Как работать по Kanban?
〰️ часть 3 〰️

Мы уже разобрали первое правило работы по Kanban – визуализацию. А теперь раскроем и остальные

2. Ограничивать незавершённую работу
Количество незавершённых задач в каждой колонке должно быть жёстко ограничено. Задача считается незавершённой, если она начата, но не закончена по любой причине.
Можете начать с трех незавершенных задач на человека и стремиться уменьшить их количество до одной.

3. Измерять, анализировать и оптимизировать рабочий процесс
Чтобы анализировать было проще, лучше всего построить так называемую кумулятивную/накопительную диаграмму потока создания ценности. С помощью этой диаграммы, можно оптимизировать работу так, чтобы время выполнения задач уменьшилось, эффективность — выросла, а качество не пострадало. Кроме того, диаграмма потока позволяет ответить на вопрос, какое примерно время необходимо для выполнения новой задачи, которая будет добавлена в колонку «To Do».

4. Определите критерии качества
Чтобы проводить контроль качества, для каждой задачи прописывают критерии приёмки — некоторые условия, выполнение которых означает, что задача завершена. Можно организовать это с помощью чек-листов внутри задачи.

5. «Вытягивать», а не «вталкивать» задачи
Один из принципов Kanban — самоорганизация команд, поэтому решение о том, кто что будет делать, принимают сами исполнители, как бы «вытягивая» задачи из общего списка.

6. Расставлять приоритеты как можно позже
Kanban поддерживает самоорганизацию, но не хаос. Поэтому освободившийся исполнитель берёт не просто любую задачу из списка, а ту, что имеет самый высокий приоритет.
При этом приоритеты должны расставляться не заранее (ведь до того, как исполнитель возьмётся за задачу, ситуация может много раз измениться, и установленные приоритеты могут перестать быть актуальными), а как можно позже.

7. Улучшаться коллективно
Расти не индивидуально, а в команде, так как, работая в группе, люди обычно придумывают больше вариантов, которые помогут достичь желаемого результата.

Kanban – гибкая система, которую можно использовать поверх действующих рабочих процессов, систем и методов, не нарушая порядок действий.

Чтобы геймифицировать повседневную рутину, можно использовать Kanban для планирования собственного дня, заносить туда не только рабочие задачи, но и личные.

Внедряйте и делитесь своими результатами!

#oбучение_в_IT #лонгрид

Библиотеки Питера, где можно почитать и поработать 📖

Мы уже публиковали места в Москве, где можно засесть с книгой и ноутбуком, настала очередь Северной столицы! В этих библиотеках можно и подкаст записать, и зум-колл провести, и влог на iMac смонтировать. А можно тихонечко перечитывать «Гарри Поттера», смотреть на снегопад, неспеша передвигать задачи в Jira и писать коллегам «Давайте уже после Нового года». Скорее смотрите подбоку 👀

📚 Библиотека имени Гоголя
Ради посещения стоит оформить читательский билет. Он дает доступ к бесплатному вайфаю, индивидуальному локеру с зарядкой и электронным базам. Без читательского билета можно работать со своего компьютера — за столом, на мягких пуфах и даже лежа под пледом. Видеозвонки, предлагают проводить в «кабине цифрового этикета» в виде телефонной будки со звукоизоляцией. В коворкинг можно приходить со своими напитками или взять их в кофейном автомате.
Адрес: Среднеохтинский проспект, 8

📚 Центр «М-86»
Флагман петербургских Маяковских библиотек. В М-86 пускают даже без читательского билета. Вайфай работает без ограничений, есть стационарные компьютеры, включая моноблоки iMac с программами для дизайнеров и архитекторов — в основном из пакета Adobe. Работать в этих программах бесплатно можно 45 минут, далее 100 ₽ в час. А еще в библиотеке есть своя звукозаписывающая студия, где можно записать подкаст, интервью, свести альбом или обработать дикторский голос по демократичным ценам.
Адрес: Московский проспект, 86

📚 «Открытая гостиная» Лермонтовки
Открытая Гостиная — это многофункциональное пространство в Центральной библиотеке им. М. Ю. Лермонтова на первом этаже особняка Мусиных-Пушкиных. Здесь можно распечатать и отсканировать документы, поработать за компьютером, получить пароль от WI-FI и, конечно же, взять книгу на дом по читательскому билету.
Адрес: Литейный проспект, 19

📚 Арт-резиденция «Шкаф»
Библиотека открыта совсем недавно – в 2021 году. Книжные полки занимают меньше половины пространства, а все остальное место отведено под творчество: от фотогалереи и кабинета с программами для дизайнеров до театральной лаборатории. Полный доступ открывает единый читательский билет, который оформляется по паспорту. Кабинеты тематические: есть кабинет для дизайнеров с тремя оборудованными местами и «кабинет бездельника» с подвесными креслами и пуфиками для неформальных встреч.
Адрес: Маршала Тухачевского, 31Б

📚 Библиотека «Планетарий 1»
В книжном фонде библиотеки только актуальный научпоп за последние десять лет по близким резидентам кластера темам: урбанистика, архитектура, программирование, инженерные технологии, авиация и космонавтика. В небольшом коворкинге десять мест за столами, вайфай,  фильтр-кофе. Параллельно идет достойная образовательная программа, в рамках которой выступают прогрессивные специалисты.
Адрес: набережная Обводного канала, 74ц

А у вас есть любимая библиотека в Санкт-Петербурге?

#подборка #мир_IT

​​Эффект Элизы или иллюзия человечности 👧

А вы знали, что создатель первого чат-бота выступал против искусственного интеллекта? Расскажем об этом подробнее.

Первый чат-бот появился в 1966 году в Массачусетском технологическом институте, США. Автором был профессор Джозеф Вейценбаум, он назвал свое детище «Элиза».

Для общения с чат-ботом нужно было печатать сообщение на огромной электрической пишущей машинке, которая была подключена к серверу. Он разбирал текст пользователя, находил ключевые слова и подбирал по ним ответ по прописанной логике. Сейчас такое можно написать за день, но в то время это было прорывом. Программировать в начале 1960-х было сложно. Программы писали вручную и кодировали их в виде набора отверстий на перфокартах 😅

Вернемся к «Элизе», Вейценбаум назвал чат-бота не в честь своей возлюбленной, а в честь героини пьесы «Пигмалион» Бернарда Шоу. Цветочница Элиза Дулиттл училась общаться так, чтобы создать иллюзию знатной дамы. Точно так же чат-бот «Элиза» создавал иллюзию того, что понимает человека за пишущей машинкой. Впоследствии очеловечивание компьютерных программ назвали «эффектом Элизы».

«Элиза» наделала шума и породила вокруг себя множество споров. Одни учёные утверждали, что функции человеческого мозга можно воспроизвести и даже превзойти в машинах.

Вейценбаум и его сторонники придерживались иного мнения. Джозеф утверждал, что ни один компьютер никогда не сможет полностью понять человека. Позже он пошёл дальше и стал говорить, что ни один человек никогда не сможет полностью понять другого человека.

В 1970-е годы Вейценбаум начал публиковать статьи и книги, в которых предупреждал об опасностях искусственного интеллекта. Учёный пришёл к выводу, что ИИ служит «индексом безумия нашего мира». В своей книге «Мощность компьютера и человеческий разум: от суждения к расчёту» он писал о том, что между человеком и машиной есть разница и есть определённые задачи, которые компьютеры не должны выполнять, даже если можно заставить их это делать.

Вейценбаум призывал ограничить компьютеры задачами, которые требуют только вычислений.

Прошло 15 лет после смерти Джозефа Вейценбаума, а многие из его опасений сбылись. Чат-боты консультируют людей по душевным вопросам, создают картины и успешно пробуют себя в литературе.

#лонгрид #мир_IT

Планировщики задач для iOS и Android 📆

Мы уверены, что на новый 2024 год вы запланируете что-то невероятно крутое и амбициозное. А чтобы ваши планы точно воплатились, мы собрали самые лучшие планировщики задач и приложения для тайм-менеджмента. Тестируйте их весь декабрь, а в новый год входите во всеоружии!

📌 Any.dо
Очень популярный планировщик и простой в использовании, что не может не радовать. Создавайте списки дел, а в них — задачи. В приложении есть классная функция – Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.dо — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

📌 Todoist
Это главный конкурент и отличная альтернатива Any.dо. Правда приложение не уничтожает деревья. Зато в сервис встроен трекинг продуктивности. Для использования этого приложения придется потратить время, все дело в то, что у него очень много возможностей. Читать руководство пользователя или выбрать что-нибудь попроще – выбор за вами!

📌 Trello
Очень удобен для работы над проектами в небольших командах, неплохо подходит и для личного планирования дел. В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить участников, метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку.
Особенности: в бесплатном тарифе нельзя выбрать исполнителя на подзадачи.
❗️Trello начал блокировать российских пользователей еще в марте, но у многих все работает стабильно . Если у вас проблемы со входом, можете попробовать отечественный аналог – Kaiten.

📌 «Хаос-контроль: GTD-органайзер, список дел и задач»
Неплохой отечественный планировщик с интересной функцией – «Место хаоса». Это особая область в приложении, где нужно фиксировать спонтанные несрочные задачи. При первом запуске приложение предлагает выбрать главную глобальную задачу: «Я хочу научиться организовывать свои цели, задачи и идеи», «Я хочу настроить удобную систему напоминаний», «Я хочу избавиться от ощущения хаоса в своих целях и задачах» — это ново.

📌 Sectograf
Необычный планировщик в виде круговой диаграммы. 12 часов вашего дня и дела в течение этого времени отображаются в циферблате. Между секторами отображается интервал времени простоя между событиями, а также время от часовой стрелки до начала каждого события. События выводятся автоматически с ходом времени на 12/24 часа вперед. Да, к этому надо привыкнуть. Зато видно на что тратится каждая минута вашего дня.

А какие приложения для планирования стоят на вашем смартфоне? Делитесь в комментариях 👇

#подборка #личная_эффективность

​​Четыре уровня хранения паролей онлайн-сервисами 🔐

🔴 Простой — хранение паролей в открытом виде

Запись паролей в базу данных в незашифрованном виде — это не самый дальновидный способ хранения. Есть риск того, что злоумышленники смогут украсть эту базу данных. С помощью эксплуатации каких-либо уязвимостей в используемом для хранения данных ПО или же при помощи социальной инженерии.

💡 Главная мысль: если хранить какие-то данные в открытом виде, то на них рано или поздно кто-то может наложить руки.

🟡 Посложнее — зашифрованные пароли

Все пароли надежно зашифрованы и даже если БД попадет в руки злоумышленникам, они ничего не поймут. Казалось бы, все надежно и безопасно. Правда есть одно но! Недалеко от паролей должен храниться и ключ шифрования.

💡 Главная мысль: увы, шифрование не решает проблему обеспечения конфиденциальности данных, оно всего лишь превращает ее в проблему безопасного хранения ключа.

🔵 Изобретательный — хранение хешей паролей

Использование хеш-функций: специальных криптографических алгоритмов, которые превращают любые данные в строку битов фиксированной длины предсказуемым, но необратимым образом.

Предсказуемым тут означает, что одни и те же данные всегда будут преобразованы в один и тот же хеш. А необратимым — из хеша совершенно невозможно восстановить те данные, которые были захешированы.

В случае утечки базы в руках злоумышленников оказываются не сами пароли, а их хеши, из которых невозможно восстановить оригинальные данные.
Правда и этот способ не идеален, его можно хакнуть атакой перебором.
Заполучив базу, взломщики будут подбирать комбинации символов под записанные в ней хеши. То есть они будут брать какую-нибудь комбинацию, вычислять ее хеш и искать совпадения по всем записям базы. Такую атаку можно существенно ускорить с помощью радужных таблиц (rainbow tables). Это огромные массивы данных с заранее вычисленными хешами для кучи всевозможных комбинаций символов.

💡 Главная мысль: хеш-функции надежно прикроют пароли, но при должной настойчивости злоумышленники смогут их заполучить. Атакой перебором или с помощью «радужных таблиц»

🟢 Чертовски изобретательный — соленые хеши

Чтобы бороться с использованием радужных таблиц, специалисты по криптографии придумали эффективное решение. Оно использует еще одно важное свойство хеш-функций: даже малейшее изменение в исходном тексте изменяет результат хеширования до неузнаваемости.

Перед тем как вычислить хеш пароля и записать его в базу, к нему добавляют некий случайный набор символов, который называется соль (salt). И таким образом записанные в базу хеши полностью изменяются — так, что даже наиболее глупые и часто используемые пароли вроде «12345678» и «password» становится невозможно взломать с помощью радужных таблиц.

💡 Главная мысль: Соль — случайно сгенерированная последовательность символов, которая хранится рядом с хешем. Она меняет результат хэширования до неузнаваемости.

Кто-то надеется на «авось», а кто-то солит хеши. Чем больше онлайн-сервисов использует последний вариант хранения паролей — тем меньше вероятность массовой кражи пользовательских учетных данных.
#лонгрид #мир_IT

5 идей проектов для портфолио начинающих разработчиков 💡

Бывает, что начинающему программисту нечего показать будущему работодателю: рабочих проектов пока нет. В этом случае можно создать программы для себя — так получится и потренироваться, и получить проекты в портфолио. Мы собрали идеи и примеры проектов, которые подходят новичкам и не зависят от языка программирования и платформы 👇

1️⃣ Онлайн адвент-календарь
Да, у нас тоже в голове уже один Новый год! А идея с календарем и правда крутая и простая в исполнении. Механика такая: рисуем окошечки по числу дней до Нового года, делаем так, чтобы щелчком мыши эти окна можно было открыть. А в качестве подарков будут различные полезные ссылки, PDF-гайды, интересные видео и электронные сертификаты. Можно даже сделать календарь с интересными заданиями или зашить в каждый день по кусочку от «карты сокровищ»!

2️⃣ Свой собственный таск-менеджер
Полезная программа для планирования и контроля задач. Самый кайф в том, что для этого понадобится освоить хранение и обработку данных, а также продумать сценарии взаимодействия пользователя с программой. Например, задачи нужно добавлять, удалять, отмечать как выполненные или отслеживать их выполнение в процессе. Короче, можно доводить до ума и сделать со временем даже полноценный коммерческий продукт.

3️⃣ Трекер расходов
Такую штуку делали много начинающих программистов, почему бы не потренироваться и вам. Минимальный функционал такой программы: отслеживать доходы, определять расходы и рассчитывать текущее финансовое состояние. А может, добавить сортировку по типу расходов? Или дополнительно заложить возможность придерживаться определённого лимита, чтобы откладывать часть средств? Так как это ваш проект, то в него можно добавить любые финансовые инструменты — особенно те, которые пригодятся лично вам.

4️⃣ Сокращатель URL-адресов
Невероятно нужная вещь! Каждой компании, которая публикует свои материалы в сети, однажды будет нужна аналитика по ссылкам — хотя бы сколько человек перешли по ссылке и когда. Для этого часто используют сокращатели ссылок. Их тоже много, платных и бесплатных, но никто не мешает сделать своё — без ограничений, рекламы и СМС. Тут пригодится умение работать с базами данных, создавать уникальные коды и разные способы перенаправлять пользователей на нужные страницы

5️⃣ Менеджер паролей
Must have для тех, кто метит в кибербезопасность. Сделайте свой надёжный и безопасный менеджер паролей, который позволит создавать и хранить учётные данные в зашифрованном виде. Для этого понадобится разобраться в методах шифрования и хеширования, а также изучить, как обеспечить безопасность данных.

А какие проекты вы показали своему первому работодателю на собеседовании?

#подборка #мир_IT

​​Как солнечный свет влияет на продуктивность и где добыть его зимой?

На календаре декабрь, на работе суета, на дороге пробки, на улице снег, а на небе что? Правильно! Нет солнца.

Оно там, конечно, есть, но мы его видим недолго. Уходишь на работу - еще темно, возвращаешься – уже темно. Просыпаться мучительно трудно, несколько часов раскачиваешься и к обеду приступаешь к делам. А после работы хочется укутаться в плед и посмотреть пару серий любимого сериала. А как же поиск новогодних подарков родным? Занятия в театральной студии? Поход на каток и прочие радости нерабочей жизни? На них просто нет времени. Вот так и живешь с горой планов и комом незавершенных дел. Знакомая история?

Если да, то себе можно помочь. Вернуть солнце в жизнь и стать энергичнее. Декабрьских дел от этой помощи не убавится, зато повысится продуктивность.

Итак, солнечный свет дает нашему организму серотонин и эндорфины, способствует образованию оксида азота и витамина D. А еще он улучшает обменные процессы и просто не дает уснуть. Это и будем заменять, вот несколько вариантов 👇

1) Лампа, имитирующая солнечный свет. У Ascona есть неплохая. Сама похожа на электронную читалку, но вместо книги светящаяся поверхность. Можно регулировать теплоту и интенсивность света. Кстати, это неплохой подарок на Новый год.

2) Спорт. Да, это будет посложнее, чем лампа. Но работает, проверьте. Как бы парадоксально не звучало, трата энергии дает нам ее заряд. Серотонин с оксидом азота и эндорфины в придачу.

3) Баня. Если еще и в сугроб после нее занырнуть, то вообще песня. Правда не все такое развлечение любят. А если вы из любителей, то затопите погорячее и бегите получать порцию эндорфинов!

4) Витамин D. Можно в виде БАДов, но куда приятнее в виде жирного ломтика слабосоленой форели. Лучше даже нескольких ломтиков!

5) Рвануть на Шри-Ланку, пока там безвиз для россиян 😎

А как вы боритесь с нехваткой солнца? Советами можете поделиться в комментариях.
#лонгрид #личная_эффективность

Суета предновогодняя. Как пережить последние дни перед Новым годом на работе и дома?

1️⃣ Приоритезируйте задачи. Можно матрицей Эйзенхауэра. Взять 2 критерия — срочность и важность — и с их помощью распределить задачи по 4 категориям: срочные и важные, не срочные и важные, не важные и срочные, не срочные и не важные.

Задачи из первой категории делаем в этом году. Из второй — кладём в бэклог, ставим дедлайны и забываем до января. Задачи из третьей категории делегируем или отказываемся от них. А из четвёртой — забываем и не делаем вообще.

2️⃣ Не держите в голове поздравления. Для коллег заранее создайте гугл-док и занесите туда благодарности за 2024 год. Отвлекайтесь на этот документ, когда вспомните что-то хорошее, что сделал вам коллега. Когда придет время, откройте таблицу и разошлите персональные благодарности. Это гораздо приятнее, чем стишок с сайта «Поздравок» и требует от вас минимум усилий.

3️⃣ Выделите два часа для покупки подарков. За эти два часа вы успеете заказать необходимое на маркетплейсах и выписать адреса магазинов, которые вам нужно будет посетить лично. Не забывайте о том, что чем ближе Новый год, тем дольше маркетплейсы доставляют подарки.

4️⃣ Не пытайтесь доделать все-все дела. В январе ничего не изменится, вы все также будете пилить свой проект, ходить в зал и учиться ездить на мотоцикле. Мир не рухнет, если вы не завершите все начатое перед Новым годом.

5️⃣ Хвалите себя и делайте комплименты другим. Предновогодняя пора – горящее время для всех, будьте добры к себе, своим друзьям и близким и не требуйте сверхъестественных усилий от коллег.

И помните, что скоро салаты, гирлянды и шампанское. А самое главное – длинные выходные!

#личная_эффективность #коротко_о_главном