GB_BY Главный Бухгалтер
5.93K subscribers
2.63K photos
8 videos
2 files
2.47K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
🔥Как определить количество суток для расчета расходов по найму жилого помещения, если подтверждающие документы не представлены

☝️Порядок расчета расходов по найму жилого помещения зависит от выбранного организацией варианта их возмещения: без представления либо с представлением подтверждающих документов.
❗️Следует обращать внимание на то, что указанные расходы при первом варианте (без подтверждения документами) возмещаются из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки с даты прибытия к нему и по дату выбытия из него включительно.
🧾Несколько иной вариант расчета применяется, если работник должен был представить документы по найму жилого помещения, но не представил.
#командировки

Рассмотрим такие ситуации https://www.gb.by/izdaniya/gb/kak-opredelit-kolichestvo-sutok-dlya-ras
🔥Расходы по найму жилого помещения в командировке: когда платить по документам, а когда – нет

☝️В очередной раз изменившийся порядок возмещения расходов по найму жилого помещения в служебной командировке вызывает вопросы у бухгалтеров.
❗️Особенно касается это расчетов в ситуациях, когда документы, подтверждающие такие расходы, не представлены или их представление не обязательно. Рассмотрим такие случаи👇
#командировки

Читать https://www.gb.by/izdaniya/gb/raskhody-po-naymu-zhilogo-pomeshcheniya-
❗️Три нюанса, которые необходимо предусмотреть в ЛПА по командировочным расходам
#практикумдлябухгалтера #командировки

☝️Уже все, кажется, усвоили, что организациям необходимо закрепить в локальном правовом акте (ЛПА) норму о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, если выбран именно этот вариант возмещения таких расходов.

📌Однако это не единственный вопрос, который требует отражения в ЛПА в целях учета командировочных расходов.
👇Есть и иные, требующие закрепления порядка их отражения в учете.

Давайте рассмотрим их на конкретных примерах https://www.gb.by/izdaniya/gb/tri-nyuansa-kotorye-neobkhodimo-predusmo
🚘Продлеваем командировку: как правильно оформить и оплатить
#командировки

📌Командирование работника – достаточно сложная в документальном отношении процедура. Нужно учитывать не только общий порядок действий, но и возможные нюансы.
☝️К одному из них относится необходимость продлить установленный изначально период командировки. Связано это может быть с различными причинами, но в любом случае требуется соблюсти процедуру оформления и произвести правильный расчет.
Многие бухгалтеры сталкиваются с этим вопросом.

❗️Как правильно поступить в данной ситуации, вы узнаете, изучив предлагаемый материал.

Читать https://www.gb.by/izdaniya/gb/prodlevaem-komandirovku-kak-pravilno-ofo

📚Больше материалов по теме👇 #командировки
🚗Командировка в пределах Республики Беларусь, когда подтверждающие документы работником не представлены
#командировки

🗂Ситуация:
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в Минск с 14 по 15 апреля 2021 г. В Минск работник прибыл 14 апреля в 16:15, убыл из Минска 15 апреля в 19:40. Документы, подтверждающие проживание, не представлены.
В организации принят вариант возмещения расходов по найму жилого помещения в
командировке на основании подтверждающих документов.

Вопрос:
В какой сумме возмещаются расходы по найму жилого помещения в данном случае?

💡Ответ:
Расходы возмещаются за двое суток с учетом установленного процента возмещения.
📚Читайте полное обоснование⤵️⤵️⤵️
💸Средний заработок, сохраняемый за время командировки: какие выплаты включаются в его расчет?
#командировки

❗️Работнику, направленному в командировку, законодательством предусмотрены определенные гарантии и компенсации. К их числу относится сохранение на время командировки места работы и заработной платы в размере не ниже среднего заработка.

☝️Давайте рассмотрим, когда определяется средний заработок, как его рассчитать, какие выплаты включаются в такой расчет на конкретных примерах.


🗂Работник направлен в командировку в месяце трудоустройства в организацию
Работник трудоустроился в организацию с 1 апреля 2021 г. С 12 по 15 апреля 2021 г. наниматель направляет его в
командировку.
Средний заработок, сохраняемый работнику за все рабочие дни, приходящиеся на время
командировки, следует исчислять исходя из начисленной заработной платы за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце до начала командировки (п. 20 Инструкции № 47).

🧮Порядок расчета:
1️⃣среднедневной заработок определяется путем деления начисленной заработной платы с 1 по 11 апреля 2021 г. на фактически проработанные в течение этого периода дни;

2️⃣общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, с 12 по 15 апреля 2021 г.

Перейти к другим примерам расчета⤵️⤵️⤵️
🚘Командировка по территории Республики Беларусь: случаи возмещения расходов по найму жилого помещения только по подтверждающим документам
#командировки

🗂Ситуация:
*Двухдневная командировка с нахождением в месте командировки менее 12 ч*
Работник организации направлен в 2-дневную
командировку в г. Минск. Время нахождения в г. Минске – 10 ч. По возвращении из командировки работник представил подтверждающие документы по найму жилого помещения (счет гостиницы номера 1-й категории) в сумме 55 руб. Понесенные расходы на проживание в гостинице принимаются к возмещению в сумме 55 руб.

🔥Важно! Если работник находился в месте командировки в пределах РБ менее 12 ч при продолжительности командировки 2 и более дня, возмещение расходов по найму жилого помещения производится только по подтверждающим документам. ❗️В данном случае не производится возмещение в установленном в организации размере (не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения по приложению 1 к Положению № 176 ), если в организации закреплен вариант возмещения расходов в ЛПА по подтверждающим документам, но работником документы не представлены.

Что делать, если подтверждающие документы не представлены командированным работником?
При отсутствии подтверждающих документов, представление которых для возмещения расходов по найму жилого помещения определено в ЛПА, указанные расходы за время командирования, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению № 176 . Конкретный размер возмещения устанавливается нанимателем в ЛПА (абз. 3 п. 15 Положения № 176 ).

🔎Давайте рассмотрим еще ситуации, когда с одной стороны, организациям предоставлено право выбора варианта возмещения таких расходов (по подтверждающим документам или без них), с другой – существуют исключения, которые следует учитывать при командировочных расчетах⤵️⤵️⤵️
🧳Конспект для одной темы: командировки-2021
#командировки

❗️Несмотря на непростую эпидемиологическую обстановку работники продолжают ездить в командировки. В этой сфере законодательство довольно часто меняется. И каждый раз у бухгалтеров появляются новые вопросы, связанные с возмещением командировочных расходов.

✍🏻Наши эксперты подготовили конспект, в котором собраны актуальные материалы, с помощью которых бухгалтеру не составит труда правильно рассчитаться с работником и не нарушить при этом законодательство.

📚Содержание конспекта:
1️⃣Порядок возмещения командировочных расходов
📌Возмещение расходов по проезду к месту командирования
📌Командировка по территории Республики Беларусь: случаи возмещения расходов по найму жилого помещения только по подтверждающим документам
📌Командировка в пределах Республики Беларусь, когда подтверждающие документы работником не представлены
📌Работник совершил прогул в командировке: как оформить и оплатить командировочные расходы
📌Отсутствуют билеты на проезд в командировке
📌Возмещение командировочных расходов водителям, осуществляющим автомобильные перевозки
📌Командировка в пределах Республики Беларусь

2️⃣Порядок оформления командировки

📌Продлеваем командировку: как правильно оформить и оплатить
📌Страхование работника от несчастных случаев и болезней на период зарубежной командировки


Перейти к материалам конспекта>>> https://www.gb.by/aktual/konspekt-dlya-odnoy-temy-komandirovki-20-1-1
✈️Расходы по командировке, которая не состоялась: как их учитывать
#командировки

Несостоявшаяся командировка – головная боль бухгалтера. И причины такой ситуации могут быть разные.

Так, возникшие проблемы в авиасообщении вызвали необходимость возврата авиабилетов перевозчику, в связи с чем многие организации понесли расходы, связанные с отменой командировки.

Как их учесть – рассмотрим ниже⤵️⤵️⤵️
💶Выдача аванса наличными на зарубежную командировку и проверка отчета об израсходованных суммах
#командировки

Детально рассмотрим, как правильно работнику выдать аванс на командировку заграницу, а также правильно учесть расходы в бухгалтерском учете.

🗂Ситуация:
Работник организации согласно приказу направлен в зарубежную командировку в г. Санкт-Петербург (РФ) с 6 по 9 июля 2021 г. (на 4 календарных дня). Аванс на командировочные расходы выдан работнику 5 июля 2021 г. наличными из кассы в сумме 1 512,85 бел. руб., где:

– *суточные* – 406,82 бел. руб. (40 долл. США × 4 дня × 2,5426 (курс бел. руб. на 05.07.2021));
*расходы по найму жилого помещения –* 1 106,03 бел. руб. (145 долл. США × 3 ночи × 2,5426 (курс бел. руб. на 05.07.2021)).

✈️Авиаперелет работника в место
командировки и обратно *оплачен организацией в безналичном порядке* в сумме – 1 499,00 бел. руб.

📆Даты начала и окончания
командировки являются соответственно датами прибытия в г. Санкт-Петербург и убытия из него.
📄Работник авансовый отчет представил 16 июля 2021 г
.
*Организация придерживается варианта возмещения расходов по найму жилья без представления подтверждающих документов.*
Документы, подтверждающие расходы по найму жилья, а также совершение валютно-обменных операций, ❗️работник не представил. Других расходов во время служебной
командировки не было.

💰*Официальный курс белорусского рубля, установленный Нацбанком:*
– на 05.07.2021 – 2,5426 бел. руб. (за 1$);
– на 16.07.2021 – 2,5442 бел. руб. (за 1 $
).

📢Алгоритм действий нанимателя следующий.

Шаг 1. Направляем работника и оформляем ему документы для служебной командировки за границу.
Шаг 2. Выдаем аванс и возмещаем работнику расходы на командировку за границу.
Шаг 3. Произведем расчет аванса на командировочные расходы и осуществим выдачу его в установленные сроки.
Шаг 4. Проверим составление авансового отчета, документы, приложенные к авансовому отчету, и сроки представления отчета об израсходованных суммах
Шаг 5. Пересчитаем командировочные расходы в валюту аванса.

☝️Подробно рассмотрим каждый шаг>>> https://www.gb.by/aktual/vydacha-avansa-nalichnymi-na-zarubezhnuy
📂Командировочное удостоверение: когда и как его оформлять
#командировки

В общем случае организации предоставлено право выбора: выписывать командировочное удостоверение работнику, направляемому в командировку, или нет. Вместе с тем, учитывая ситуацию, связанную с коронавирусом COVID-19, и соответствующие требования законодательства, оформление этого документа в ряде случаев обязательно.

🔎Рассмотрим, когда и как оформляется командировочное удостоверение.

👩‍💻Случаи, когда надо выписывать работнику командировочное удостоверение⤵️
Необходимость выдачи работникам командировочного удостоверения определяется нанимателем, если иное не установлено законодательными актами (ст. 93 ТК 1).
Следовательно, если в организации в локальном акте закреплено решение об обязательной выдаче командировочного удостоверения, то данный документ оформляется при любой командировке в обязательном порядке.

❗️Важно! В целях предотвращения распространения в РБ инфекции, вызванной коронавирусом COVID-19, временно приостановлено пересечение Государственной границы РБ на выезд гражданами РБ, а также иностранцами, имеющими разрешение на постоянное или временное проживание на территории РБ, в автодорожных пунктах пропуска, пунктах упрощенного пропуска, пунктах пропуска на железнодорожных вокзалах (станциях), пунктах пропуска в речных портах через Государственную границу РБ (п. 3-1 постановления № 624 ).

✔️Это требование не распространяется, в частности:
📌на водителей транспортных средств при выполнении ими международных автомобильных перевозок, а также перевозок международных почтовых отправлений;
📌граждан РБ, направляемых в служебную командировку юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории РБ.

☝️Таким образом, с целью недопущения нарушения пересечения Государственной границы РБ в указанных пограничных пунктах пропуска проверяется цель поездки. При командировании работника такой выезд возможен.

❗️Следовательно, предъявление работником командировочного удостоверения является документом, подтверждающим право на выезд за пределы РБ.
📎Справочно: граждане РБ и иностранцы, прибывшие в РБ из стран, включенных в перечень стран, в которых регистрируются случаи инфекции COVID-19, размещаемый на официальном сайте Минздрава в сети Интернет, в т.ч. следовавшие транзитом через территорию таких стран, обязаны находиться в самоизоляции в течение 7 календарных дней со дня прибытия в РБ и не подлежат последующему пропуску через Государственную границу РБ до истечения срока самоизоляции (часть первая п. 2 постановления № 624). Однако действие этой нормы не распространяется на прибывающих из командировки.

📌Как правильно оформить командировочное удостоверение>>> https://www.gb.by/assets/media/document/documents/Komandirovochnoe%20udostoverenie.docx

📌Каковы действия работника после командировки

📌Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения?

Все это читайте в актуальном комментарии⤵️⤵️⤵️
🚙Командировка отменена: как учесть понесенные расходы
#командировки

📬Из письма в редакцию:
«Работник командирован в служебную командировку из г. Минска в г. Гомель. Оплачены билеты на проезд, и забронирована гостиница. Работник заболел, и командировка была отменена.
Денежные средства за билеты на проезд возвращены частично.


Как оформить отмену командировки и отразить в учете командировочные расходы?

Юлия Михайловна, бухгалтер»

Давайте разберемся⤵️
🚘Зарубежная командировка: когда и как командировочные расходы пересчитываются в валюту выданного аванса?
#командировки

Валюта аванса не соответствует валюте норм расхода и отличается от валюты страны командирования

🗂Работник командирован в Казахстан. Аванс на командировочные расходы выдан в евро и определен с учетом норм расходов, установленных в долларах США. Валюта страны командирования – казахстанский тенге. В ней произведены командировочные расходы. В данном случае суточные и расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов не пересчитываются. Все остальные расходы, произведенные в валюте страны командирования (тенге), пересчитываются в валюту аванса.

Когда командировочные расходы пересчитывать не требуется

Командировочные расходы пересчитывать не нужно, они отражаются в валюте выданного аванса:

1️⃣в случае выдачи аванса наличными денежными средствами или перечислением на личную карточку работника и если валюта выданного аванса соответствует валюте норм в приложении 2 к Инстукции № 117 и валюте страны командирования (п. 82 Инструкции № 117 ).

Больше примеров по теме⤵️