Добрый день, уважаемые коллеги! ☀️

🎓Сотрудники администрации города Южно-Сахалинска успешно прошли обучение и получили сертификаты ПМ Стандарт СРП» (СРП-3):

#проПроектнуюДеятельность

🔸 Вице-мэр города Южно-Сахалинска — Вячеслав Кожухов
🔸 Директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации» - Александр Панкратов
🔸 Директор Департамента экономического развития — Павел Павленко

Получение сертификатов подтверждает их профессионализм и компетентность в области управления проектами, а также готовность применять знания и инструменты из обучения на практике.

🔸 Директор Департамента городского хозяйства — Евгений Золотов (планируется сдача сертификации 30 ноября)

Поздравляем всех с успешным прохождением обучения и получением сертификатов! Желаем дальнейших успехов в их профессиональной деятельности!🎆

Можете задавать вопросы и оставлять свои комментарии!

Добрый день, уважаемые коллеги! 👋

#ПроБережливыеТехнологии

6 декабря в администрации города Южно-Сахалинска состоялась встреча, посвященная обмену опытом в проектной деятельности и бережливых технологий с представителями Хабаровского и Камчатского края.

📣Директор МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» Александр Панкратов выступил с презентацией и докладом на тему «Система управления муниципалитетом на основе инструментов проектной деятельности и внедрения бережливых технологий». Он поделился с участниками встречи ценными рекомендациями и примерами успешной практики в данных областях.

Особое внимание уделялось необходимости эффективного управления проектами, инструментам проектной деятельности, а также применению бережливых технологий для сокращения ресурсов и повышения производительности. Александр Панкратов отметил, что успешное управление муниципалитетом также требует особого внимания к участникам проектной деятельности и бережливых технологий. В рамках системы управления необходимо создавать условия для развития и роста специалистов, а также обеспечивать коммуникацию и обучение.

В ходе встречи были представлены конкретные кейсы успешной реализации проектов бережливых технологий:
✔️ Департамент социальной политики (проект «Оптимизация процесса учета совершеннолетних недееспособных или ограниченно дееспособных граждан»);
✔️ МКУ «Управление мониторинга городского хозяйства» (проект «Оптимизация процесса предоставления услуги «Выдача разрешений на проведение земельных работ»).

🌆Обмен опытом в области проектного управления и бережливых технологий становится все более актуальным и значимым для развития муниципалитета города Южно-Сахалинска. Внедрение передовых практик и оптимизация ресурсов позволят городу эффективнее решать свои задачи и содействовать развитию общества.

#проПроектнуюДеятельность
#ПроБережливыеТехнологии

Желаем всем продуктивной недели! Ждем Ваших реакций и комментариев!

Добрый день, уважаемые коллеги! 🌬❄️

#проПроектнуюДеятельность

31 января в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного офиса. 👩🏻‍🎓👨🏻‍🎓

Мероприятие проводилось для сотрудников структурных подразделений администрации города и ориентировано на овладении необходимыми знаниями и навыками в области планирования, управления, контроля и реализации проектов.

➡️Главная цель - обучение всего персонала муниципалитета, чтобы обеспечить единый подход к проектному управлению и повышение более эффективной работы в проектной деятельности.

Основные темы, которые были рассмотрены в ходе обучения, включали в себя:
🔹основные принципы проектного управления;
🔸методы планирования и контроля;
🔹анализ рисков и ресурсного управления.

Также сотрудники службы проектного офиса представили участникам практические примеры и поделились своим опытом в данной области.

Задавайте вопросы в комментариях!

Добрый день, уважаемые коллеги!

🌐Южно-Сахалинск продолжает активно обмениваться опытом внедрения проектного управления и бережливых технологий в муниципалитет города с другими регионами РФ.

#ПроБережливыеТехнологии
#проПроектнуюДеятельность

📣03 апреля в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялась встреча с представителями муниципалитета г. Артёма Приморского края для обмена знаниями и передачи практического опыта.

В ходе встречи обсудили ряд важных тем, таких как:
➖схема организационной структуры системы проектного управления для эффективного управления проектами в городе, систему мотивации, обучение сотрудников основам проектной деятельности сотрудников структурных подразделений администрации города;
➖система мониторинга и контроля проектной деятельности;
➖инструменты проектного управления в муниципалитете и инструменты оценивания элементов проектной деятельности;
➖внедрение бережливых технологий для оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов, что в свою очередь способствует успешному выполнению проектов(примеры практического применения проектного управления и бережливых технологий, рассмотрены конкретные проекты, которые реализованы в Южно-Сахалинске);
➖использование информационных систем управления проектной деятельностью, возможности и преимущества использования цифровых технологий для достижения целей проектов.

Участники также посетили:
➡️Департамент общественной безопасности и контроля, где была представлена информационная система ПК "Ангел: Благоустройство"
➡️Департамент экономического развития и ознакомились с опытом в реализации концессионных соглашений.

🌟 Обмен опытом между регионами РФ является важным инструментом для развития эффективной работы муниципалитетов и достижения успеха в различных проектах. 🤝

С нетерпением ждем ваших откликов!

2 апреля сотрудники МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» провели занятие по основам проектного управления для очередной группы сотрудников муниципалитета! 📚💼

#проПроектнуюДеятельность

На занятии были рассмотрены основные темы, такиe как:

🔹система и ключевые принципы проектного управления,
🔸методы управления проектом,
🔹организационная структура системы проектного управления,
🔸состав команды и участников проекта,
🔹инструменты для эффективного управления проектами;
🔸процессы и подпроцессы управления проектом

🔼МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска" продолжает работу по ознакомлению и обучению сотрудников муниципалитета в области проектного управления.💯 Такие занятия являются неотъемлемой частью развития и модернизации административной системы города, а также способом улучшения эффективности работы в рамках осуществления планов и проектов муниципалитета.

По ССЫЛКЕ можно подробно ознакомиться с материалами обучения.

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!

Добрый день, уважаемые коллеги!☀️

#проПроектнуюДеятельность

Мы рады сообщить о реализации пилот - проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении»⭐️

👩🏻‍💻🧑🏻‍💻Команда проекта, включающая представителей
✔️МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска»,
✔️Департамента общественной безопасности и контроля аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее — Департамента),
✔️Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска
успешно достигла целей проекта.

В ходе проекта достигнуты следующие результаты:

1️⃣Сформирован реестр из 18 функций и перечень 47 основных процессов Департамента.
2️⃣Проведено картирование текущего состояния и целевого состояния 47 процессов .
3️⃣Сформированы формуляры основных процессов Департамента, при этом определены:
➖годовой фонд рабочего времени;
➖материальные затраты для исполнения процессов (бензин, бумага).
4️⃣Сформирован Реестр данных основных процессов Департамента
5️⃣Оптимизировано 9 процессов с использованием технологии бережливого производств.
6️⃣Проведено нормирование штатной численности Департамента до оптимизации и после.
7️⃣На основе реализованных мероприятий пилот-проекта Департамента в администрации города Южно-Сахалинска утверждены стандарты:
➖модель бережливого управления на основе данных;
➖регламент перехода на процессный подход в управлении деятельностью в администрации города Южно-Сахалинска;
➖алгоритм нормирования труда и численности подразделения в администрации города на основе времени реализации процессов.
➖регламенты исполнения процессов Департамента.

В рамках реализации проекта:

1️⃣28 специалистов Департамента обучены методологии бережливых технологий, включая картирование процессов;
2️⃣разработан Дашборд Департамента для концентрации информации о результативности и прозрачности работы Департамента;
3️⃣сформирован Конструктор учета времени и качества исполнения процессов.

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья!🌞

#проПроектнуюДеятельность

20 мая в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялось обучение основам проектного управления, организованное сотрудниками службы проектного менеджмента👩‍💻🧑‍💻

👨‍🎓 Обучение было плановым и направлено на приобретение навыков и знаний сотрудников в области проектного управления. Участники получили ценные знания, которые помогут им эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей 🎯

🔼Главная цель - обучение всего персонала муниципалитета, чтобы обеспечить единый подход к проектному управлению и повышение более эффективной работы в проектной деятельности.

Основные темы, которые были рассмотрены в ходе обучения, включали в себя:
🟢основные принципы проектного управления;
🟣методы планирования и контроля;
🔴анализ рисков и ресурсного управления.
Желаем Вам продуктивного дня!☘️