован новый муниципальный проект «Совершенствование и развитие системы предоставления услуг администрации города Южно-Сахалинска».
Мероприятиями проекта предусмотрено:
💡Переход администрации города Южно-Сахалинска на электронный документооборот с МФЦ, то есть на мгновенное получение документов от заявителя исполнителем услуги и возврат результата заявителю, что исключает 7 дней транспортировки, регистрации и визирования документов.
💡Подключение специалистов МФЦ для консультирования населения по направлению электронных заявок через Портал Госуслуг, что приведёт к росту доли электронных заявок.
💡Подключение администрации города Южно-Сахалинска к ГИС «Платформа государственных сервисов», что позволит в дальнейшем обеспечить предоставление массовых социально-значимых услуг в онлайн-режиме через Портал Госуслуг.
📋🖇 В рамках проекта уже заключено Соглашение между МФЦ и администрацией города Южно-Сахалинска о взаимодействии, действует электронный документооборот.
📍 Так же сегодня в МФЦ всем желающим помогают подать электронные заявки на запись учеников в первый класс и консультируют при подаче заявок в АО «Газпром газораспределение Дальний Восток» на догазификацию домовладений.
Следите за нашими цифровыми новостями📲

Друзья! Всем доброго вечера!🌧
Сегодня в нашей рубрике #ГероиЦифровойТрансформации - начальник Управления информатизации администрации города Южно-Сахалинска - Леонид Викторович Жураковский.
Леонид Викторович руководит направлением поддержки и развития ИТ-инфраструктуры, является идеологом концепции и общего видения информатизации в администрации города Южно-Сахалинска, разрабатывает стратегии развития ИТ. Наш следующий блок новостей «ИТ-инфраструктура» создан благодаря ему и расскажет вам много интересного!📲