1С для малого бизнеса
1.39K subscribers
559 photos
22 videos
1.68K links
Полезное для предпринимателя: автоматизация бизнеса, кейсы, инструкции, новое в решениях 1С, новости законодательства, штрафы, проверки и пр.

Всё для автоматизации торговли - https://torg.1c.ru
Download Telegram
❗️При замене фискального накопителя ККТ необходимо подать через личный кабинет налогоплательщика или в любой территориальный налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ. Об этом напомнила ФНС России на своем сайте.

Вместе с заявлением необходимо также представить отчет о закрытии предыдущего фискального накопителя и отчет об изменении параметров регистрации ККТ, – отмечается на сайте ведомства.

Например, если ККТ зарегистрирована 1 января 2022 года, а срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе в этой ККТ составляет 13 месяцев, то заменить фискальный накопитель и подать заявление о перерегистрации ККТ нужно не позднее 31 декабря 2023. Заявление нужно подать в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем замены фискального накопителя. ФНС России сообщает, что замена фискального накопителя без подачи соответствующего заявления является административным правонарушением, так как нарушает порядок использования ККТ.

Кроме того, ККТ с истекшим сроком действия ключа фискального признака в фискальном накопителе налоговые органы могут снять с регистрационного учета в одностороннем порядке.
#онлайнкассы
🤔 Кого могут освободить от применения онлайн-кассы?

Минфин России предложил расширить перечень видов деятельности, при ведении которых организации и предприниматели вправе проводить расчеты с клиентами без применения контрольно-кассовой техники.

Соответствующие поправки в законодательство опубликованы на Едином портале для размещения проектов нормативных правовых актов.

Изменения планируется внести в Федеральный закон от 22. 05.2003 № 54-ФЗ. Сейчас из него (ст. 2) следует, что ККТ можно не применять, в частности, при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней).

Минфин России предлагает дополнить этот перечень такими видами деятельности, как сбор тары и пригодных для вторичного использования материалов (за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней).

Кроме того, предлагается освободить от обязанности применять ККТ предпринимателей, которые осуществляют образовательную деятельность на основании лицензии или деятельность в области физкультуры и спорта в качестве основного вида деятельности.
#онлайнкассы
👛 Можно ли использовать облачную онлайн-кассу при расчетах за товар в офлайне?

Использование облачной онлайн-кассы при расчетах за купленные не через Интернет, приведет к штрафу. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 15.02.2023 № 30-01-15/12543.

В документе отмечается, что облачная онлайн-касса не предназначена для оффлайн-расчетов и может применяться только при покупках в Интернете. В то же время, обычную онлайн-кассу можно применять при торговле как в стационарных, так и в интернет-магазинах.

Напомним, что нарушение правил применения ККТ может повлечь ответственность на основании ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает предупреждение или наложение штрафа:
▸от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц и ИП
▸от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
#онлайнкассы
💬❗️Предписания по онлайн-кассам будут выдаваться чаще

С 17 марта 2023 года Правительство России отменило ограничения на выдачу предписаний об устранении нарушений, выявленных в ходе проверок. Соответствующие правки внесены в постановление Правительства России от 10.03.2022 № 336.

Теперь контролирующие органы могут выдавать предписания без ограничений. Это касается не только проверки использования контрольно-кассовой техники, но и других видов проверок.

Также с 17 марта 2023 года появилось новое основание для проведения внеплановых проверок и контрольных мероприятий: если компания не исполнила предписание до указанного в нем срока.

📍По-прежнему запрещено выдавать предписания по итогам проведения контрольных (надзорных) мероприятий без взаимодействия с контролируемым лицом.

Источник: Письмо ФНС России от 23.03.2023 № АБ-4-20/3503@
#онлайнкассы
👀❗️ФНС проверит применение онлайн-касс

ФНС России поручила управлениям ФНС по субъектам России организовать в 2023 году проведение контрольных (надзорных) мероприятий, направленных на проверку соблюдениям правил применения контроль-кассовой техники, включая полноту учёта выручки организациями и предпринимателями.

Из документа следует, что в текущем году инспекторы могут прийти для проведения:
● документарной проверки (по решению главы ФНС)
● выездного обследования
● контрольной закупки (если ранее было выявлено нарушение применения ККТ).

В письме также приводятся разъяснения порядка отбора налогоплательщиков для проведения документарных проверок, которые могут инициировать на основании:
● обращений граждан
● мотивированных представлений о проведении документарной проверки
● результатов наблюдения за деятельностью налогоплательщика.

Поводом для выездного обследования могут стать:
● неприменение ККТ, когда такое применение обязательно в силу закона
● нарушение кассовой дисциплины
● совершение ранее нарушений при применении ККТ
● неисполнение предостережений ФНС.

Источник: Письмо ФНС России от 05.05.2023 № Д-5-20/32@
#онлайнкассы
📄 Как изменились форматы фискальных документов для онлайн-касс?

В конце прошлого года продавцы маркированных товаров получили право в некоторых случаях вместо кода маркировки указывать в кассовом чеке код товара (п. 3.2 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

✓ при продаже маркированного товара через торговый автомат
✓ в случае передачи маркированного товара при оказании услуг общепита
✓ при расчетах между организациями (ИП) с оплатой наличными либо с предъявлением электронного средства платежа (в отношении товаров, которые имеют один код товара).

С 13.06.2023 соответствующие значения введены для реквизита «признаки условий применения ККТ» (тег 1290) – «ККТ С ТОРГ. АВТОМАТОМ», «ККТ В ОБЩ. ПИТАНИИ», «ККТ В ОПТ. ТОРГОВЛЕ С ОРГ. И ИП».

Напомним, тег 1290 есть в отчете о регистрации и отчете об изменении параметров регистрации в ФФД 1.2. Реквизит является обязательным, поэтому полагаем, что указанные сведения должны быть отражены в отчете, к примеру, при регистрации ККТ (Таблица 103 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).

Кроме того, если в ФФД 1.2 кассовый чек должен содержать два или более предмета расчета, у которых идентичные значения всех реквизитов (кроме «кода товара» и «контрольного кода КМ»), то такие предметы расчета в печатном кассовом чеке можно объединить в один реквизит «предмета расчета». В электронном кассовом чеке это сделать нельзя (п. 25 примечания к Таблице 96 Приложения № 2 приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
#онлайнкассы
🇷🇺 Государство усилило контроль за применением онлайн-касс

17 июля 2023 года начали действовать новые индикаторы риска при использовании онлайн-касс, утвержденные ранее Минфином России. С их помощью государство будет выявлять нарушения при применении кассовой техники.

Индикаторы риска – это косвенные признаки, по которым налоговая служба может определить, нарушает ли владелец ККТ требования к ее применению. До 17 июля 2023 года индикатор риска был всего лишь один: подозрения налоговиков мог вызвать тот факт, что стоящая на учете онлайн-касса не передает данные в ФНС.

Теперь же появятся еще 2 индикатора:
- доля чеков коррекции составляет 30% и более от всех фискальных документов, сформированных за 30 календарных дней
- доля фискальных документов с признаком расчета «возврат прихода» составляет 30% и более от всех фискальных документов с признаком расчета «приход» за 30 календарных дней.

Изначально планировалось ввести около 20 новых индикаторов риска, но в итоге пока ограничились только указанными выше.

При выявлении таких индикаторов налоговый орган может провести проверку. Если в ее ходе нарушение подтвердится, то компания или ИП может получить предупреждение или штраф.

Отмечается, что действующий мораторий на проверки не исключает полностью проведение контрольных мероприятий, а лишь ограничивает их проведение. При этом контроль соблюдения кассовой дисциплины только усиливается: в 2022 году было проведено 868 контрольных закупок, в то время как за I квартал 2023 года их было уже 3 000.
#онлайнкассы
🇷🇺👀 ФНС России намерена проверить онлайн-кассы у владельцев POS-терминалов. Это следует из письма ведомства от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411

В 2023 году ФНС России может проводить внеплановые проверки онлайн-касс по решению руководителя (заместителя руководителя) ФНС России по согласованию с прокуратурой. Без согласования с прокуратурой возможны проверки без взаимодействия с контролируемым лицом.

В письме от 03.07.2023 № АБ-4-20/8411 ФНС России перечислила перечень адресов, по которым установлены POS-терминалы, но нет зарегистрированной кассовой техники.

До 21.07.2023 налоговые органы должны были:
- провести выездные обследования для выявления налогоплательщиков, использующих POS-терминалы
- проанализировать, есть ли у налогоплательщиков обязанность соблюдать требования законодательства о ККТ (например, требуется ли оформлять кассовые чеки)
- объявить предостережения нарушителям и предложить зарегистрировать ККТ

Если по истечении срока, указанного в предостережении, налогоплательщик не зарегистрирует онлайн-кассу, не начнет ее применять или не оформит кассовые чеки коррекции, выездное обследование проведут повторно.

Если в ходе выездных обследований установят нарушения обязательных требований, налоговая инспекция вправе незамедлительно провести контрольную закупку. По ее результатам принимается решение о выдаче нарушителю предписания об устранении выявленных нарушений, а также о возбуждении дела об административном правонарушении.

О проделанной работе инспекторы должны отчитаться не позднее 11.08.2023.
#онлайнкассы
👀📝 Новые основания для проверки пользователей онлайн-касс

Минфин России утвердил новый перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований по контролю за применением ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у ИП.

Новые индикаторы действуют с 17 июля 2023 года (приказ Минфина России от 06.06.2023 № 88н). Теперь перечень индикаторов состоит из трех (ранее был только один):

- за 60 календарных дней в налоговые органы не поступали фискальные документы, при этом у пользователя есть зарегистрированная онлайн-касса
- за 30 календарных дней доля фискальных документов на «Возврат прихода» составляет 30 и более процентов от общего числа документов на «Приход» (правило не касается ломбардов)
- за 30 календарных дней доля кассовых чеков коррекции (БСО коррекции) составляет 30 и более процентов от общего числа фискальных документов.

Напомним, что по действующему законодательству при выявлении индикаторов риска либо отклонений от них, налоговый орган может провести проверку.
#проверки #онлайнкассы
❗️👛 Максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – 24 часа.

В противном случае продавца ожидает штраф. Об этом напомнили в УФНС России по г. Москве.

Как следует из положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, перед началом осуществления расчетов с применением ККТ формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены.

В том случае, когда смена превышает 24 часа, фискальный признак документа на кассовом чеке не формируется. Соответственно, максимальная продолжительность смены при работе на контрольно-кассовой технике – не более 24 часов.

📍Отсутствие фискального признака документа на кассовом чеке может стать поводом для привлечения к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ, которая предусматривает штраф в размере:
- от 1 500 до 3 000 руб. – для должностных лиц и ИП
- от 5 000 до 10 000 руб. – для организаций.

Источник: Письмо УФНС России по г. Москве от 18.07.2023 № 17-23/2/079901@
#проверки #онлайнкассы
⚡️💬 ФНС России расскажет о будущем онлайн-касс

На сайте ФНС России анонсирован вебинар, посвященный применению онлайн-касс. Мероприятие проведет специалист ведомства.

19 сентября 2023 года редакция журнала ФНС России «Налоговая политика и практика» проведет вебинар на тему «Онлайн-кассы: настоящее и будущее». Главный спикер вебинара – заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России Александр Сорокин.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:
- Как применять ККТ до конца 2023 года
- Выбор ККТ и ФН из реестров
- Изменение НПА в сфере применения ККТ
- Ответы на вопросы

Вебинар пройдет с 10:00 до 11:30, участие бесплатно. Предварительная регистрация на сайте журнала «Налоговая политика и практика» обязательна
#онлайнкассы
📝 Регистрация онлайн-касс для предпринимателей упростят, об этом сообщается на сайте Минфина России.

В сообщении говорится, что законопроектом, одобренным на заседании правительства РФ 30.11.2023, предусмотрены два новых способа подачи заявления на регистрацию (перерегистрацию) и снятие с учета контрольно-кассовой техники: в личном кабинете на портале Госуслуги и через изготовителя ККТ.

Также вдвое сократятся сроки оказания ФНС России государственных услуг по процедурам регистрации – с 10 до 5 рабочих дней.

Кроме того, для обеспечения полного соответствия фискальных накопителей требованиям законодательства о ККТ, проект документа обязывает изготовителей ККТ проходить экспертизу новых моделей фискальных накопителей в экспертной организации и устанавливает требования к таким организациям.

Предпринимателей, которые оказывают населению услуги в сфере образования, физической культуры и спорта, планируется освободить от обязанности применять ККТ. Сейчас кассу могут не применять только организации, работающие в этих сферах.
#онлайнкассы
📝 Кассовые чеки разрешат передавать через сервис ФНС России

В Госдуму РФ внесен законопроект, в котором предлагается использовать информационный ресурс ФНС России «Мои чеки онлайн» в качестве нового способа исполнения обязанности по передаче кассового чека покупателю. Если предлагаемые проектом поправки будут приняты, можно будет передавать покупателю электронные чеки, хранящиеся на информационном ресурсе ФНС России.

Клиент сможет ознакомиться с информацией о чеке, получив сведениях для его идентификации на ресурсе ФНС от продавца или исполнителя услуг. Последним это позволит избежать лишних затрат на печать бумажных чеков, а также на их отправку на электронную почту или телефон клиента.

Ранее мы сообщали, что этот же законопроект предусматривает освобождение ИП, работающих в сфере образования, физкультуры и спорта, от применения ККТ, а также упрощает и сокращает процедуру регистрации ККТ в налоговых органах. Предположительно, новые правила вступят в силу с 1 сентября 2024 года.
#онлайнкассы
📍📝 ФНС России напомнила, кому нужно обновить программное обеспечение ККТ

В УФНС России по республике Бурятия напомнили, что реквизит «мера количества предмета расчета» (тег 2108) является обязательным элементом кассового чека. Если ККТ не формирует этот показатель либо печатает неверно, необходимо обновить программное обеспечение кассового аппарата.

В ФНС сообщили, что неуказание в кассовом чеке этого реквизита – одна из частых ошибок, встречающихся на практике. Чеки, в которых отсутствует реквизит «мера количества предмета расчета» будут определяться как «чеки с ошибками».

Выявление такого нарушения может привести к наложению административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП и от 5 000 до 10 000 руб. для организаций.

Реквизит «мера количества предмета расчета» должны включать в чек ККТ пользователи онлайн-касс, которые применяют формат фискальных документов версии 1.2 в отношении товаров: не подлежащих обязательной маркировке; штучных товаров, подлежащих обязательной маркировке; дробных товаров, подлежащих обязательной маркировке. Эта норма закреплена в приказе ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Налоговики напомнили, что обновить программное обеспечение ККТ можно через центры технического обслуживания либо самостоятельно.
#онлайнкассы
🛍 Предпринимателям упростят работу с кассовыми чеками

Комитет Госдумы РФ по бюджету и налогам рекомендовал депутатам принять в первом чтении проект закона, упрощающего работу предпринимателей с кассовыми чеками.

Продавцам могут разрешить передавать покупателям кассовые чеки в электронном виде с помощью ресурса Федеральной налоговой службы «Мои чеки онлайн».

Как следует из пояснительной записки к законопроекту, новые правила позволят исключить затраты предпринимателей на печать бумажных кассовых чеков, поскольку направлять чеки можно будет на абонентский номер или электронную почту покупателя.

С помощью информационного ресурса «Мои чеки онлайн» покупатели также смогут получить полную информацию о совершенных ими покупках, а также предъявить чеки для возврата товара и в случае необходимости гарантийного обслуживания.

Кроме того, предусматривается освобождение от применения ККТ предпринимателей, которые оказывают населению услуги в сфере образования, физкультуры и спорта.

Зарегистрировать ККТ также станет проще: это можно будет сделать через личный кабинет на портале Госуслуги и у изготовителя ККТ. Сроки регистрации и снятия кассы с учета сократят с 10 до 5 дней.
#онлайнкассы
📍💬 ФНС России пояснила, как долго хранить кассовые z-отчеты

Перед началом проведения расчетов через ККТ формируется отчет об открытии смены, а по их окончании – о закрытии. При этом закон не регулирует, в каком виде это происходит: в бумажном или электронном. Обязанность хранить эти документы также не предусмотрена.

На сайте ФНС России опубликованы рекомендации на эту тему. Отмечается, что для урегулирования этого вопроса ФНС России утвержден приказ от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, который устанавливает форматы документов, обязательных к использованию.

Из него следует, что при применении ККТ в режиме передачи данных отчеты об открытии и закрытии смены можно не распечатывать. Иными словами, при использовании онлайн-кассы, передающей сведения в налоговые органы через оператора фискальных данных, налогоплательщики не обязаны распечатывать и хранить такие отчеты.

В то же время при применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в электронной форме, отчеты об открытии и закрытии смены целесообразно формировать на бумаге и хранить в течение пяти лет.
#онлайнкассы