2 апреля сотрудники МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» провели занятие по основам проектного управления для очередной группы сотрудников муниципалитета! 📚💼

#проПроектнуюДеятельность

На занятии были рассмотрены основные темы, такиe как:

🔹система и ключевые принципы проектного управления,
🔸методы управления проектом,
🔹организационная структура системы проектного управления,
🔸состав команды и участников проекта,
🔹инструменты для эффективного управления проектами;
🔸процессы и подпроцессы управления проектом

🔼МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" продолжает работу по ознакомлению и обучению сотрудников муниципалитета в области проектного управления.💯 Такие занятия являются неотъемлемой частью развития и модернизации административной системы города, а также способом улучшения эффективности работы в рамках осуществления планов и проектов муниципалитета.

По ССЫЛКЕ можно подробно ознакомиться с материалами обучения.

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья! ☘️

🧑‍🎓На прошлой неделе в Москве завершилось интересное обучение по программе повышения квалификации "Лидерство и современные инструменты управления", в котором принял участие директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» - Александр Панкратов.

Участники программы были вовлечены в различные тренинги и практические занятия. В рамках обучения были затронуты такие важные темы, как:

✔️роль лидера в современном мире,
✔️основные подходы к формированию эффективной команды,
✔️психологические механизмы взаимодействия в команде,
✔️эмоциональный интеллект,
✔️управление конфликтами и другие.

🤝Важным результатом обучения стал обмен опытом и знаниями между участниками.

📃Ожидаем получения удостоверения о повышении квалификации.

ВАРМСУ

Желаем вам продуктивного дня. До новых встреч в следующих статьях.

Добрый день, уважаемые коллеги!☀️

#проПроектнуюДеятельность

Мы рады сообщить о реализации пилот - проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении»⭐️

👩🏻‍💻🧑🏻‍💻Команда проекта, включающая представителей
✔️МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска»,
✔️Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее — Департамента),
✔️Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска
успешно достигла целей проекта.

В ходе проекта достигнуты следующие результаты:

1️⃣Сформирован реестр из 18 функций и перечень 47 основных процессов Департамента.
2️⃣Проведено картирование текущего состояния и целевого состояния 47 процессов .
3️⃣Сформированы формуляры основных процессов Департамента, при этом определены:
➖годовой фонд рабочего времени;
➖материальные затраты для исполнения процессов (бензин, бумага).
4️⃣Сформирован Реестр данных основных процессов Департамента
5️⃣Оптимизировано 9 процессов с использованием технологии бережливого производств.
6️⃣Проведено нормирование штатной численности Департамента до оптимизации и после.
7️⃣На основе реализованных мероприятий пилот-проекта Департамента в администрации города Южно-Сахалинска утверждены стандарты:
➖модель бережливого управления на основе данных;
➖регламент перехода на процессный подход в управлении деятельностью в администрации города Южно-Сахалинска;
➖алгоритм нормирования труда и численности подразделения в администрации города на основе времени реализации процессов.
➖регламенты исполнения процессов Департамента.

В рамках реализации проекта:

1️⃣28 специалистов Департамента обучены методологии бережливых технологий, включая картирование процессов;
2️⃣разработан Дашборд Департамента для концентрации информации о результативности и прозрачности работы Департамента;
3️⃣сформирован Конструктор учета времени и качества исполнения процессов.

🎉 В «ИТ-парке Сахалин» прошли масштабные соревнования по созданию логотипов и брендбуков «Графический генезис»

В течение трех дней дизайнеры со всего Сахалина работали над уникальными стилями для различных компаний в области туризма, производства и услуг.

📼 Соревнования стали важной площадкой для обмена опытом и идеями среди сахалинских дизайнеров. Более 40 талантливых представителей отрасли, включая опытных специалистов, студентов и школьников, приняли участие в мероприятии.

Участникам представилась возможность разработать фирменный стиль для компаний, специализирующихся на отечественном световом оборудовании, юридических фирм, а также интегрировать ремесла народов севера Сахалина в туристический кластер. Одной из предложенных идей стала компания «Касказия» (что в переводе с нивхского означает «привет»), представляющая сувенирную продукцию, отражающую самобытность и уникальность культуры и традиций коренных народов Севера.

👍 Победителями в категории опытных специалистов стали графический дизайнер Леонид Лобов и индивидуальный предприниматель Наталья Пшеничновая. Лучшие из молодых участников - Геннадий Ломакин, Василиса Шелегина и Алексей Ча.

Также часть участников хакатона получила призы зрительских симпатий от организаторов — Ростелекома, Tezona и центра Маском. Генеральными партнерами мероприятия выступили правительство и министерство цифрового и технологического развития Сахалинской области. Ознакомиться с результатами работ можно по ссылке