Правило 109. Откройте доступ к файлу, которым хотите поделиться

Мои студенты в университете каждую неделю сдают домашние работы в гуглдоках. Но обычно проверить я могу только половину из присланных работ. Почему? Потому что другая половина приходит с закрытым доступом. Я запрашиваю разрешение на просмотр файла, студент получает его на почту, открывает доступ, мне приходит уведомление. И только после этого я могу посмотреть файл. Процесс может затянуться на несколько часов или даже дней. Так происходит каждую неделю.

К сожалению, так бывает не только со студентами, но и со всеми, кто работает с облачными файлами. Время теряют все: и отправитель, и получатель. Поэтому заведите привычку: прежде чем отправлять ссылку на файл, открывайте к нему доступ.

Музей Криптографии на этих выходных проводит конференцию о новых технологиях, цифровой среде и интернет-культуре

Все выходные в музее будут проходить лекции, стримы, дискуссии, воркшопы и лаборатории, показы фильмов и выставки. Участники конференции: художники, эксперты гуманитарных и технических наук, веб-разработчики, криптографы. Очень много знакомых имен, будем рады со всеми увидеться и обсудить будущее медиатехнологий.

🎟 Полное расписание здесь, все мероприятия бесплатные, вход по регистрации.

Два новых выпуска подкаста «Как читать медиа»

🧠 Подростки говорят: искусственный интеллект
Что подростки думают про искусственный интеллект? Какой опыт работы с ИИ они получили? Нужно ли человеку контролировать ИИ? Стоит ли обращаться к ИИ за помощью в учебе?
слушать

💻 Подростки говорят: цифровая этика
Что допустимо постить на личных страницах в соцсетях? Можно ли публиковать фото другого человека без его разрешения? В чем разница между троллингом и буллингом? В чем ключевое отличие конструктивной критики от неконструктивной, и как ее воспринимать?
слушать

😤 Жертвами кибербуллинга могут быть не только дети и подростки, но и школьные учителя.

В колонке для «Как читать медиа» Ирина Лукьянова рассуждает, почему преподаватели подвержены буллингу больше других — и что с этим можно сделать.

🤖 Как возможно сгенерировать картинку, неотличимую от фотографии или очень хорошей графики? Как изменится наша жизнь, если эти технологии пойдут еще дальше?

Разбираемся в новом материале.

И продолжая тему боязни новых технологий:

📷 1986 год, Учителя математики протестуют против использования калькуляторов

Правило 111. Перечислите прикрепляемые файлы 📎

Вам приходит письмо: «Отправляю вам документы по проекту». А в приложении куча файлов: «Презентация_1.pptx», «КП_final.pdf», «Презентация_2.pdf», «new_смета_финал.xls» «О проекте.doc».

С чего начать изучать? Где главная информация? Пришло пять файлов, а сколько их на самом деле должно быть? Не потерялось ли чего-то важного?


Чтобы не создавать лишнего хаоса и неудобств, при отправке файлов нужно сделать два простых шага:

1. Назвать файлы понятно, убрать из названий лишнюю информацию:
- «Презентация_1.pptx» => «Краткая презентация о проекте Радуга.pptx»
- «new_смета_финал.xls» => «Смета проект Радуга на 03.04.23.xls»

Как проверить, насколько название информативно и удобно? Представьте, что человек скачал файл на компьютер и забыл. Сможет ли он через несколько дней среди других файлов опознать ваш и понять, не открывая, что находится внутри файла?


2. Перечислить, какие файлы вы прикрепляете, и пояснить, что в них находится:
«Отправляю вам 5 файлов:
1) Подробная презентация о проекте Радуга.pptx - здесь вся информация в одном месте: и смета, и описание, и КП»
2) Краткая презентация о проекте Радуга.pptx - здесь краткий рассказ о проекте, без финансовых вопросов.
3)……


Такой подход показывает заботу о получателе и умение четко структурировать информацию.