Планування та втілення проєктів: 11 правил
Планування та втілення проєктів вимагає ухвалення багатьох складних рішень. Щоб їх спростити, можна використовувати готові формули. Це не лише економить час і ментальні зусилля, але й дозволяє не губитися перед невизначеністю і досягати значно кращих результатів.
Бент Флівб’єрг (Bent Flyvbjerg), співавтор книги «How Big Things Get Done», упродовж десятиліть роботи і спостережень за великими проєктами сформулював 11 таких правил.
1. Наймати майстра — того, хто має глибоку експертизу та портфоліо успішно виконаних проєктів. Утім не завжди легко знайти такого фахівця (чи коштує дорого), тому в пригоді стають інші принципи.
2. Підбирати правильну команду. Якщо хороша ідея потрапить до посередньої команди — все зіпсується. Якщо ж посередня ідея потрапить до чудової команди, то її перетворять на ще кращу.
3. Запитувати себе: «Навіщо я втілюю цей проєкт?». Це допомагає сфокусуватися на найважливішому — меті та результаті. Без цього лідер ризикує втратити орієнтир, коли проєкт почне збиватися зі шляху. Отже, потрібно постійно звірятися: чи мої поточні дії роблять ефективний внесок у досягнення бажаного результату?
4. Будувати з LEGO. Велике вибудовується з маленького — це мов багаторівневий весільний торт, що складається з багатьох тортів звичайного розміру. Майже всі масштабні проєкти мають таку модульну структуру, де є найменший базовий «лего-блок», який можна вдосконалювати, масштабувати, робити дешевшим та ефективнішим. Наприклад, для сонячної електростанції таким блоком є сонячна панель.
5. Думати повільно, діяти швидко. Планування є відносно дешевим і безпечним етапом, у той час як виконання коштує дорого й пов’язано з великими ризиками. Отже, якісне планування може допомогти зробити виконання простішим.
6. Подивитися зовні. Майже всі проєкти не унікальні, а є частиною великого класу схожих. Корисно подумати про свій власний як про «один із», зібрати дані та вчитися на досвіді подібних проєктів. Зміна фокусу зі свого проєкту на їх велику групу може, як би парадоксально це не звучало, допомогти вам краще його зрозуміти.
7. Стежити за своїми слабкостями. Ризики здатні вбити проєкт, і жодна можливість не здатна це компенсувати. Для багатьох проєктів потрібно не просто прогнозувати ризики, але й одразу переходити до виявлення загроз і заходів для їх усунення. Успішні лідери діють як велосипедисти під час перегонів «Тур де Франс»: вони не намагаються виграти, а прагнуть кожного дня з 21-го не програти.
8. Вміти казати «ні» та йти. Аби проєкти ставали успішними, лідеру необхідне вміння фокусуватися. А для цього потрібно навчитися відмовлятися. Якщо наявних ресурсів для виконання проєкту недостатньо, то потрібно відмовитися й піти. Чи наближає певна дія до успіху? Якщо ні — потрібно від неї відмовитися. До речі, це один із принципів, який допоміг компанії Apple дійти успіху: вона сфокусувалася на невеликій кількості продуктів.
9. Будувати містки. Керівник багатомільярдної ІТ-компанії якось сказав Флівб’єргу, що витрачає половину свого часу, поводячись мов дипломат, плекаючи підтримку з боку стейкхолдерів, які можуть вплинути на проєкт. Адже часом доля проєкту залежить саме від сили цих стосунків.
10. Враховувати ризики, пов’язані з глобальною зміною клімату. На думку автора, цей чинник може вплинути на безліч проєктів.
11. Пам’ятати, що ваш найбільший ризик — це ви самі. Проєкти не завжди зазнають невдачі через несприятливі зовнішні обставини. Часом причиною стають помилки лідерів або їх когнітивні упередження. І це є справедливим для кожної людини та для кожного проєкту.
#проєкт #правила
💬 Менеджмент.Книги
Планування та втілення проєктів вимагає ухвалення багатьох складних рішень. Щоб їх спростити, можна використовувати готові формули. Це не лише економить час і ментальні зусилля, але й дозволяє не губитися перед невизначеністю і досягати значно кращих результатів.
Бент Флівб’єрг (Bent Flyvbjerg), співавтор книги «How Big Things Get Done», упродовж десятиліть роботи і спостережень за великими проєктами сформулював 11 таких правил.
1. Наймати майстра — того, хто має глибоку експертизу та портфоліо успішно виконаних проєктів. Утім не завжди легко знайти такого фахівця (чи коштує дорого), тому в пригоді стають інші принципи.
2. Підбирати правильну команду. Якщо хороша ідея потрапить до посередньої команди — все зіпсується. Якщо ж посередня ідея потрапить до чудової команди, то її перетворять на ще кращу.
3. Запитувати себе: «Навіщо я втілюю цей проєкт?». Це допомагає сфокусуватися на найважливішому — меті та результаті. Без цього лідер ризикує втратити орієнтир, коли проєкт почне збиватися зі шляху. Отже, потрібно постійно звірятися: чи мої поточні дії роблять ефективний внесок у досягнення бажаного результату?
4. Будувати з LEGO. Велике вибудовується з маленького — це мов багаторівневий весільний торт, що складається з багатьох тортів звичайного розміру. Майже всі масштабні проєкти мають таку модульну структуру, де є найменший базовий «лего-блок», який можна вдосконалювати, масштабувати, робити дешевшим та ефективнішим. Наприклад, для сонячної електростанції таким блоком є сонячна панель.
5. Думати повільно, діяти швидко. Планування є відносно дешевим і безпечним етапом, у той час як виконання коштує дорого й пов’язано з великими ризиками. Отже, якісне планування може допомогти зробити виконання простішим.
6. Подивитися зовні. Майже всі проєкти не унікальні, а є частиною великого класу схожих. Корисно подумати про свій власний як про «один із», зібрати дані та вчитися на досвіді подібних проєктів. Зміна фокусу зі свого проєкту на їх велику групу може, як би парадоксально це не звучало, допомогти вам краще його зрозуміти.
7. Стежити за своїми слабкостями. Ризики здатні вбити проєкт, і жодна можливість не здатна це компенсувати. Для багатьох проєктів потрібно не просто прогнозувати ризики, але й одразу переходити до виявлення загроз і заходів для їх усунення. Успішні лідери діють як велосипедисти під час перегонів «Тур де Франс»: вони не намагаються виграти, а прагнуть кожного дня з 21-го не програти.
8. Вміти казати «ні» та йти. Аби проєкти ставали успішними, лідеру необхідне вміння фокусуватися. А для цього потрібно навчитися відмовлятися. Якщо наявних ресурсів для виконання проєкту недостатньо, то потрібно відмовитися й піти. Чи наближає певна дія до успіху? Якщо ні — потрібно від неї відмовитися. До речі, це один із принципів, який допоміг компанії Apple дійти успіху: вона сфокусувалася на невеликій кількості продуктів.
9. Будувати містки. Керівник багатомільярдної ІТ-компанії якось сказав Флівб’єргу, що витрачає половину свого часу, поводячись мов дипломат, плекаючи підтримку з боку стейкхолдерів, які можуть вплинути на проєкт. Адже часом доля проєкту залежить саме від сили цих стосунків.
10. Враховувати ризики, пов’язані з глобальною зміною клімату. На думку автора, цей чинник може вплинути на безліч проєктів.
11. Пам’ятати, що ваш найбільший ризик — це ви самі. Проєкти не завжди зазнають невдачі через несприятливі зовнішні обставини. Часом причиною стають помилки лідерів або їх когнітивні упередження. І це є справедливим для кожної людини та для кожного проєкту.
#проєкт #правила
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
