This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.
Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.
#УР2 #Условное_форматирование
Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.
#УР2 #Условное_форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.
Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.
#УР2 #Условное_форматирование
Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.
#УР2 #Условное_форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.
Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.
#УР2 #Условное_форматирование
Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.
#УР2 #Условное_форматирование
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ.
Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.
#УР2 #Условное_форматирование
Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку.
#УР2 #Условное_форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги.
С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
У нас на канале уже был урок про то, как получить из даты название месяца. Но что, если имеется только номер месяца (от 1 до 12)? И нужно по этому номеру получить название.
Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название.
#УР2 #Примеры_формул
Вариантов решения есть множество. ВПР с небольшой справочной табличкой, функция ВЫБОР и т.д. Показываем пару вариантов на основе функции ТЕКСТ. Вся суть в том, чтобы из номера месяца получить любую дату этого месяца. А уже из нее ТЕКСТ легко извлечет название.
#УР2 #Примеры_формул
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.
Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.
#УР2 #Условное_форматирование
Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.
#УР2 #Условное_форматирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС.
По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.
А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.
А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Порой работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.
Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.
Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.
#УР2 #Примеры_формул
Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.
Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.
#УР2 #Примеры_формул
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.
Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.
#УР2 #Примеры_формул
Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.
#УР2 #Примеры_формул
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.
За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".
#УР2 #Сводные_таблицы
За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".
#УР2 #Сводные_таблицы
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.
Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.
Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.
#УР2 #Примеры_формул
Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.
#УР2 #Примеры_формул