📝Шпаргалка для бухгалтера: заполняем и представляем отчет 4-фонд за 2020 год
#бухгалтеруназаметку #4фонд

🖊При заполнении отчета 4-фонд следует руководствоваться нормами постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2019 № 62 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2020 год и указаний по их заполнению».

🔥Важно! Обратите внимание, что в вышеуказанном документе в п. 5 гл. 2 ссылка идет на документ, который утратил силу, а именно на п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29.07.2008 г. № 92.

❗️С 20.01.2020 г. действуют Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Национального статистического комитета РБ от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания № 1).

✅Скачать заявку на получение денежных средств для компенсации взыскателям сумм алиментов, недополученных в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам

✅Скачать калькулятор: форма 4фонд. Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (с автозаполнением)

✅Читать шпаргалку https://www.gb.by/aktual/sotsialnoe-strakhovanie/shpargalka-dlya-bukhgaltera-zapolnyaem-i

📂Утверждена форма 4-фонд на 2022 год
#4фонд

✍Минтруда и соцзащиты постановлением № 85 утвердило на 2022 г. форму ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» и указания по ее заполнению.

☝Представлять отчет по новой форме плательщики будут с I квартала 2022 г.

📎Документ:

Постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85.

Читать подробнее⤵️

🏥Пособия по временной нетрудоспособности на стыке года: как отразить в отчетности 4-фонд и ПУ-3
#4фонд #ПУ3

🗂Работник представил 5 января 2022 г. листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 23 декабря 2021 г. по 4 января 2022 г. Пособие по временной нетрудоспособности назначено 10 января 2022 г. в размере 369,41 руб., в т.ч.:
▪️за 9 дней декабря – 250,92 руб.;

▪️за 4 дня января ‒ 118,49 руб.

👇Рассмотрим, как отразить данное пособие по временной нетрудоспособности в отчетности по форме 4-фонд и ПУ-З.

1️⃣Отразите назначенное пособие в сумме 369,41 руб. в форме 4-фонд за I квартал 2022 г.

☝Пособие по временной нетрудоспособности (далее – ВН) назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного в порядке, установленном законодательством, в следующие сроки со дня обращения:

▪️в течение 10 дней;

▪️в течение 1 месяца ‒ в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.

☝Днем обращения за пособием является день представления листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством (части первая ‒ третья п. 36 Положения № 569.

☝Расходы на выплату пособия по ВН работнику за период с 23 декабря 2021 г. по 4 января 2022 г., начисленного в январе 2022 г., относятся на январь 2022 г. и отражаются в ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее ‒ форма 4-фонд) за январь – март 2022 г.

💻Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️

📂Новый непростой показатель в строке 49 отчета 4-фонд (Комментарий к постановлению Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь № 851)
#4фонд

🔎Плательщики обязательных страховых взносов обязаны представлять в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты установленную законодательством отчетность.

📑Обновленная форма ведомственной отчетности 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» на 2022 год и указания по ее заполнению установлены постановлением № 851.

❗В обновленной форме появился новый показатель  в стр. 49.

    Документ:

✍постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 01.12.2021 № 85 «О ведомственной отчетности на 2022 год» (далее – постановление № 85).

🖋По новой форме отчет 4-фонд подлежит представлению работодателями, являющимися плательщиками обязательных страховых взносов, уже за январь – март 2022 г. не позднее 20 апреля 2022 г.

📍Разделы I–IV отчета 4-фонд не претерпели изменений по сравнению с ранее применявшейся формой отчетности.

📍Раздел V «Справочная информация» отчета 4-фонд дополнен стр. 49, по которой отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам (далее – выплаты). Основным источником данных для стр. 49 служит информация, отраженная на счетах бухгалтерского учета, предназначенных для обобщения сведений о расчетах с работниками, находящих свое отражение в их лицевых счетах.

Важно❗ В отличие от выплат, начисленных в пользу работника, отражаемых в стр. 05 разд. I «Сведения о выплатах» отчета 4-фонд, в стр. 49 отражаются все выплаты без ограничений, установленных законодательством, включая в т.ч. превышение 5-кратной величины средней заработной платы работников в республике, а также выплаты, поименованные в Перечне № 1152, и выплаты, отражаемые по стр. 22 отчета 4-фонд.

Документ:

📎Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 28.12 2021 № 763 «Об установлении перечня выплат» (далее – Перечень № 115)
>>>

☑️10 рекомендаций по заполнению отчета 4-фонд
#4фонд

❕Наши рекомендации помогут сэкономить ваше время при заполнении отчета и избежать наиболее часто встречающихся ошибок.

1️⃣Если у организации закончился срок действия ключа ЭЦП предоставьте отчет на бумажном носителе нарочным или в виде электронного документа, но только если среднесписочная численность за предыдущий год составила менее 10 человек. Остальные организации должны заблаговременно позаботиться о продлении ключа.
Обоснуем нормами законодательства.
Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год, т.е. за 2021 г., составила (часть вторая п. 1 Указаний):

🖊️10 человек и более, ‒ отчет представляют в виде электронного документа, соответствующего требованиям, установленным Законом Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», в порядке и формате, определяемом ФСЗН;

🖊️менее 10 человек, ‒ отчет представляют на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

2️⃣При представлении исправленного отчета 4-фонд за текущий квартал в пределах сроков их представления (20-го числа следующего месяца) нумеруйте каждый последовательно от 1 до 99.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

В гр. 3 титульного листа «Порядковый номер отчета за отчетный период (1–99)» указывается порядковый номер отчета от 1 до 99 за отчетный период. Например, первый направленный отчет имеет номер 1, при представлении скорректированных отчетов за этот же период – от 2 до 99 в порядке представления отчетов (п. 2 Указаний).

3️⃣Если зарплата работников привязана к курсу валют, данные в отчете заполняйте в белорусских рублях.

☝️Обоснуем нормами законодательства.

Данные в отчете заполняются на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в белорусских рублях с двумя десятичными знаками после запятой (п. 3 Указаний)⤵️⤵️⤵️

🔥Форма 4-фонд установлена на 2023 год
#4фонд

📢 Постановлением Минтруда и соцзащиты от 28.11.2022 № 76 установлены три формы ведомственной отчетности на 2023 г., в т.ч. форма 4-фонд:

1️⃣отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (форма 4-фонд) квартальной периодичности представляют работодатели, являющиеся плательщиками обязательных страховых взносов в бюджет фонда, – городскому, районному, районному в городах отделу (сектору) областного, Минского городского управления Фонда по месту постановки на учет, в срок не позднее 20-го числа после отчетного периода.

☝️Плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, отчет представляют в виде электронного документа; менее 10 человек – на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.

🖊️В числе изменений – новая стр. 50 в табл. 6 разд. V «Справочная информация». Данную строку заполняют плательщики из числа работодателей, уплачивающих взносы на пенсионное страхование в размере 24 процентов. Код «1» отражают организации, если в месяцах отчетного квартала они являлись плательщиками единого налога для производителей сельскохозяйственной продукции в соответствии с гл. 34 Налогового кодекса Республики Беларусь или крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, осуществляющими деятельность по производству продукции растениеводства (кроме цветов и декоративных растений), животноводства (кроме пушного звероводства), рыбоводства;

2️⃣отчет по форме «Сведения о реализации мероприятий подпрограммы «Доступная среда жизнедеятельности инвалидов и физически ослабленных лиц» Государственной программы «Социальная защита» на 2021–2025 годы» представляют раз в квартал:

✔️исполнители подпрограммы – государственным органам и организациям, структурным подразделениям облисполкомов и Мингорисполкома по направлениям деятельности (заказчикам подпрограммы), в срок не позднее 5-го числа после отчетного периода;

✔️структурные подразделения облисполкомов и Мингорисполкома – государственным органам, координирующим деятельность заказчиков, по направлениям деятельности, комитетам по труду, занятости и социальной защите облисполкомов и Мингорисполкома, в срок не позднее 10-го числа после отчетного периода;

✔️заказчики подпрограммы, государственные органы, координирующие деятельность заказчиков, комитеты по труду, занятости и социальной защите облисполкомов и Минского горисполкома – Министерству труда и социальной защиты, в срок не позднее 15-го числа после отчетного периода;

3️⃣отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы годовой периодичности представляют:

▪️исполнители мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021–2025 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2020 № 777, по реализации задачи 4 – заказчикам мероприятий, в срок не позднее 5 февраля;

▪️заказчики мероприятий – агрегированную информацию Министерству труда и социальной защиты, которое является ответственным заказчиком мероприятий, в срок не позднее 15 февраля.

📝Отчет 4-фонд за I квартал 2023 года: есть изменения
#4фонд

Приближается срок сдачи отчета 4-фонд за I квартал 2023 г. С этого года в порядке его заполнения произошли некоторые изменения, с которыми и предлагаем вам ознакомиться.

⌛Срок представления отчета
 
Отчет 4-фонд за I квартал надо подать не позднее 20 апреля 2023 г.

Формат представления
 
🔙Как и в 2022 г., отчет 4-фонд в 2023 г. представляют плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:

✔️10 человек и более, – в виде электронного документа;
✔️менее 10 человек, – на бумажном носителе нарочным или в виде электронного документа (п. 1 Указаний № 76).

Изменения в форме отчета

1️⃣Раздел I «Сведения о численности застрахованных работников» отчета 4-фонд дополнен стр. 04 «Численность работающих инвалидов». Строка 04 заполняется плательщиками из числа организаций, имущество которых находится в собственности общественных объединений инвалидов, в отчете за январь – декабрь. В ней отражается списочная численность работающих инвалидов в среднем за год (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства). Данный показатель определяется в соответствии с п. 8 Указаний № 1.
    
📎Документ: Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1.
Заполнение данной строки подтверждает право на установление пониженного размера обязательных страховых взносов (п. 8 Указаний № 76).
>>>

Читайте подробнее на портале GB.BY⤵️

📂Девять практических примеров по заполнению строки 51 отчета 4-фонд
#4фонд

📌Работнику организации и его ребенку выданы путевки в санаторий за счет средств ФСЗН

Работнику организации и его ребенку выданы путевки в санаторий за счет средств государственного социального страхования.
В указанной ситуации 👆отсутствует выплата со стороны нанимателя в пользу работника. ☝️Следовательно, стоимость путевок не подлежит отражению в стр. 51 отчета 4-фонд.

Напомним, что к выплатам, на которые не начисляются взносы в ФСЗН и Белгосстрах, относятся государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования (п. 1 Перечня № 115).

К выплатам по государственному социальному страхованию относятся в т.ч. выплаты, связанные с санаторно-курортным лечением и оздоровлением (абз. 5 ст. 10 Закона № 3563-XII).

❗Таким образом, стоимость выделенной работнику путевки, приобретенной за счет средств социального страхования, не является объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН.

Другие примеры по теме смотрите в материале⤵️⤵️⤵️