Представьте: есть компания, где все сотрудники ужасно устали постоянно ходить на встречи. В календаре бесконечные совещания и встречи, работать некогда.
Стали разбираться и выяснили проблему: у всех сотрудников открытые календари. То есть если мне нужно встретиться с коллегой, я просто кину ему в календарь встречу на свободный слот. Если коллеге нужно со мной встретиться, то коллега сделает то же самое. В итоге оказалось, что своим самым дорогим ресурсом — временем — люди не распоряжаются. Зато распоряжаются чужим временем и чужими календарями.
Как поступить?
1️⃣ Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга и должны были спрашивать у коллег согласие и доступное время встреч.
2️⃣ Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.
3️⃣ Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.
4️⃣ Ввести ограничение на количество встреч в день.
5️⃣ Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (то есть сделать общие «приемные» часы)
Какой вариант предпочтительнее? Голосуйте или пишите ваши версии в комментариях, а потом разберем разные варианты.
Стали разбираться и выяснили проблему: у всех сотрудников открытые календари. То есть если мне нужно встретиться с коллегой, я просто кину ему в календарь встречу на свободный слот. Если коллеге нужно со мной встретиться, то коллега сделает то же самое. В итоге оказалось, что своим самым дорогим ресурсом — временем — люди не распоряжаются. Зато распоряжаются чужим временем и чужими календарями.
Как поступить?
1️⃣ Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга и должны были спрашивать у коллег согласие и доступное время встреч.
2️⃣ Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.
3️⃣ Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.
4️⃣ Ввести ограничение на количество встреч в день.
5️⃣ Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (то есть сделать общие «приемные» часы)
Какой вариант предпочтительнее? Голосуйте или пишите ваши версии в комментариях, а потом разберем разные варианты.
Как сократить количество встреч в компании с открытыми календарями?
Anonymous Poll
11%
Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга.
19%
Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.
2%
Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.
13%
Ввести ограничение на количество встреч в день.
54%
Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (общие «приемные» часы)
Как вернуть сотрудникам компании власть над собственным расписанием
В прошлом посте я описала ситуацию в компании, где любой сотрудник может ставить любому другому сотруднику встречи в календарь, и из-за этого сотрудники только и делают, что ходят друг к другу на встречи.
Итак, какие у нас были варианты:
1️⃣ Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга и должны были спрашивать у коллег согласие и доступное время встреч.
Такая модель используется в офисе Basecamp. Они давно поняли, что когда их разработчики ходят на встречи, они не делают свою основную работу — то, ради чего их наняли. А потому признали священным право каждого человека не ходить на встречи. А если кто-то хочет позвать коллегу, то должен «продать» ему идею встречи.
Такой вариант сработает, если на уровне всей компании сосредоточенная работа будет признаваться гораздо большей ценностью, чем совещания.
Если же открытые календари будут запрещены, а сотрудники все равно будут нуждаться во встречах, то такой запрет просто заставит людей тратить гораздо больше времени на уговоры обсуждение деталей встреч.
2️⃣ Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.
Такой вариант поможет людям легче координировать встречи, в которых задействовано сразу несколько человек. Но если встреч останется так же много, то сотрудникам придется работать у себя секретарями, договариваясь о встречах с коллегами.
3️⃣ Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.
Некоторые компании прекрасно живут без встреч и совещаний. Но единицы из-за этого не скатываются в бесконечный обмен сообщениями.
4️⃣ Ввести ограничение на количество встреч в день.
Лимит на встречи может израсходоваться неважными встречами, на важные просто не будет хватать времени. Из-за этого люди могут начать букировать время в чужих календарях «на всякий случай» — чтобы если появится необходимость что-то обсудить, время в календаре уже было занято.
5️⃣ Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (то есть сделать общие «приемные» часы).
Этот вариант набрал больше всего голосов. Он предлагает разделить время всех сотрудников на время для работы и время для встреч и сделать время для работы неприкосновенным. Причем можно делать у всей команды одновременные приемные часы или позволить каждому делать свой индивидуальный график.
===================================
В общем, эффективно сократить количество встреч можно двумя способами:
1. Принять на уровне всей компании (прям по-настоящему принять), что главная ценность производится во время сосредоточенной работы, а не встреч. Поэтому и приоритет должен отдаваться этому типу деятельности. Очень убедительно про идею «глубокой работе» пишет Кэл Ньюпорт.
2. Починить менеджмент. Если проанализировать, какие встречи отнимают больше всего времени, то станет понятно, что чинить. Например, если сотрудники должны постоянно встречаться с руководителем, чтобы получить добро на свои решения, то проблема в недостаточных полномочиях сотрудников. Если решения принимаются только на больших встречах, то, скорее всего, проблема в нечетком распределении ответственности. Если на встречах одни сотрудники объясняют что-то другим, значит, не достаточно хорошо созданы (или вообще не созданы) внутренние базы знаний — иначе сотрудники могли бы брать информацию там, а не занимать время коллег.
В прошлом посте я описала ситуацию в компании, где любой сотрудник может ставить любому другому сотруднику встречи в календарь, и из-за этого сотрудники только и делают, что ходят друг к другу на встречи.
Итак, какие у нас были варианты:
1️⃣ Запретить открытые календари, чтобы сотрудники не видели свободные слоты друг друга и должны были спрашивать у коллег согласие и доступное время встреч.
Такая модель используется в офисе Basecamp. Они давно поняли, что когда их разработчики ходят на встречи, они не делают свою основную работу — то, ради чего их наняли. А потому признали священным право каждого человека не ходить на встречи. А если кто-то хочет позвать коллегу, то должен «продать» ему идею встречи.
Такой вариант сработает, если на уровне всей компании сосредоточенная работа будет признаваться гораздо большей ценностью, чем совещания.
Если же открытые календари будут запрещены, а сотрудники все равно будут нуждаться во встречах, то такой запрет просто заставит людей тратить гораздо больше времени на уговоры обсуждение деталей встреч.
2️⃣ Календари оставить открытыми, но запретить ставить встречи в чужие календари.
Такой вариант поможет людям легче координировать встречи, в которых задействовано сразу несколько человек. Но если встреч останется так же много, то сотрудникам придется работать у себя секретарями, договариваясь о встречах с коллегами.
3️⃣ Ввести запрет на любые встречи, чтобы все вопросы решались в переписках.
Некоторые компании прекрасно живут без встреч и совещаний. Но единицы из-за этого не скатываются в бесконечный обмен сообщениями.
4️⃣ Ввести ограничение на количество встреч в день.
Лимит на встречи может израсходоваться неважными встречами, на важные просто не будет хватать времени. Из-за этого люди могут начать букировать время в чужих календарях «на всякий случай» — чтобы если появится необходимость что-то обсудить, время в календаре уже было занято.
5️⃣ Разрешить назначать встречи только на определенное время в течение недели (то есть сделать общие «приемные» часы).
Этот вариант набрал больше всего голосов. Он предлагает разделить время всех сотрудников на время для работы и время для встреч и сделать время для работы неприкосновенным. Причем можно делать у всей команды одновременные приемные часы или позволить каждому делать свой индивидуальный график.
===================================
В общем, эффективно сократить количество встреч можно двумя способами:
1. Принять на уровне всей компании (прям по-настоящему принять), что главная ценность производится во время сосредоточенной работы, а не встреч. Поэтому и приоритет должен отдаваться этому типу деятельности. Очень убедительно про идею «глубокой работе» пишет Кэл Ньюпорт.
2. Починить менеджмент. Если проанализировать, какие встречи отнимают больше всего времени, то станет понятно, что чинить. Например, если сотрудники должны постоянно встречаться с руководителем, чтобы получить добро на свои решения, то проблема в недостаточных полномочиях сотрудников. Если решения принимаются только на больших встречах, то, скорее всего, проблема в нечетком распределении ответственности. Если на встречах одни сотрудники объясняют что-то другим, значит, не достаточно хорошо созданы (или вообще не созданы) внутренние базы знаний — иначе сотрудники могли бы брать информацию там, а не занимать время коллег.
VK_Исследование_о_кибербуллинге_2023.pdf
1.1 MB
Однажды я вела лекцию для подростков про кибербуллинг. И сначала они очень активно шутили про «кибербублик» (было в их смехе что-то нервное), а потом кааак начали рассказывать свои истории про травлю. Мне очень хотелось всех этих детей обнять.
Сегодня в России день борьбы с кибербуллингом. ВК сделал отличное исследование про интернет-травлю. И результаты пугают: 33% опрошенных были жертвами кибербуллинга. А в том, что проявляют агрессию в интернете, признаются только 4% опрошенных.
Получается люди источают агрессию и даже этого не осознают (ну, или просто горстка токсичных агрессоров кошмарит треть россиян). Вероятно, неспособность осознать последствия своей агрессии связана еще и с тем, что в 78% случаев агрессия идет от незнакомых людей.
Посмотрите результаты исследования. Очень хочется, чтобы злости и ненависти в интернете стало меньше 🤍
Сегодня в России день борьбы с кибербуллингом. ВК сделал отличное исследование про интернет-травлю. И результаты пугают: 33% опрошенных были жертвами кибербуллинга. А в том, что проявляют агрессию в интернете, признаются только 4% опрошенных.
Получается люди источают агрессию и даже этого не осознают (ну, или просто горстка токсичных агрессоров кошмарит треть россиян). Вероятно, неспособность осознать последствия своей агрессии связана еще и с тем, что в 78% случаев агрессия идет от незнакомых людей.
Посмотрите результаты исследования. Очень хочется, чтобы злости и ненависти в интернете стало меньше 🤍
Все советы, которые дают в книгах про интернет-зависимость, делятся на две группы:
1️⃣ Первые - рассказывают, как сократить использование гаджетов.
2️⃣ Вторые - как наполнить свою жизнь разными приятными и вдохновляющими делами за пределами цифрового мира.
Мне раньше даже казалось странным, что в книгах про цифровую зависимость писали не про гаджеты, а про прогулки и занятия спортом.
А потом я каааак поняла! И стала составлять свой список занятий, которые меня радуют за пределами интернета. Такой список работает как шпаргалка: когда я понимаю, что появляется угроза провести выходной в соцсетях, я заглядываю туда, а там - и приготовление вкусного обеда, и ванна, и собирание паззла.
А, например, сейчас я пойду чистить снег во дворе - и это меня очень вдохновляет. И самое приятное, что как минимум час я не буду брать в руки телефон.
Скажите, есть ли у вас такие дела, которые помогают вам забыть о телефоне? Составляли ли вы такой список приятных занятий? Можем попробовать прямо здесь в комментариях собрать список идей: как провести выходной без телефона.
Но после того, как напишете комментарий, сразу откладывайте телефон подальше и идите реализовывать)
1️⃣ Первые - рассказывают, как сократить использование гаджетов.
2️⃣ Вторые - как наполнить свою жизнь разными приятными и вдохновляющими делами за пределами цифрового мира.
Мне раньше даже казалось странным, что в книгах про цифровую зависимость писали не про гаджеты, а про прогулки и занятия спортом.
А потом я каааак поняла! И стала составлять свой список занятий, которые меня радуют за пределами интернета. Такой список работает как шпаргалка: когда я понимаю, что появляется угроза провести выходной в соцсетях, я заглядываю туда, а там - и приготовление вкусного обеда, и ванна, и собирание паззла.
А, например, сейчас я пойду чистить снег во дворе - и это меня очень вдохновляет. И самое приятное, что как минимум час я не буду брать в руки телефон.
Скажите, есть ли у вас такие дела, которые помогают вам забыть о телефоне? Составляли ли вы такой список приятных занятий? Можем попробовать прямо здесь в комментариях собрать список идей: как провести выходной без телефона.
Сегодня на радио «Маяк» участвовала в эфире про цифровое выгорание.
Мы говорили про то, как его распознать. Например, мне кажется, что надо обратить внимание на такие симптомы цифрового выгорания:
1. Неконтролируемое потребление (зашел на две минуточки — вышел через 3 часа). То есть у нас нарушается способность управлять своим поведением.
2. Огромное количество непрочитанных сообщений в почте и мессенджерах. Скорее всего, это говорит о том, что нам не хватает сил и на то, чтобы их читать, и на то, чтобы устроить чистку своего информационного пространства.
Про другие симптомы, а также про способы борьбы - в эфире.
Мы говорили про то, как его распознать. Например, мне кажется, что надо обратить внимание на такие симптомы цифрового выгорания:
1. Неконтролируемое потребление (зашел на две минуточки — вышел через 3 часа). То есть у нас нарушается способность управлять своим поведением.
2. Огромное количество непрочитанных сообщений в почте и мессенджерах. Скорее всего, это говорит о том, что нам не хватает сил и на то, чтобы их читать, и на то, чтобы устроить чистку своего информационного пространства.
Про другие симптомы, а также про способы борьбы - в эфире.
smotrim.ru
Антропология. Что такое цифровое выгорание
Автор Телеграм-канала и книги "Цифровой этикет" Ольга Лукинова объяснила, что такое цифровое выгорание и как с ним бороться, причинах выгорания, стадиях и симптомах.
Сегодня мне пришло сообщение от ректора моего университета, в котором меня предупреждали, что мне будет звонить некий «куратор».
К счастью, всех сотрудников нашего вуза уже предупредили о том, что приходят такие сообщения, поэтому я просто отправила ржущие смайлики, и переписка сразу исчезла (надо попробовать в других переписках: вдруг «😂😂😂» имеют везде такой магический эффект).
В интернете уже много сообщений о том, что мошенники подделывают аккаунты ректоров. Как правило, после таких сообщений от «ректора» звонит тот самый «куратор» и просит сотрудника передать личные данные и совершить какие-то операции с банковскими счетами.
Оказалось, что в последнее время это довольно распространенная схема: ложные аккаунты создаются и для чиновников, и для руководителей государственных учреждений. А потом рассылают сотрудникам указания переводить деньги и оформлять кредиты.
Изобретательность мошенников не знает границ.
Что нужно помнить:
1. Подделать профиль любого человека в телеграме очень легко (для этого ставится нужная фотография и скрывается номер телефона).
2. Сомнительные сообщения от руководителей лучше перепроверять.
3. Свои персональные данные не надо сообщать никаким неизвестным людям, даже «кураторам».
4. Если вы работаете в государственном учреждении, то предупредите своих коллег, что они могут стать мишенью для мошенников. У нас, например, администрация рассылала предупреждение и подборку новостей про мошенничество в разных университетах.
К счастью, всех сотрудников нашего вуза уже предупредили о том, что приходят такие сообщения, поэтому я просто отправила ржущие смайлики, и переписка сразу исчезла (надо попробовать в других переписках: вдруг «😂😂😂» имеют везде такой магический эффект).
В интернете уже много сообщений о том, что мошенники подделывают аккаунты ректоров. Как правило, после таких сообщений от «ректора» звонит тот самый «куратор» и просит сотрудника передать личные данные и совершить какие-то операции с банковскими счетами.
Оказалось, что в последнее время это довольно распространенная схема: ложные аккаунты создаются и для чиновников, и для руководителей государственных учреждений. А потом рассылают сотрудникам указания переводить деньги и оформлять кредиты.
Изобретательность мошенников не знает границ.
Что нужно помнить:
1. Подделать профиль любого человека в телеграме очень легко (для этого ставится нужная фотография и скрывается номер телефона).
2. Сомнительные сообщения от руководителей лучше перепроверять.
3. Свои персональные данные не надо сообщать никаким неизвестным людям, даже «кураторам».
4. Если вы работаете в государственном учреждении, то предупредите своих коллег, что они могут стать мишенью для мошенников. У нас, например, администрация рассылала предупреждение и подборку новостей про мошенничество в разных университетах.
57% учителей способны отличить работы, сгенерированные искусственным интеллектом, от работ, написанных учениками. В эксперименте приняли участие 12,8 тысячи учителей из 82 регионов страны.
Интересно, кто теперь будет обучаться быстрее: учителя, которые научатся лучше распознавать фальшивые работы, или искусственный интеллект, который начнет все лучше имитировать ученический стиль?
На прошлой неделе я сама столкнулась с тем, что часть студенческой группы сдала работы, сгенерированные нейросетью. Много думаю про свою работу и будущее образования.
А вы используете ИИ в образовании? Сейчас прикреплю опрос ⬇️
Интересно, кто теперь будет обучаться быстрее: учителя, которые научатся лучше распознавать фальшивые работы, или искусственный интеллект, который начнет все лучше имитировать ученический стиль?
На прошлой неделе я сама столкнулась с тем, что часть студенческой группы сдала работы, сгенерированные нейросетью. Много думаю про свою работу и будущее образования.
А вы используете ИИ в образовании? Сейчас прикреплю опрос ⬇️
Перед новым годом многие начинают открывать адвент-календари и получать подарочки. Предлагаю тут тоже устроить адвент-календарь. Но мы будем не приобретать что-то, а наоборот, расставаться с лишним.
В ближайшие две недели каждый день я буду выкладывать микрозадания, которые помогут вам расчистить свое информационное пространство и войти в новый год налегке.
Вы можете рассказывать в комментариях под постами, как вам даются задания, и делиться лайфхаками, как их лучше и эффективнее выполнять.
Приглашайте друзей! И уже завтра начнем! 💫
#цифроваяуборка
В ближайшие две недели каждый день я буду выкладывать микрозадания, которые помогут вам расчистить свое информационное пространство и войти в новый год налегке.
Вы можете рассказывать в комментариях под постами, как вам даются задания, и делиться лайфхаками, как их лучше и эффективнее выполнять.
Приглашайте друзей! И уже завтра начнем! 💫
#цифроваяуборка
#цифроваяуборка 🧹
День 1. До Нового года 17 дней. Наводим порядок в приложениях
Приложения забивают память на телефоне, присылают непрошенные пуши, отвлекают, мешают быстро находить нужное. Поэтому сегодня мы почистим наш смартфон от приложений.
Шаг 1. Удаляем лишнее
Советуем удалить из телефона приложения:
1. Те, которые вы не используете. Это могут быть приложения, предустановленные в телефоне. А могут быть те, которые вы сами скачали и ни разу не открыли. Если вы ими никогда не пользовались, то, скорее всего, и не будете — удаляйте. Если вдруг понадобятся, то заново скачаете.
2. Дубли программ. Например, если вы скачивали Сбол вместо приложения Сбербанка, то приложение Сбер можно удалить. Или, например, если у вас есть несколько приложений, которые выполняют одни и те же функции. Скажем, из нескольких приложений интернет-браузеров можно оставить 1-2 любимых.
3. Пожиратели времени. Если есть приложение, которое отнимает все ваше время, и вы давно хотели с ним расстаться, то сейчас подходящий момент! Может быть, это игры, социальные сети, новостные каналы.
Шаг 2. Упорядочиваем оставшееся
1. Самые часто используемые приложения разместите на главном экране. Тогда у вас всегда будет к ним доступ. Постарайтесь близкие по типу приложения разместить рядом. Например, приложения банков можно разместить в одной строке.
2. Менее частые приложения поместите на второй экран, близкие по функционалу или сфере применения приложения тоже размещайте рядом.
3. Приложения, которые вы используете не чаще раза в неделю, объедините в папки и дайте им понятные названия (например, “Игры”, “Соцсети”, “Магазины”, “Сервисы”).
Получилось? Сколько времени потребовалось на очистку? Сколько удалили приложений? Как теперь выглядят ваши экраны? Выкладывайте скриншоты, если получилось!
День 1. До Нового года 17 дней. Наводим порядок в приложениях
Приложения забивают память на телефоне, присылают непрошенные пуши, отвлекают, мешают быстро находить нужное. Поэтому сегодня мы почистим наш смартфон от приложений.
Шаг 1. Удаляем лишнее
Советуем удалить из телефона приложения:
1. Те, которые вы не используете. Это могут быть приложения, предустановленные в телефоне. А могут быть те, которые вы сами скачали и ни разу не открыли. Если вы ими никогда не пользовались, то, скорее всего, и не будете — удаляйте. Если вдруг понадобятся, то заново скачаете.
2. Дубли программ. Например, если вы скачивали Сбол вместо приложения Сбербанка, то приложение Сбер можно удалить. Или, например, если у вас есть несколько приложений, которые выполняют одни и те же функции. Скажем, из нескольких приложений интернет-браузеров можно оставить 1-2 любимых.
3. Пожиратели времени. Если есть приложение, которое отнимает все ваше время, и вы давно хотели с ним расстаться, то сейчас подходящий момент! Может быть, это игры, социальные сети, новостные каналы.
Шаг 2. Упорядочиваем оставшееся
1. Самые часто используемые приложения разместите на главном экране. Тогда у вас всегда будет к ним доступ. Постарайтесь близкие по типу приложения разместить рядом. Например, приложения банков можно разместить в одной строке.
2. Менее частые приложения поместите на второй экран, близкие по функционалу или сфере применения приложения тоже размещайте рядом.
3. Приложения, которые вы используете не чаще раза в неделю, объедините в папки и дайте им понятные названия (например, “Игры”, “Соцсети”, “Магазины”, “Сервисы”).
Получилось? Сколько времени потребовалось на очистку? Сколько удалили приложений? Как теперь выглядят ваши экраны? Выкладывайте скриншоты, если получилось!
#цифроваяуборка 🧹
День 2. До нового года 16 дней. Чистим подписки в телеграме
Каналы в телеграме больше требуют внимания и больше нас отвлекают, чем обычные соцсети: они показывают, сколько постов мы пропустили и присылают обновления вперемешку с личными сообщениями. Чтобы снизить информационную нагрузку, сегодня будем чистить подписки в телеграме.
Шаг 1. Соберите все каналы в одну папку
Этот шаг нам нужен, чтобыувидеть масштабы бедствия чаты и группы не мешали нам работать с каналами. Для этого зайдите в профиль ➡️ настройки ➡️ папки с чатами ➡️ создать папку ➡️ в графе “выбранные чаты” нажмите “добавить чат” и выберите “Каналы”. Теперь в эту папку соберутся все каналы, в том числе и те, которые вы добавляли в архив. Сколько у вас получилось (придется пересчитывать вручную)? У меня 356
Шаг 2. Отпишитесь от ненужных каналов
Вот от чего стоит отписаться в первую очередь:
1. Каналы, в которых скопилось больше нескольких десятков или даже сотен уведомлений (вероятно, вам не очень интересен контент, раз вы так давно не заходили, либо канал пишет в таком темпе, который вам не подходит).
2. Каналы, которые друг друга дублируют по функциям. Например, если вы подписаны на много новостных каналов, то можете оставить только 1-2, которые подходят вам по степени подробности и оперативности обновлений. Как правило, даже одного новостного канала будет достаточно, чтобы не пропустить ничего важного.
3. Каналы, которые для вас больше не актуальны. Скажем, вы хотели выучить итальянский язык, подписывались на каналы по теме, а теперь решили учить другой язык. Значит, отт итальянских каналов можно отписаться.
В общем, можно отписаться ото всего, что не приносит ни пользы, ни радости.
Шаг 3. Удалите ненужные вам папки
Возможно, вы подписывались на папки с каналами (когда все рекламировали свои каналы при помощи папок) или, может быть, вы сами группировали каналы по папкам. Часто тематические папки не помогают, а только создают дополнительный информационный шум. Тогда вы можете удалить папку, но при этом не отписываться от каналов, которые были в этих папках. Для этого нажмите на папку ➡️ удалить. Когда ТГ спросит вас “Покинуть также чаты из этой папки?”, снимите галочки с тех каналов, в которых хотите остаться.
Если вы хотите системно организовать свои папки (не по темам — это плохо работает, а системно), то вот пост с инструкцией.
Расскажите, пожалуйста, сколько у вас было каналов до чистки? От скольки лишних каналов избавились? Удаляли ли ненужные папки? Сколько времени на все ушло?
День 2. До нового года 16 дней. Чистим подписки в телеграме
Каналы в телеграме больше требуют внимания и больше нас отвлекают, чем обычные соцсети: они показывают, сколько постов мы пропустили и присылают обновления вперемешку с личными сообщениями. Чтобы снизить информационную нагрузку, сегодня будем чистить подписки в телеграме.
Шаг 1. Соберите все каналы в одну папку
Этот шаг нам нужен, чтобы
Шаг 2. Отпишитесь от ненужных каналов
Вот от чего стоит отписаться в первую очередь:
1. Каналы, в которых скопилось больше нескольких десятков или даже сотен уведомлений (вероятно, вам не очень интересен контент, раз вы так давно не заходили, либо канал пишет в таком темпе, который вам не подходит).
2. Каналы, которые друг друга дублируют по функциям. Например, если вы подписаны на много новостных каналов, то можете оставить только 1-2, которые подходят вам по степени подробности и оперативности обновлений. Как правило, даже одного новостного канала будет достаточно, чтобы не пропустить ничего важного.
3. Каналы, которые для вас больше не актуальны. Скажем, вы хотели выучить итальянский язык, подписывались на каналы по теме, а теперь решили учить другой язык. Значит, отт итальянских каналов можно отписаться.
В общем, можно отписаться ото всего, что не приносит ни пользы, ни радости.
Шаг 3. Удалите ненужные вам папки
Возможно, вы подписывались на папки с каналами (когда все рекламировали свои каналы при помощи папок) или, может быть, вы сами группировали каналы по папкам. Часто тематические папки не помогают, а только создают дополнительный информационный шум. Тогда вы можете удалить папку, но при этом не отписываться от каналов, которые были в этих папках. Для этого нажмите на папку ➡️ удалить. Когда ТГ спросит вас “Покинуть также чаты из этой папки?”, снимите галочки с тех каналов, в которых хотите остаться.
Если вы хотите системно организовать свои папки (не по темам — это плохо работает, а системно), то вот пост с инструкцией.
Расскажите, пожалуйста, сколько у вас было каналов до чистки? От скольки лишних каналов избавились? Удаляли ли ненужные папки? Сколько времени на все ушло?
#цифроваяуборка 🧹
День 3. До нового года 15 дней. Чистим фотогалерею
Когда в фотогалерее накапливается много фото и видео, то забивается память телефона и нужные снимки становится очень трудно найти. Поэтому сегодня мы почистим фотогалерею в телефоне.
Некоторые используют такой способ: копируют все фотографии в облачное хранилище или на жесткий диск и одним кликом очищают память на телефоне. Но наша цель — не просто освободить память, а почистить хранилища от цифрового мусора. Поэтому дубли, некачественные фотографии, скриншоты или снимки, которые больше никогда не понадобятся, — ото всего этого лучше избавиться.
Способ 1. Вручную.
Чистим вручную, просматривая каждую фотографию и видео, принимаем решение: нужны они нам или нет.
Я советую посмотреть, в какие категории ваш смартфон уже сгруппировал файлы, и чистить именно по категориям — так будет проще принимать решения. Например, мой телефон группирует скриншоты в отдельную папку. Очень удобно сразу просмотреть все снимки экрана. Если есть отдельная папка загрузок из мессенджера — ее тоже очень легко чистить, просматривая целиком, а не вперемешку с другими снимками.
Способ 2. С помощью приложений.
Можно воспользоваться приложениями, которые находят дубли и предлагают удалить некачественные фото, например, Slidebox, Cleanup, Flic, Photo Cleaner, Remo, Gemini Photos. Большая часть из них имеет бесплатную базовую версию и платную premium версию. Remo полностью бесплатный.
Задание со звездочкой. Запрещаем мессенджерам загружать файлы в фотогалерею.
Некоторые могут обнаружить, что в телефоне сохраняются фото и видео, которые вам присылали через вотсап и телеграм. Можно сделать так, чтобы они больше не скачивались автоматически.
— Whatsapp: Настройки ➡️ Чаты ➡️выключить тумблер на пункте “В фотопленку” (он предлагает автоматически сохранять полученные фото и видео в фотопленку).
— Телеграм: Настройки ➡️ Данные и память ➡️ Сохранение в галерею ➡️ Поставьте “нет” и в личных чатах, и в группах, и в каналах.
Теперь телефон будет засоряться меньше.
Поделитесь, пожалуйста, сколько у вас было файлов в фотогалерее? Сколько осталось? Сколько времени пришлось потратить на очистку? Каким способом чистили? Может быть, у вас есть какой-то свой собственный секретный способ?
У меня обнаружилось 29 811 файлов. Я сейчас поеду по делам и хочу верить, что смогу разобраться с чисткой за пару часов в дороге 🙈
День 3. До нового года 15 дней. Чистим фотогалерею
Когда в фотогалерее накапливается много фото и видео, то забивается память телефона и нужные снимки становится очень трудно найти. Поэтому сегодня мы почистим фотогалерею в телефоне.
Некоторые используют такой способ: копируют все фотографии в облачное хранилище или на жесткий диск и одним кликом очищают память на телефоне. Но наша цель — не просто освободить память, а почистить хранилища от цифрового мусора. Поэтому дубли, некачественные фотографии, скриншоты или снимки, которые больше никогда не понадобятся, — ото всего этого лучше избавиться.
Способ 1. Вручную.
Чистим вручную, просматривая каждую фотографию и видео, принимаем решение: нужны они нам или нет.
Я советую посмотреть, в какие категории ваш смартфон уже сгруппировал файлы, и чистить именно по категориям — так будет проще принимать решения. Например, мой телефон группирует скриншоты в отдельную папку. Очень удобно сразу просмотреть все снимки экрана. Если есть отдельная папка загрузок из мессенджера — ее тоже очень легко чистить, просматривая целиком, а не вперемешку с другими снимками.
Способ 2. С помощью приложений.
Можно воспользоваться приложениями, которые находят дубли и предлагают удалить некачественные фото, например, Slidebox, Cleanup, Flic, Photo Cleaner, Remo, Gemini Photos. Большая часть из них имеет бесплатную базовую версию и платную premium версию. Remo полностью бесплатный.
Задание со звездочкой. Запрещаем мессенджерам загружать файлы в фотогалерею.
Некоторые могут обнаружить, что в телефоне сохраняются фото и видео, которые вам присылали через вотсап и телеграм. Можно сделать так, чтобы они больше не скачивались автоматически.
— Whatsapp: Настройки ➡️ Чаты ➡️выключить тумблер на пункте “В фотопленку” (он предлагает автоматически сохранять полученные фото и видео в фотопленку).
— Телеграм: Настройки ➡️ Данные и память ➡️ Сохранение в галерею ➡️ Поставьте “нет” и в личных чатах, и в группах, и в каналах.
Теперь телефон будет засоряться меньше.
Поделитесь, пожалуйста, сколько у вас было файлов в фотогалерее? Сколько осталось? Сколько времени пришлось потратить на очистку? Каким способом чистили? Может быть, у вас есть какой-то свой собственный секретный способ?
#цифроваяуборка 🧹
День 4. До нового года 14 дней. Отписываемся от смс-рассылок
Перед новым годом вас наверняка уже начали атаковать магазины смс-рассылками с предложением невероятных скидок и бонусов. Большинство из них надеются подтолкнуть вас к импульсивной покупке. Чтобы не попадаться на уловки маркетологов и не тратить время на спам, отписываемся от смс-оповещений брендов.
Шаг 1. Зайдите в смски и посмотрите, от каких магазинов вы получаете сообщения.
Шаг 2. Последовательно в поисковике вбивайте название бренда + «отписаться от смс рассылки». Поисковик будет приводить вас на страницы, которые вы не сможете найти через навигацию по сайту (компании их намеренно прячут, чтобы было труднее отписаться).
Шаг 3. Следуйте инструкциям на этих страницах: иногда нужно написать в чат, иногда изменить настройки в личном кабинете, иногда отправить письмо на почту.
После этих настроек смс-рассылки прекратятся. Здесь показывала, как отписывалась. После той чистки за 5 месяцев не было ни одной рекламной смски!
Поделитесь, пожалуйста, легко ли нашли место, где можно отписаться? Отписывались без сожаления или FOMO рядом топтался?
PS очень надеюсь, что вчерашнее сложное задание не выбьет вас из нашего ритма
День 4. До нового года 14 дней. Отписываемся от смс-рассылок
Перед новым годом вас наверняка уже начали атаковать магазины смс-рассылками с предложением невероятных скидок и бонусов. Большинство из них надеются подтолкнуть вас к импульсивной покупке. Чтобы не попадаться на уловки маркетологов и не тратить время на спам, отписываемся от смс-оповещений брендов.
Шаг 1. Зайдите в смски и посмотрите, от каких магазинов вы получаете сообщения.
Шаг 2. Последовательно в поисковике вбивайте название бренда + «отписаться от смс рассылки». Поисковик будет приводить вас на страницы, которые вы не сможете найти через навигацию по сайту (компании их намеренно прячут, чтобы было труднее отписаться).
Шаг 3. Следуйте инструкциям на этих страницах: иногда нужно написать в чат, иногда изменить настройки в личном кабинете, иногда отправить письмо на почту.
После этих настроек смс-рассылки прекратятся. Здесь показывала, как отписывалась. После той чистки за 5 месяцев не было ни одной рекламной смски!
Поделитесь, пожалуйста, легко ли нашли место, где можно отписаться? Отписывались без сожаления или FOMO рядом топтался?
PS очень надеюсь, что вчерашнее сложное задание не выбьет вас из нашего ритма
#цифроваяуборка 🧹
День 5. До нового года 13 дней. Чистим почту от рассылок
Рекламные рассылки засоряют почту, занимают место в ящике и мешают найти нужные письма. Поэтому сегодня расхламляем ящик от рекламных рассылок.
Шаг 1. Заходим в письмо с рекламной рассылкой. Находим кнопку «отписаться от рассылки». Отписываемся. Теперь рассылка от этого бренда больше не будет вам приходить. Если по-прежнему хотите получать эти рассылки, то пропустите этот шаг.
Шаг 2. Скопируйте адрес отправителя. В поиск по письмам введите этот адрес. Вы увидите все письма, которые от него приходили. Одним взглядом можно сразу оценить, нужны ли вам эти письма. Выделяйте все, помечая их общей галочкой, и удаляйте.
Шаг 3. Повторите так с письмами от других брендов.
Такой подход позволит очищать ящик сразу целыми цепочками и быстро просматривать, есть ли в каждой из них что-то ценное. Это гораздо быстрее, чем заходить в каждое отдельное письмо.
========================
Бонус рекомендация: отделяем рассылки от важных писем
Чтобы в будущем письма от брендов не перемешивались с другими письмами, можно сделать так:
Способ 1: завести для рассылок отдельный ящик и именно на него регистрироваться во всех интернет-магазинах и сервисах, которые грешат рассылкой.
Способ 2: настроить правила сортировки писем в почтовом ящике — чтобы все рассылки или письма с определенных адресов падали в нужные папки. Тут есть инструкции: для яндекса, для gmail, для мэйл.ру, для outlook.
========================
Расскажите, пожалуйста,насколько очистился ваш почтовый ящик? Каким способом это делали? Помогает ли совет про сортировку писем по адресу отправителя? Или, может быть, спамовые рассылки для вас никогда не были проблемой? Тогда нам нужен ваш мастер-класс в комментариях!
День 5. До нового года 13 дней. Чистим почту от рассылок
Рекламные рассылки засоряют почту, занимают место в ящике и мешают найти нужные письма. Поэтому сегодня расхламляем ящик от рекламных рассылок.
Шаг 1. Заходим в письмо с рекламной рассылкой. Находим кнопку «отписаться от рассылки». Отписываемся. Теперь рассылка от этого бренда больше не будет вам приходить. Если по-прежнему хотите получать эти рассылки, то пропустите этот шаг.
Шаг 2. Скопируйте адрес отправителя. В поиск по письмам введите этот адрес. Вы увидите все письма, которые от него приходили. Одним взглядом можно сразу оценить, нужны ли вам эти письма. Выделяйте все, помечая их общей галочкой, и удаляйте.
Шаг 3. Повторите так с письмами от других брендов.
Такой подход позволит очищать ящик сразу целыми цепочками и быстро просматривать, есть ли в каждой из них что-то ценное. Это гораздо быстрее, чем заходить в каждое отдельное письмо.
========================
Бонус рекомендация: отделяем рассылки от важных писем
Чтобы в будущем письма от брендов не перемешивались с другими письмами, можно сделать так:
Способ 1: завести для рассылок отдельный ящик и именно на него регистрироваться во всех интернет-магазинах и сервисах, которые грешат рассылкой.
Способ 2: настроить правила сортировки писем в почтовом ящике — чтобы все рассылки или письма с определенных адресов падали в нужные папки. Тут есть инструкции: для яндекса, для gmail, для мэйл.ру, для outlook.
========================
Расскажите, пожалуйста,насколько очистился ваш почтовый ящик? Каким способом это делали? Помогает ли совет про сортировку писем по адресу отправителя? Или, может быть, спамовые рассылки для вас никогда не были проблемой? Тогда нам нужен ваш мастер-класс в комментариях!
#цифроваяуборка 🧹
День 6. До нового года 12 дней. Избавляемся от непрочитанных писем
Это продолжение вчерашнего задания. От спама мы уже избавились, но, возможно, в вашем ящике остались непрочитанные письма. И не исключено, что лежат они там очень давно. Может быть, там просьба или предложение, на которое вы когда-то не решились ответить отказом, может быть, там задачи, которые вы хотели решить, когда будет побольше времени.
Такие письма могут создавать ощущение невыполненных обязательств и провоцировать чувство вины. Сегодня от них избавимся. Соберите всю силу воли и зайдите в каждое непрочитанное письмо.
1️⃣ Если в непрочитанном важная информация, которая вам пригодится в будущем, то скопируйте ее и положите в то место, где у вас лежит полезная информация — ее там будет проще найти.
2️⃣ Если непрочитанное требует от вас какого-то действия, то сделайте его, наконец. Может быть, нужно просто написать «Извини, я не смогу помочь». А может быть, просьба уже не актуальна и вы можете уже пометить письмо прочитанным.
3️⃣ Если в письме задача, которую вы планировали сделать «когда-нибудь потом», то сделайте ее прямо сейчас или внесите в список дел.
4️⃣ Если это просто спам, то вернитесь ко вчерашнему заданию.
Когда в ящике все письма прочитаны и на иконке приложения нет красного счетчика, дышать как будто становится легче.
Как у вас прошла очистка от непрочитанных писем? Смогли за один раз все разобрать? Какое самое старое непрочитанное письмо висело в ящике?
День 6. До нового года 12 дней. Избавляемся от непрочитанных писем
Это продолжение вчерашнего задания. От спама мы уже избавились, но, возможно, в вашем ящике остались непрочитанные письма. И не исключено, что лежат они там очень давно. Может быть, там просьба или предложение, на которое вы когда-то не решились ответить отказом, может быть, там задачи, которые вы хотели решить, когда будет побольше времени.
Такие письма могут создавать ощущение невыполненных обязательств и провоцировать чувство вины. Сегодня от них избавимся. Соберите всю силу воли и зайдите в каждое непрочитанное письмо.
1️⃣ Если в непрочитанном важная информация, которая вам пригодится в будущем, то скопируйте ее и положите в то место, где у вас лежит полезная информация — ее там будет проще найти.
2️⃣ Если непрочитанное требует от вас какого-то действия, то сделайте его, наконец. Может быть, нужно просто написать «Извини, я не смогу помочь». А может быть, просьба уже не актуальна и вы можете уже пометить письмо прочитанным.
3️⃣ Если в письме задача, которую вы планировали сделать «когда-нибудь потом», то сделайте ее прямо сейчас или внесите в список дел.
4️⃣ Если это просто спам, то вернитесь ко вчерашнему заданию.
Когда в ящике все письма прочитаны и на иконке приложения нет красного счетчика, дышать как будто становится легче.
Как у вас прошла очистка от непрочитанных писем? Смогли за один раз все разобрать? Какое самое старое непрочитанное письмо висело в ящике?
#цифроваяуборка 🧹
День 7. До нового года 11 дней. Настраиваем уведомления
«Вас отметили на фотографии», «Вам доступна скидка», «Вам поставили лайк». Такие уведомления и даже просто счетчик непрочитанных отвлекают внимание и заманивают нас в те приложения, в которые мы не собирались заходить. Сегодня избавимся от ненужных уведомлений.
Шаг 1. Отключаем полностью уведомления у тех приложений, которые нам не нужны. Если у вас стоят игры или, например, приложения новостных сайтов, то их оповещения можно точно отключать — без них вы не пропустите ничего важного. Для этого заходим в настройки телефона и выбираем раздел «Уведомления». В списке приложений выбираем те, которым запрещаем присылать нам уведомления.
Шаг 2. Настраиваем уведомления внутри приложений. Одно приложение может присылать вам и нужные, и бесполезные уведомления. Например, вам могут быть нужны мгновенные оповещения о том, что вам кто-то отправил сообщение в соцсети, но совсем не нужно уведомление о том, что «вы можете знать этого человека». Чтобы дифференцированно настроить уведомления, заходите в каждое приложение ➡️ настройки ➡️ уведомления. А дальше ставьте галочки напротив тех пунктов, о которых вас надо оповещать.
============================
Отдельно настройте мессенджеры. Там можно настроить уведомления для каждого отдельного контакта и группы.
— В вотсапе заходим в те чаты, где вам не нужны уведомления (например, чат дома) и ставим тумблер «без звука».
— В телеграме либо заходим в каждый отдельный чат, либо в настройки ➡️ уведомления ➡️ добавляем исключения в каждую категорию (личные чаты, группы, каналы, истории). Кстати, можно выключить уведомления сразу у всех историй, если вдруг вы этого еще не сделали и телеграм все еще присылает вам уведомления, когда кто-то публикует историю.
============================
❌ Пока будете настраивать уведомления, заодно проверьте уведомления, которые уже скопились в приложениях и обнулите красные счетчики.
И еще совет: наблюдайте несколько дней за всеми уведомлениями, которые вам приходят. И если пришедшие уведомления вам не нужны, то идите в настройки и устанавливайте новое ограничение.
Расскажите, пожалуйста, как разобрались с уведомлениями? Правда ведь, без надоедливых оповещений и красных цифр счетчика живется легче? А может быть, задача была слишком простой и у вас уже все идеально настроено?Тогда сэкономленное время можно потратить на продолжение разбора фотогалереи 🙈
День 7. До нового года 11 дней. Настраиваем уведомления
«Вас отметили на фотографии», «Вам доступна скидка», «Вам поставили лайк». Такие уведомления и даже просто счетчик непрочитанных отвлекают внимание и заманивают нас в те приложения, в которые мы не собирались заходить. Сегодня избавимся от ненужных уведомлений.
Шаг 1. Отключаем полностью уведомления у тех приложений, которые нам не нужны. Если у вас стоят игры или, например, приложения новостных сайтов, то их оповещения можно точно отключать — без них вы не пропустите ничего важного. Для этого заходим в настройки телефона и выбираем раздел «Уведомления». В списке приложений выбираем те, которым запрещаем присылать нам уведомления.
Шаг 2. Настраиваем уведомления внутри приложений. Одно приложение может присылать вам и нужные, и бесполезные уведомления. Например, вам могут быть нужны мгновенные оповещения о том, что вам кто-то отправил сообщение в соцсети, но совсем не нужно уведомление о том, что «вы можете знать этого человека». Чтобы дифференцированно настроить уведомления, заходите в каждое приложение ➡️ настройки ➡️ уведомления. А дальше ставьте галочки напротив тех пунктов, о которых вас надо оповещать.
============================
Отдельно настройте мессенджеры. Там можно настроить уведомления для каждого отдельного контакта и группы.
— В вотсапе заходим в те чаты, где вам не нужны уведомления (например, чат дома) и ставим тумблер «без звука».
— В телеграме либо заходим в каждый отдельный чат, либо в настройки ➡️ уведомления ➡️ добавляем исключения в каждую категорию (личные чаты, группы, каналы, истории). Кстати, можно выключить уведомления сразу у всех историй, если вдруг вы этого еще не сделали и телеграм все еще присылает вам уведомления, когда кто-то публикует историю.
============================
И еще совет: наблюдайте несколько дней за всеми уведомлениями, которые вам приходят. И если пришедшие уведомления вам не нужны, то идите в настройки и устанавливайте новое ограничение.
Расскажите, пожалуйста, как разобрались с уведомлениями? Правда ведь, без надоедливых оповещений и красных цифр счетчика живется легче? А может быть, задача была слишком простой и у вас уже все идеально настроено?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#цифроваяуборка 🧹
День 8. До нового года 10 дней. Чистим рабочий стол на компьютере
На захламленном рабочем столе трудно найти что-либо. А еще он давит своим беспорядком и напоминает про все недоделанные дела. Будем очищать рабочий стол.
Просматривайте документы, которые лежат на рабочем столе и расправляйтесь с каждым из них:
1️⃣ Ненужное — в корзину.
2️⃣ Нужное — в ту папку, где этот файл логично будет лежать и ждать вашего возвращения.
3️⃣Если из файла нужна только какая-то информация, скопируйте ее туда, где потом удобно будет забрать, а сам файл удалите.
4️⃣Если файл требует какого-то вашего действия, то сделайте его (вдруг там дело на пару минут) или занесите в свой список задач. А сам файл с рабочего стола уберите.
Чем меньше файлов на рабочем столе, тем легче сконцентрироваться и не отвлекаться каждый раз, когда включаете компьютер.
Как вы можете догадаться, это задание — подготовка к объемной работе на выходных:мы попытаемся навести порядок внутри всех наших файлов и папок на компьютере .
Получилось разобрать рабочий стол? Сколько сейчас файлов и папок на нем осталось? Сколько файлов убрали с рабочего стола?
День 8. До нового года 10 дней. Чистим рабочий стол на компьютере
На захламленном рабочем столе трудно найти что-либо. А еще он давит своим беспорядком и напоминает про все недоделанные дела. Будем очищать рабочий стол.
Просматривайте документы, которые лежат на рабочем столе и расправляйтесь с каждым из них:
1️⃣ Ненужное — в корзину.
2️⃣ Нужное — в ту папку, где этот файл логично будет лежать и ждать вашего возвращения.
3️⃣Если из файла нужна только какая-то информация, скопируйте ее туда, где потом удобно будет забрать, а сам файл удалите.
4️⃣Если файл требует какого-то вашего действия, то сделайте его (вдруг там дело на пару минут) или занесите в свой список задач. А сам файл с рабочего стола уберите.
Чем меньше файлов на рабочем столе, тем легче сконцентрироваться и не отвлекаться каждый раз, когда включаете компьютер.
Как вы можете догадаться, это задание — подготовка к объемной работе на выходных:
Получилось разобрать рабочий стол? Сколько сейчас файлов и папок на нем осталось? Сколько файлов убрали с рабочего стола?
#цифроваяуборка 🧹
День 9. До нового года 9 дней. Наводим порядок в файлах
Сегодня может быть самое сложное задание (если не считать фотогалереи 🙈). Будем наводить порядок в файлах на компьютере.
Мы будем создавать древовидную структуру: в папках есть подпапки, а в подпапках — еще подпапки, а в них файлы. Это как домашний адрес: мы сначала едем на нужную улицу, потом находим нужный дом, потом поднимаемся на нужный этаж, и уже там видим нужную нам квартиру.
Шаг 1. Создайте папки по сферам вашей жизни. Например, Работа, Проекты, Учеба, Хобби, Семья, Развлечения. Пусть корневых папок будет не слишком много (от 3 до 7 — идеально).
Все файлы и папки, которые уже есть на компьютере, распределите между этими корневыми папками. Шаг 1 сделан!
Шаг 2. Заходите в каждую отдельную папку и придумывайте следующий уровень разделения в зависимости от того, как вы будете файлы использовать. Например:
— папку “Проекты” можно разделить на подпапки с названиями отдельных проектов.
— папку “Развлечения” можно разделить по типам файлов: Книги, Музыка, Видео, Игры.
— папку “Учеба” можно разделить по годам обучения: 1 курс, 2 курс, 3 курс.
Раскидывайте все файлы внутри папок по этим подпапкам. Несмотря на то, что внутри папок все еще может быть хаос, сами папки уже задают структуру, в которой гораздо легче ориентироваться.
Шаг 3. Заходите в каждую подпапку. Если файлов в подпапке много, то группируйте их по еще более мелким подпапкам. Например, папку с конкретным проектом можно разделить на подпапки «ТЗ и бриф», «Юридические документы», «Материалы», «Отчетность». Если вы нашли удачную структуру, то можете использовать ее внутри каждой папки подобного типа.
Шаг 4. Переименуйте все файлы внутри папок понятно и однотипно. Вы можете придумать свою систему называния файлов. Например, в название можно включить: дату (начиная с года), жанр документа (договор, ТЗ, статья) ключевые слова (имя контрагента, название проекта, тему или что-то другое), статус документа (final, утверждено, черновик и т.д.)
2023.10.12_Договор_Супермегакомпания_final
2023.01_Статья_Языковая рефлексия_черновик
Если найти удобный способ называния, то можно использовать его во всех файлах.
Как проверить, насколько логична ваша система? Попросите члена семьи или друга найти что-то на вашем компьютере. Как быстро он справится?
💡Лайфхак: создайте папку “Временное”. Туда можно складывать все, что не нужно хранить в ваших папках постоянно. Это позволит не раскладывать по вашим идеальным полочкам всякий мусор и не превращать рабочий стол в свалку (ведь именно рабочий стол часто выполняет роль этой “Временной” папочки).
В общем, сначала все сортируем по коробочкам, а потом уже наводим порядок внутри каждой из них. Каждый шаг наводит резкость в общей картине ваших файлов. И даже если вы не пройдете все шаги, каждый из них делает ваше хранилище значительно более упорядоченным.
Расскажите, пожалуйста, как вам такое задание? Если у вас уже идеальный порядок, то как вы его поддерживаете? Если начали выполнять сегодня задание, то как далеко продвинулись? В чем видите самую большую сложность? Поделитесь, пожалуйста, опытом и советами в комментариях.
День 9. До нового года 9 дней. Наводим порядок в файлах
Сегодня может быть самое сложное задание (если не считать фотогалереи 🙈). Будем наводить порядок в файлах на компьютере.
Мы будем создавать древовидную структуру: в папках есть подпапки, а в подпапках — еще подпапки, а в них файлы. Это как домашний адрес: мы сначала едем на нужную улицу, потом находим нужный дом, потом поднимаемся на нужный этаж, и уже там видим нужную нам квартиру.
Шаг 1. Создайте папки по сферам вашей жизни. Например, Работа, Проекты, Учеба, Хобби, Семья, Развлечения. Пусть корневых папок будет не слишком много (от 3 до 7 — идеально).
Все файлы и папки, которые уже есть на компьютере, распределите между этими корневыми папками. Шаг 1 сделан!
Шаг 2. Заходите в каждую отдельную папку и придумывайте следующий уровень разделения в зависимости от того, как вы будете файлы использовать. Например:
— папку “Проекты” можно разделить на подпапки с названиями отдельных проектов.
— папку “Развлечения” можно разделить по типам файлов: Книги, Музыка, Видео, Игры.
— папку “Учеба” можно разделить по годам обучения: 1 курс, 2 курс, 3 курс.
Раскидывайте все файлы внутри папок по этим подпапкам. Несмотря на то, что внутри папок все еще может быть хаос, сами папки уже задают структуру, в которой гораздо легче ориентироваться.
Шаг 3. Заходите в каждую подпапку. Если файлов в подпапке много, то группируйте их по еще более мелким подпапкам. Например, папку с конкретным проектом можно разделить на подпапки «ТЗ и бриф», «Юридические документы», «Материалы», «Отчетность». Если вы нашли удачную структуру, то можете использовать ее внутри каждой папки подобного типа.
Шаг 4. Переименуйте все файлы внутри папок понятно и однотипно. Вы можете придумать свою систему называния файлов. Например, в название можно включить: дату (начиная с года), жанр документа (договор, ТЗ, статья) ключевые слова (имя контрагента, название проекта, тему или что-то другое), статус документа (final, утверждено, черновик и т.д.)
2023.10.12_Договор_Супермегакомпания_final
2023.01_Статья_Языковая рефлексия_черновик
Если найти удобный способ называния, то можно использовать его во всех файлах.
Как проверить, насколько логична ваша система? Попросите члена семьи или друга найти что-то на вашем компьютере. Как быстро он справится?
💡Лайфхак: создайте папку “Временное”. Туда можно складывать все, что не нужно хранить в ваших папках постоянно. Это позволит не раскладывать по вашим идеальным полочкам всякий мусор и не превращать рабочий стол в свалку (ведь именно рабочий стол часто выполняет роль этой “Временной” папочки).
В общем, сначала все сортируем по коробочкам, а потом уже наводим порядок внутри каждой из них. Каждый шаг наводит резкость в общей картине ваших файлов. И даже если вы не пройдете все шаги, каждый из них делает ваше хранилище значительно более упорядоченным.
Расскажите, пожалуйста, как вам такое задание? Если у вас уже идеальный порядок, то как вы его поддерживаете? Если начали выполнять сегодня задание, то как далеко продвинулись? В чем видите самую большую сложность? Поделитесь, пожалуйста, опытом и советами в комментариях.
#цифроваяуборка 🧹
День 10. До нового года 8 дней. Обновляем свои аккаунты в соцсетях
По статистике, 84% работодателей проверяют соцсети кандидатов перед приемом на работу и 68% проверяют профиль человека перед тем, как пойти с ним на свидание. Но иногда мы забываем, что аккаунты в соцсетях нужно поддерживать в актуальном состоянии. Сегодня разбираемся со своими аккаунтами.
Шаг 1. Находим все свои аккаунты
Можете положиться на память, а можете пройти тем путем, которым пойдет человек, который захочет вас найти, — через яндекс или гугл. Возможно, всплывут старые аккаунты в ЖЖ или одноклассниках, о которых вы уже забыли.
Шаг 2. Составляем реестр всех аккаунтов, которые нашли (чтобы через год не искать все заново).
Шаг 3. Неактуальные аккаунты удаляем или уводим полностью в приватный режим, чтобы контент не был доступен никому
Шаг 4. В актуальных аккаунтах обновляем информацию. Вот на что стоит посмотреть:
1️⃣ Описание профиля (часто там сохраняются неактуальные сведения).
2️⃣ Аватары и старые аватары (люди часто забывают, что в профиле фб, вк и телеграма можно увидеть и старые аватары, если нажать на актуальный аватар и полистать картинки).
3️⃣ Список групп, на которые вы подписаны (иногда их переименовывают, а мы даже не получаем об этом уведомления, а иногда группы перестают быть для нас актуальны).
4️⃣ Фотографии, на которых мы были отмечены (на собственных-то фотографиях мы стараемся выглядеть хорошо, а вот когда друзья загружают снимки, они не очень критично относятся к тому, как выглядят другие люди, попавшие на их фото).
5️⃣ Наши старые посты, которые не отражают наших актуальных взглядов или противоречат нашему сегодняшнему образу. Полезно помнить, что люди часто смотрят на старые публикации и воспринимают это как актуальный контент, если он до сих пор висит на странице, поэтому ненужные старые публикации можно сделать невидимыми для подписчиков или вообще удалить.
Расскажите, обнаружили что-то интересное, когда обследовали свои соцсети? Надолго зависли над старыми публикациями? Пришлось ли что-то удалять или все старое оказалось уместным и актуальным?
День 10. До нового года 8 дней. Обновляем свои аккаунты в соцсетях
По статистике, 84% работодателей проверяют соцсети кандидатов перед приемом на работу и 68% проверяют профиль человека перед тем, как пойти с ним на свидание. Но иногда мы забываем, что аккаунты в соцсетях нужно поддерживать в актуальном состоянии. Сегодня разбираемся со своими аккаунтами.
Шаг 1. Находим все свои аккаунты
Можете положиться на память, а можете пройти тем путем, которым пойдет человек, который захочет вас найти, — через яндекс или гугл. Возможно, всплывут старые аккаунты в ЖЖ или одноклассниках, о которых вы уже забыли.
Шаг 2. Составляем реестр всех аккаунтов, которые нашли (чтобы через год не искать все заново).
Шаг 3. Неактуальные аккаунты удаляем или уводим полностью в приватный режим, чтобы контент не был доступен никому
Шаг 4. В актуальных аккаунтах обновляем информацию. Вот на что стоит посмотреть:
1️⃣ Описание профиля (часто там сохраняются неактуальные сведения).
2️⃣ Аватары и старые аватары (люди часто забывают, что в профиле фб, вк и телеграма можно увидеть и старые аватары, если нажать на актуальный аватар и полистать картинки).
3️⃣ Список групп, на которые вы подписаны (иногда их переименовывают, а мы даже не получаем об этом уведомления, а иногда группы перестают быть для нас актуальны).
4️⃣ Фотографии, на которых мы были отмечены (на собственных-то фотографиях мы стараемся выглядеть хорошо, а вот когда друзья загружают снимки, они не очень критично относятся к тому, как выглядят другие люди, попавшие на их фото).
5️⃣ Наши старые посты, которые не отражают наших актуальных взглядов или противоречат нашему сегодняшнему образу. Полезно помнить, что люди часто смотрят на старые публикации и воспринимают это как актуальный контент, если он до сих пор висит на странице, поэтому ненужные старые публикации можно сделать невидимыми для подписчиков или вообще удалить.
Расскажите, обнаружили что-то интересное, когда обследовали свои соцсети? Надолго зависли над старыми публикациями? Пришлось ли что-то удалять или все старое оказалось уместным и актуальным?