GB_BY Главный Бухгалтер
5.91K subscribers
2.61K photos
7 videos
2 files
2.46K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
📂Расчет компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если в расчетном периоде нет полного месяца
#среднийзаработок #отпуск

❗️Расчет отпускных, как и компенсации за дни неиспользованного трудового, связан с рядом нестандартных ситуаций.
Одной из них является случай, когда работником в периоде, принимаемом для расчета компенсации, не отработано ни одного полного месяца.

📢Как выполняются бухгалтерские расчеты? Давайте рассмотрим 7 примеров из практики.

🗂Ситуация:
Расчет компенсации при увольнении
Сотрудник работал на 0,5 ставки и увольняется. В расчетном периоде им не отработано ни одного полного месяца. Расчет компенсации происходит исходя из среднечасового заработка.

На работника, которому установлено неполное рабочее время, распространяется понятие полного месяца, принимаемого для расчета отпускных (компенсации).

❗️Напомним, что при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск), следует руководствоваться нормами Инструкции № 47.
📌Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск либо выплачивается компенсация (п. 5 Инструкции № 47).

В случае, когда работник перед уходом в трудовой отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации).
При этом полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).

Если при приеме работника на работу или впоследствии по соглашению между работником и нанимателем устанавливается неполное рабочее время (неполный рабочий день, неделя) (ст. 118, 289 ТК), то для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 6 Инструкции № 47 (п. 13 Инструкции № 47).

☝️Таким образом, для работника, которому по соглашению с нанимателем установлено неполное рабочее время, полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно установленному ему режиму рабочего времени (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день), а также дни его отсутствия в этих месяцах в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %⤵️⤵️⤵️
📂Как исключить ошибки в расчете отпускных
#отпуск

❗️Напомним, что в Инструкцию о порядке исчисления среднего заработка в июле 2021 г. внесены очередные изменения. В рамках круглого стола, проведенного с участием эксперта в области оплаты труда Елены Ивановны Секержицкой, были рассмотрены эти изменения, а также другие вопросы расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска.

🔎Давайте рассмотрим самые интересные ситуации⤵️

🗂Ситуация:
Работник уходит в отпуск. В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, имеется месяц, в котором работник с 1-го по 31-е число находился в трудовом отпуске. Размер отпускных, выплаченных в этом месяце, ниже, чем заработная плата, начисленная работнику в полных месяцах.

Вопрос:
Включается ли этот месяц в расчет среднего заработка?

💡Ответ:
Да, включается.

📚Обоснование:
Когда в составе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.

📌Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100%.

За время трудового отпуска работнику выплачивается средний заработок в размере 100 %. 📌Следовательно, месяц, в котором работнику осуществлялась оплата в размере 100 % среднего заработка, является полным месяцем и учитывается в последующем при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска.

Перейдем к другим ситуациям⤵️⤵️⤵️
📂Три случая, когда замена отпуска денежной компенсацией возможна
Комментарий отдельных норм ТК

#отпуск

В каких случаях дни трудового отпуска можно заменить денежной компенсацией?
Какие условия для этого должны быть соблюдены?
✍🏻Ответы вы найдете в комментарии⤵️

💵Замена трудового отпуска (его части) денежной компенсацией возможна в 3 случаях:
📌в порядке, предусмотренном ст. 161 ТК];
📌в случае отзыва работника из отпуска (части вторая – пятая ст. 174 ТК);
📌при увольнении работника (ст. 179 ТК).

☝️Рассмотрим подробнее каждый случай.

💵Замена отпуска денежной компенсацией⤵️
Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен ст. 161 ТК, согласно которой часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

❗️При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

☝️Запрет на замену денежной компенсацией отпусков установлен в отношении:
– беременных женщин;
– работников, признанных инвалидами;
– работников моложе 18 лет;
отпуска, предоставляемого авансом.

📌Под отпуском, предоставляемым авансом, следует понимать трудовой отпуск, который предоставляется до истечения полного рабочего года работника. Под полным рабочим годом понимаются 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право (часть вторая ст. 179 ТК);
– основного отпуска, предоставляемого за работу в зонах радиоактивного загрязнения (приложение 2 к постановлению № 100);
– дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 157 ТК, постановление № 73).

📢Таким образом, замене денежной компенсацией не подлежит 21 календарный день трудового отпуска, который может включать основной и дополнительный отпуск (поощрительный отпуск, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы), а также дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Следовательно, если у работника есть право на 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то 21 календарный день трудового отпуска и 7 календарных дней указанного дополнительного отпуска (28 календарных дней) должны быть использованы в натуре реально.
<…>
⤵️⤵️⤵️
🧮Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде был также предоставлен отпуск?
#отпуск

Пример

Определение периода, зарплата за который принимается для расчета отпускных

🗂Работнице организации в ноябре 2021 г. предоставляется очередной трудовой отпуск. Расчетный период, принимаемый для исчисления отпускных: ноябрь 2020 г. – октябрь 2021 г. С 1 ноября 2020 г. по 11 июля 2021 г. работница находилась в декретном отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет; с 12 июля по 5 августа 2021 г. ей был предоставлен предыдущий трудовой отпуск; с 23 сентября по 8 октября 2021 г. работница болела.

🗓Полным месяцем в расчетном периоде является август 2021 г.: в нем имели место дни трудового отпуска (с 1 по 5 августа) и фактически отработанные работницей дни (остальные дни августа).

Отпускные работнице исчисляются исходя из заработной платы, начисленной за период с 01.08.2021 по 31.08.2021. Расчет отпускных производится в общем порядке: сумму заработной платы за август (с учетом части отпускных, приходящихся на дни августа) делим на 29,7 и умножаем на количество календарных дней отпуска.

Особенности включения сумм отпускных в расчет среднего заработка

🖊Трудовой отпуск

Если на 12-месячный расчетный период приходятся дни ранее использованного трудового отпуска (с учетом дополнительных отпусков), то средний заработок, сохраняемый за этот отпуск, включается в расчет отпускных (подп. 2.1 п. 2 Перечня).

Больше примеров по теме⤵️⤵️⤵️
🏖Отпускные-2022: что вы должны учесть
#отпуск

👇Предлагаем ознакомиться с основными нюансами, которые должен учесть работник, который будет начислять отпускные в 2022 г.

Как произвести начисление отпускных работнику, который отработал менее года?

💡Исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

📚Обоснование: в случае, когда работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (часть первая п. 9 Инструкции).

📎Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.

📌Справочно: полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.

Больше примеров по теме⤵️⤵️⤵️
🏖Приближается лето: как правильно суммировать трудовые отпуска
#отпуск

📌Пример

Работнику предоставлено 3 дополнительных отпуска

🗂Работнику контрактом установлен ненормированный рабочий день и как компенсация – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 календарных дней, а также предусмотрено предоставление поощрительного отпуска продолжительностью 5 календарных дней (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК). Кроме того, коллективным договором организации установлено предоставление работникам организации дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы (до 3 календарных дней в зависимости от стажа работы в транспортной отрасли).
Следовательно, в контракте работника необходимо прописать общее количество дней трудового отпуска – 37 календарных дней, из них 24 – основной, 5 – поощрительный за работу на условиях контракта, 5 – за ненормированный рабочий день и 3 календарных дня – за продолжительный стаж
работы.

У каких работников продолжительность основного отпуска превышает 24 календарных дня

Постановлением № 100 установлены:

перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, согласно приложению 1 к постановлению № 100 (далее – Перечень № 1);

перечень категорий работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, согласно приложению 2 к постановлению № 100 (далее – Перечень № 2).

В зависимости от учреждения образования и занимаемой должности педагогического работника установлена конкретная продолжительность основного отпуска от 30 до 56 календарных дней.

В Перечне № 2 предусмотрены следующие категории работников и продолжительность отпуска:

работники, признанные инвалидами (30 календарных дней);

работники моложе 18 лет (30 календарных дней);

работники, работающие в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС:
▫️за работу в зоне с правом на отселение (основной отпуск – 37 календарных дней);
▫️за работу в зонах первоочередного отселения и последующего отселения, эвакуации (отчуждения) (44 календарных дня);

работники профессиональных аварийно-спасательных служб (30 календарных дней).

Для указанных категорий работников отпуск за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы, дополнительный поощрительный отпуск (ст. 160 ТК) также суммируются с 24 календарными днями трудового отпуска.
>>>

💻Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️
📂Дополнительные отпуска: проверьте правильность отражения с 2019 года по 2022 год
#отпуск

В ТК предусмотрены следующие виды дополнительных отпусков:

1️⃣за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы (ст. 157);

2️⃣за ненормированный рабочий день (ст. 158);

3️⃣за продолжительный стаж работы (ст. 159);

4️⃣поощрительные отпуска (ст. 160, ст. 261-2).

Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы

🖊Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда.

🖊Продолжительность отпуска за особый характер работы установлена в приложениях 2–9 к постановлению № 73.

🖊Дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется работникам на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению № 73  (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

☝️Таким образом, обязанность предоставления дополнительного
отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и дополнительного отпуска за особый характер работы установлена законодательством.

Читать подробнее⤵️
📂Отпуск в декабре 2022 года: как не упустить особенности его расчета
#отпуск #среднийзаработок

📌Пересчитывать сумму отпускных не требуется

🗂️В соответствии с приказом нанимателя работнику предоставляется основной трудовой отпуск на период с 19 декабря 2022 г. по 6 января 2023 г. Сумма начисленных отпускных за дни отпуска составила 1 250 руб., в т.ч. приходящаяся на дни декабря – 955,88 руб., на дни января – 294,12 руб.
При расчете среднего заработка, сохраняемого за дни отпуска, применялось среднемесячное число календарных дней 29,7. Пересчитывать сумму отпускных, приходящуюся на дни января 2023 г., не следует, поскольку на момент предоставления отпуска действовала норма Инструкции № 47, в редакции, установленной до 1 января 2023 г.

Больше примеров по теме 👇
📂С одного отпуска в другой: определяем расчетный период и выплаты, включаемые в расчет среднего заработка
#отпуск

✏️В расчетный период для определения размера отпускных могут попадать периоды, когда работник находился в трудовом отпуске, ему предоставлялись иные отпуска, в т.ч. с оплатой и без оплаты.

Как поступить со средним заработком, сохраняемым за эти периоды: включать его в расчет отпускных или нет

Как определить расчетный период

Ответим на эти вопросы, используя практические ситуации👇

🗂️В расчетном периоде имеет место отпуск по семейным обстоятельствам
Согласно коллективному договору работнику в июле 2022 г. предоставлялся кратковременный социальный отпуск (3 дня) по случаю смерти близкого родственника. За время отпуска:
вариант 1 – сохранялся средний заработок, определяемый в порядке, установленном в ЛПА;
вариант 2 – не сохранялся средний заработок.

Работник уходит в трудовой отпуск в январе 2023 г.

☝️Как в варианте 1, так и в варианте 2 июль 2022 г. является неполным месяцем в принятом расчетном периоде для расчета среднего заработка, сохраняемого за дни трудового отпуска.
Этот месяц исключается из расчета при условии, что заработная плата работника за июль ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.
🏖Приятные бонусы к отпуску в 2023 году: учет и налогообложение
#отпуск

На какие блага работник может рассчитывать, уходя в отпуск

К стимулирующим мерам нанимателя в отношении работников, уходящих в отпуск, можно отнести:

🟢предоставление дополнительного поощрительного отпуска по контракту (п. 3 части первой ст. 261-2 ТК);

🟢предоставление поощрительного отпуска согласно ст. 160 ТК;

🟢осуществление выплаты (материальной помощи, пособия) на оздоровление;

🟢оплату стоимости путевок на отдых;

🟢другие бонусы.

🔎Рассмотрим порядок их предоставления более подробно.

Поощрительные отпуска. Кто имеет право на них

К трудовому отпуску, помимо дней основного, относится и дополнительный отпуск.

Дополнительные отпуска предоставляются:

1️⃣за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);

2️⃣за ненормированный рабочий день (ст. 158 ТК);

3️⃣за продолжительный стаж работы (ст. 159 ТК);

4️⃣в качестве поощрительного отпуска (ст. 160 ТК).

📎Справочно: о предоставлении дополнительного трудового отпуска государственному служащему см. п. 2 ст. 63 Закона Республики Беларусь от 01.06.2022 № 175-З «О государственной службе».
<...>

Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️