#вакансия #админ #началокарьеры

Разыскивается бизнес-ассистент для русскоговорящего серийного предпринимателя из Флориды Алекса Зарецкого, который недавно начал новый стартап в EdTech.

Детали по ссылке: brainika.notion.site/Executive-business-assistant-for-a-serial-entrepreneur-Alex-Zaretsky-40e79774d7034544bc7c81c19ea051b7

For full time: 70 000 Rub monthly net compensation, for part-time: 35 000 Rub

Контакт: join@brainika.co, указывайте, что увидели в 2b.mgimo-style

Для справок: @di_gie

#вакансия #проджект #админ #госсектор #госуправление

В Минцифры России открылась вакансия администратора проекта.

Функционал: взаимодействовать с госкомпаниями по вопросу исполнения ими Директив Правительства по цифровой трансформации. Работать нужно будет в команде Департамента развития отрасли информационных технологий Минцифры России.

Предпочтительно: ищут кандидата мужского пола ответственного, шустрого и опытного в плане написания бюрократических писем.

Зарплата: 113 тысяч на руки. Оформление в ЦЭКИ.

Upd. Уже неактуально

#вакансия #hr #консалтинг #админ #началокарьеры

Консалтинговая компания Ward Howell ищет бизнес-асистента Станиславу Шекшня, старшему партнёру Ward Howell и профессору бизнес-школы INSEAD. Ward Howell специализируется на поиске и развитии руководителей, управленческих команд и членов советов директоров российских и международных компаний, некоммерческих структур и государственных организаций.

Основные обязанности:
— Поиск материалов по темам корпоративного управления на английском языке в публицистический и научных источниках, бизнес-кейсы (HBR, FT, Google scholar), резюме данных материалов;
— Поиск финансовых и статистических данных по компаниям, странам, отраслям. Анализ данной информации;
— Подготовка презентаций к выступлениям и сессиям - дизайн, контент, наполнение, данные, таблицы, графики и диаграммы на основе данных финансовой и другой статистики по компаниям;
— Перевод материалов на русский/английский язык;
— Подготовка материалов для сессий, cопровождение руководителя на сессиях, помощь в модерации сессий;
— Подготовка и проведение онлайн сессий, создание в Zoom опросов и групповой работы, модерирование Zoom;
— Запись выводов прошедшей сессии на флипчартах, резюмирование и составление отчета по итогу сессий на основе выводов;
— Деловая переписка на русском и английском языке;
— Составление и согласование договоров;
— Подготовка онлайн опросников обратной связи Survey monkey, Google forms, Mentimeter;
— Редактирование глав книг (сноски, статистические данные, источники);
— Сопровождение на деловых переговорах.

ЗП 100к/мес + квартальные бонусы

Контакт: @sermamzin

#вакансия #event #админ #hr #началокарьеры

В компанию Hyve Group (HQ Лондон) ищут координатора деловой программы. Hyve Group PLC — это международная компания-организатор мероприятий нового поколения. Наша компания организует отраслевые мероприятия по всему миру: в Европе, Азии, США, России, а также в Китае и в Африке.

Обязанности:
• Поддержка команды менеджеров деловой программы (ввод данных и обновление баз данных, обзор данных);
• Составление информационных писем по мероприятиям для спикеров и партнеров;
• Ведение документооборота;
• Актуализация информации для сайта;
• Взаимодействие с заинтересованными лицами (в том числе международными) по телефону и электронной почте;
• Подготовка информации для внутренних и международных встреч;
• Телефонные звонки в поддержку исследований мероприятий;
• Работа на площадке;
• Рассылка благодарственных писем спикерам;
• Помощь в подготовке отчета постшоу;
• Локальная поддержка мероприятий;
• Выполнение других поручений руководителя.

Зарплата: до 70 000 гросс

Пишите @svetanef или на hr_moscow@hyve.group

#вакансия #логистика #ВЭД #международка #админ #началокарьеры

Логистическая компания ищет сотрудника на должность ассистента менеджера. Требуется законченная вышка, свободный английский и знание базисов Incoterms.

Обязанности:
- Помощь менеджеру в организации международных перевозок грузов морским, железнодорожным и мультимодальным видами транспорта, в соответствии с заявкой Клиента;
- Мониторинг перевозок от двери до двери;
- Взаимодействие с Клиентами, перевозчиками, агентами, брокерами (телефонные звонки, переписка по электронной почте);
- Разработка маршрута перевозки, оперативный расчет ставок, предоставление котировок;
- Ведение отчетности в специализированной базе данных, выставление счетов, закрытие первичной документацией;
- Консультирование клиентов по услугам компании;

ЗП от 70к

Контакт - https://t.me/palycha

#вакансия #админ #образование #началокарьеры

Администратор образовательных программ (b2b), консалтинговая компания Ward Howell

Задачи:
- в плотном сотрудничестве с проектной командой вести клиентские b2b проекты
- составлять расписание вебинаров и встреч участников
- собирать участников в группы
- помогать в подготовке экспертов к вебинарам
- помогать в подготовке информационных материалов
- модерировать вебинары
- отслеживать активность участников
- анализировать статистику по участникам
- собирать обратную связь участников
- администрировать работу коучей
- управлять статистикой на LMS
- проводить исследования

Желательно, чтобы кандилат работал на позиции администратора/student support или junior data analyst в IT-проектах
Опыт работы в онлайн-образовании является преимуществом

Что мы предлагаем:
- Крутой продукт с амбициозной целью, подкрепленной ресурсами и экспертизой
- Гибридный формат работы (офис - м. Киевская)
- Свобода действий и минимум бюрократии
- Возможность вырасти внутри команды, так как проект динамично развивается и ты можешь развиваться вместе с ним

Зарплата: от 50к net
Контакт и более подробная информация - @eilelina

#вакансия #мгимо #образование #проджект #админ #началокарьеры

В Проектный офис по внедрению Стратегии развития МГИМО требуется менеджер проектов с функцией офис-менеджера. Необходим специалист с высшим образованием со знанием английского языка. Опыт работы не обязателен, но приветствуется.

В должностные обязанности будет входить организация документооборота и снабжение Проектного офиса, организация мероприятий, работа с информационной системой управления проектами. Проектный офис занимается управлением проектами развития в сфере образования, исследований, кадров и инфраструктуры университета.

Оплата по результатам собеседования (65-85 тысяч).

Резюме присылать на адрес: o.troitskaya@inno.mgimo.ru

#вакансия #мгимо #образование #проджект #админ #началокарьеры

Эндаумент МГИМО ищет менеджера проектов. Эндаумент МГИМО - один из крупнейших российских фондов целевого капитала, занимается развитием сотрудничества университета с бизнес-сообществом, инвестициями и финансированием университетских проектов.

Обязанности: организация деловых мероприятий, составление спонсорских предложений, ведение сайта и социальных сетей, подготовка отчетных и информационных материалов, ведение проекта Конкурса студенческих грантов (контроль отчетности, в т.ч. работа со счетами и закрывающими документами), администрирование университетских проектов (согласование смет и договоров).

Требования: безупречный русский язык и английский язык, знание французского или другого иностранного – плюс.

Заработная плата 65-85 тысяч, премии, возможен рост.

Резюме можно направлять на почту fund@inno.mgimo.ru

#вакансия #госслужба #международка #админ #началокарьеры

В Департаменте международных финансовых отношений Минфина России идет поиск специалиста на административную позицию, которую мы хотели бы предложить студентам последнего курса и выпускникам МГИМО.

Основные обязанности:

● Обеспечение подготовки материалов к совещаниям, заседаниям и прочим внутренним и внешним мероприятиям
● Рассмотрение корреспонденции, поступающей в адрес Департамента
● Организация документооборота.
● Организация встреч, мероприятий, конференций.
● Осуществление внутреннего контроля.
● Административная поддержка.

Требования к кандидатам:

● Высшее образование.
● Гражданство Российской Федерации.
● Знание английского – не ниже upper-intermediate.
● Уверенный пользователь MS Office.
● Энергичность и целеустремленность.
● Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
● Внимательное отношение к деталям.
● Желателен опыт работы в секретариате и знание документооборота.
● Интерес к международной повестке.

📍 Резюме присылать на почту: mezhdunarodka.tut@yandex.ru с пометкой «резюме на административную позицию в Минфин России» или писать @anna13anna13

#вакансия #сбер #админ #началокарьеры

В Сбере ищут бизнес-ассистент.

Обязанности:
• Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя и сотрудников Управления;
• Контроль и ведение календаря руководителя;
• Организация и координация деловых встреч, переговоров и совещаний;
• СЭОДО (ведение и учёт входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением поручений);
• Деловая переписка, составление и оформление официальных писем;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведения табелю рабочего времени сотрудников Управления;
• Личные поручения.

Требуется опыт работы в крупных компаниях от 500 человек и использования системы электронного документооборота, а также готовность к ненормированному графику.

Контактное лицо: Виктория, @VictoriaVG
https://hh.ru/vacancy/50712438?hhtmFrom=employer_vacancies

#вакансия #админ #мидл

SIT School of Management, part of the Schaffhausen Institute of Technology, an international research-led institution headquartered in Schaffhausen, Switzerland, is looking for a team assistant.

RESPONSIBILITIES:
— President and top management calendar – set and follow-up meetings, align timing across multiple calendars, interact with both internal and external contacts, etc.
— Arrange all logistics for President and top management team
— Track all expenses, prepare purchase orders and execute purchasing requests for Presidents needs
— Communicate information from the President to executives, managers and others in the organization
— Own/Coordinate small events and visits (including agenda, logistics, F&B, etc)
— Lifestyle support of President and top management team: doctors, purchasing, apartments/houses, dog etc
…

Candidates can be located anywhere but SIT can’t send payments to Russian banks

ЗП 1500-2000EUR. Детали в приложенном файле.

Контакт: @laurakumpul

#вакансия #админ #образование #началокарьеры

В центр карьеры Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ ищут делопроизводителя.

Профиль вакансии:
• Консультирование профильных организаций по вопросам заключения договоров;
• Взаимодействие со студентами по вопросам заключения договоров, ответы на вопросы, решение спорных ситуаций;
• Своевременное заключение договоров о практической подготовке обучающихся с профильными организациями;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам документооборота;
• Ведение отчетности.

Требования:
• 2+ года опыта в области делопроизводства;
• Умение работать с большим объемом информации и владение инструментами аналитики;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание работать со студенческой аудиторией.
 
З/п 60000 руб гросс.

Резюме направлять на @northernrain / ezaytseva@hse.ru

#вакансия #админ #мидл

Помощник руководителя венчурной/инвест компании

Обязанности:
- организация рабочего дня руководителя;
-организация совещаний и деловых встреч;
- travel поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз);
-исполнение поручений руководителя;
-организация приёма посетителей, заказ пропусков;
-обеспечение приема, учет и хранение документов;
-оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
-курирование работы администраторов и секретарей.

Требования:
-знание английского языка;
-владение MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint);
-презентабельный внешний вид, хорошие коммуникативные навыки;
-опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется.

ЗП: от 120 тыс. на руки
Офис в 10 мин. от Москва-сити. График пн-пт, с 09.00 до 18.00 /с 10.00 до 19.00 (ненормированный рабочий день)

Контакт: arminaginyan@gmail.com
За справками: @bobylev

#вакансия #админ #девелопмент #началокарьеры

Представительство застройщика Дубая в Москве ищет Администратора - помощника руководителя.

Обязанности:

— Прием и распределение входящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие и координация с головным офисом на английском языке.
— Поездки в организации по указанию руководства;
— Работа в CRM,
— Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
— Жизнеобеспечение офиса;
— Оказание административной поддержки руководству
— Подготовка Sales offers клиентам, ведение документооборота
— Выполнение поручений руководящего состава компании.

Требования:
— Знание делового этикета;
— Знание Английского языка;
— Желание обучаться.

Условия работы:
— Офис в Москва Сити,
— Возможны командировки с размещением в премиальных отелях,
— График работы 6/1, (суббота короткий день, воскресенье выходной);
— Официальное трудоустройство.
— Оклад 80к

Контакт: +7 968 527-89-34 Виктория
За справками: @nikitaleks88 (МГИМО)