На календаре 8 декабря. Но нового года осталось 23 дня, а народ вокруг и физически и морально уже подустал.
Или только я это чувствую?)

Хотела тут написать, то что я часто повторяю аналитикам, которые приходят на менторство, с разными запросами. И эти запросы могут звучать, как: "я ничего не понимаю, ничего не успеваю, я дно!"

Как-то в год пандемии, когда я вышла на новый проект увидела, как в декабре 90% команды за год были уже подгоревшие.
И тут что можно сделать?
Вернуть себе себя и реальность вокруг, просто начиная оперировать фактами.
Пандемия была огромным стрессом, неизвестностью и всех пошатовало, а когда уже видишь, что скоро можно выдохнуть и отдохнуть, то на морально волевых существуешь. И это факт.

➡️Зима, короткий световой день - факт, это всё влияет на самочувствие.
Конец года, гонка по закрытию задач за год - факт.
Общая моральная и физическая усталость - факт.

➡️Большая нагрузка на работе, просто посчитайте сколько задач, диаграмм вы сделали, когда мне говорят, что за неделю было нарисовано 50 диаграмм! Даже если тут помог ИИ, это всё равно много, их ещё нужно подкорректировать. Это факт!

➡️Айти, хоть и передовая, но сложная среда, особенно для людей, у которых строение чувствительное (есть чувствительная нервная система, тоже уже факт). И в этой среде ещё нужно существовать, и давать результат, работать эффективно. Психологическое давление есть, это факт.

Безоценочно говорить, только фактами, убирая эмоции, действительно очень сложно. Но это крутое упражнение, которое возвращает человеку реальность и возможность управления собой, и собственной жизнью.

Если вам сложно это сделать самостоятельно, приходите к менторам, коучам, которые со стороны смогут, после вашего рассказа взять из него факты и безоценочно вернуть вам))

P. S. Кстати сегодня пятница, это факт 😄

#мысливслух #коучинг #факт #моемнение #мойопыт #выгорание #менторство

Развивающая обратная связь.

Большинство руководителей, к сожалению, не умеют давать развивающую обратную связь. Может конечно, кому-то и круто когда их жёстко мотивируют и им нравится жить по принципу no pain, no gain (нет боли, нет результата), но я хрупкая снежинка, и со мной нужно с пряником, я тогда я даже больше делаю)

Я когда-то писала о том, как теннисистка Динара Сафина стала первой ракеткой мира, и вот она выиграла турнир большого шлема и даёт интервью. И журналист такой - вас можно поздравить!!! А она хмуриться и говорит - мама недовольна.
Ну вы же первая ракетка мира!
Мама-тренер и она нашла ошибки...

Вот и у нас, и так часто. Ты выпрыгиваешь из трусов, но мало, недостаточно, нет идеала, и все недовольны. А руководитель даже не умеет говорить о хорошем и говорить хотя бы факты, что действительно получилось. Это правда трудно. Я сама в менторстве долго училась замечать у аналитиков действительно факты, что ты вот дорогой аналитик, действительно сделал хорошо, то что ты просто даже стал делать, это уже полпути к успеху!
А часто мы с сами к себе так относимся, мало дорогой товарищ! Но мне же плохо? Что! Чтобы я такого не слышал, а ну вперёд! К светлому будущему!

Так вот развивающая обратная связь, это мягкий способ указать человеку на то, что стоит развивать, но чтобы это сделать нужно построить диалог и начать с плюсов, фактов, достижений.

Не нужно врать, придумывать, или льстить. Просто стоит говорить о фактах со знаком плюс. И лучше 3 +++ потом добавить один минус.

И всё! Прикиньте как сложно?) один минус!! Мы же любим на людей сбросить ушат из 100500 минусов. И пусть потом человек в депрессию впадает, ты живёшь в России чувак, боль и героизм, наш путь. Ну c'est la vie, страдай!

Но я тут побуду #капитаночевидность и распишу пример, классической обратной связи при разговоре:
✅1.Small talk, вообще прям мне нравится всегда такое начало, расслабиться, переключиться.
✅2.Цель разговора, обсуждение, а готов ли сотрудник к такому диалогу. А головы ли вы? Банально, самочувствие, ресурс, запрос.
✅3.Потом 3 +++ и подкрепить фактами. Вот конкретное ТЗ, вот удалось, вот тут тоже удалось. Вот тут я вижу твой рост. Не начинайте с минусов! Человек может уйти в жёсткую защиту и дальше всё как в тумане...
✅4.Можно сказать о минусе и тоже подкреплять фактами. Спросите разрешения, можно ли свои советы давать и рекомендации.
✅5.Добавить рекомендации, конкретику, курсы, книги примеры. Как улучшить, на что обратить внимание.
✅6.Закрытие. Спросить у сотрудника, что он сам об этом думает? Мы запускаем рефлексию, она тоже необходима. Делаем выводы. И их фиксируем.
✅7.Договариваемся о дальнейших шагах, что конкретно будем делать и как.

Самое сложное это начинать замечать плюсы. Если не получается их сразу выявлять, просто начните говорить себе спасибо за то, что пробуете. Я не устану повторять, что иногда, даже встать утром и начать, что-то делать это подвиг. И можно себя за это начать хвалить.
Даже если не получилось, вы же попробовали)))

И часто, мы ждём одобрение от Тим Лида, а он загружен и не понимает этого, подойти сами и попросите, а ты можешь мне дать обратную связь? Но тоже понимайте, у кого вы её просите))

Люди разные и обратную связь от жёстких карьеристов может в вашем случае стоит делить на N.

#обратнаясвязь #менторство #руководствокомандой #мойопыт #коучинг #факт #развитие

Моё лицо выглядит примерно вот так, когда мне говорят - нам нужно ТЗ на интеграцию!

Блин это долго, тяжело, и хочется закричать - не хочу!! Не надо!

А всё потому что на старте, у нас высокая неопределённость. А аналитик думает категорией - "завтра в бой, так, мне нужно sequence, rest api, безопасность, нфт... Блин ещё swagger руками потрогать... А вдруг я что-то забуду?" 🤯

А ещё лучше, когда что-то прилетает, из серии - "я это не знаю"!
И вот я уже вижу, как потихоньку, легко, но верно, я начинаю падать в грязь лицом...
А ещё сверху приправим соусом "ты же специалист, тебе виднее, мы знаем, что ты можешь... ждём ТЗ..."

Вот в такой ситуации, я могу говорить, ребята, возьмите С4, или Uml и ещё 100500 разных подходов. Но лучше выдохнуть, сделать шаг назад, и начать с любой схемы! Нет вы не ослышались, любая диаграмма, картинка, визуализация подойдёт. Упрощайте!

Не нужно мучить себя нотациями, правилами, инструментами, вам нужно понять, а что собственно происходит?

Нарисуйте всё что знаете по задаче, даже если это будут 2 квадратика и стрелочка между ними со словом интеграция.

На днях на менторской сессии, я открыла диаграмму с одного своего проекта, и поняла, что это смесь DFD, Component и даже Deployment diagram. А цель моя была понять объем задачи, получилось? Да! Все красные стрелочки - это объем.

Я часто рассказываю, что когда мне присылают описание API, я просто схематично рисую диаграмму и называю "точки интеграции", визуализирую вызовы, их набор, направление, логику, последовательность.

А самое сокровенное, что я хочу сказать, прикиньте эту диаграмму можно никому не показывать)))

Так что, получая новую задачу по интеграции:

✅Не требуйте от себя быстрого крутого, финального результата
✅Рисуйте визуализацию задачи
✅Начинайте с концептуального или бизнес-уровня
✅Если вы перечислите, хотя бы участников и красными стрелочками покажите, то что нужно разработать, это уже круто!
✅Просто начните, вы уже можете объяснить себе, о чем идёт речь?)

#капитаночевидность
#интеграция #челлендж #мойопыт

Как оценить задачу?

Можно смотреть на формулы, уходить в глубину и сложность задачи. Но когда это всё недоступно, или нет опыта, а ответ нужен здесь и сейчас. Просто делаю задачу-шаблон, считаю время и получается некий эталон, на который можно уже накинуть погрешность в несколько дней и дать оценку.

Когда-то так и произошло.

Типичный бизнес любит находу принять решение и щёлкнуть пальцами. Хочу!! Вчера!!
И вот прибегает ко мне чайка менеджер и говорит - срочно нужна интеграция с регионом! Задача первого, высшего, максимального приоритета! Ааааа! Сколько, сколько, сколько? Тебе нужно времени?

Когда меня спрашивают сколько нужно на разработку большой системы с нуля, я всегда говорю полгода. Руководство конечно возмущается, много! Скашивает до 3 месяцев, а в результате полгода...

Но тут была другая история.

Сразу скажу про исходные данные:
✅ Я хорошо знала бизнес.
✅ Я глубоко понимала как работает сфера.
✅ У меня уже был опыт подобных интеграций.

Я сказала месяц.

Отдать должное менеджеру, он сказал времени нет, ТЗ нужно срочно. И что можно сделать для ускорения? Ай зараза....

Я перечислила:
👉получить актуальное описание,
👉тестовый стенд,
👉тестовые данные,
👉контактное лицо, кто ответит на все мои вопросы,
👉понять кто принимает решение на доработку с их стороны, чтобы не тормозили.

И мы решили, что поедем в командировку к нашему партнёру. Нам нужно реализовать использование SOAP API у себя, и понять, все ли данные нужные нам есть, а что должен разработать компаньон.

И вот мы сели в поезд. В гостинице я распечатала описание, вечерком выделила фломастером, всё что мне было непонятно, написала список вопросов. И даже какие-то первые черновые варианты интеграции прикинула.

На следующий день у нас произошла встреча с командой партнёра, я смогла оперативно задать все вопросы, соединить наших разработчиков и разработчиков партнёра. Айти директор компании партнёра посмотрел на нас, обсудили договор, пришли к согласию. Переговоры сначала шли тяжело, но потом пошли в сторону поиска точек соприкосновения. И в итоге мы чётко зафиксировали, что делаем мы, что они и что нам нужно. Я написала отчёт о встрече! Не принебрегайте им!
Все довольны, мы устали часов 6 переговоров... Временами жёстких...
И вот мы уже вечером сидим в поезде обратно в Москву, и молчим...

По приезду, я запираюсь в комнате, ни с кем не общаюсь и с утра до вечера пишу ТЗ.

Забег с командировкой и написанием низкогоуровневого ТЗ с объёмом на 5-6 интеграционных сценариев у меня занял 4 дня.

4 дня это эталон надрывной работы над задачей.

Больше мне не хотелось такого надрыва, да и не всегда партнёр действительно может оперативно принять решения.

После этой истории, на вопрос, сколько тебе нужно времени на ТЗ по интеграции я всегда говорила - месяц!)))

#челлендж #интеграция #оценкаинтеграции #мойопыт

Сценарии в интеграции

Таааак сейчас будет сложно, а что вы думали?) Работать аналитиком и не ныть? Как бы не так, этот путь для смелых и ироничных)

Когда мы говорим про проектирование интеграции, то хочется сразу начать смотреть вглубь и побежать изучать код, уровень данных, технологий и конечно думать про то, как спроектировать API.
Но пока рано пить шампанское, давайте разберёмся с тем, а зачем нам это всё?

Ключевой артефакт интеграции это use case, представленный в виде sequence диаграммы (сценариев может быть несколько), где наглядно видно, кто кому какие данные передал и в какой момент.

Так вот, когда мы говорим про сценарий, тут ломается многое. Потому что кажется, что это очень простой инструмент. Сценарий у фильма есть, или мини ролика в ютюге. А тут то, как два пальца... И будет сделано.

Но! Мы говорим про системный уровень, когда спускаемся на уровень данных, ошибок, вызовов и технологий. Мы описываем фактически реализацию, и делать сразу такой огромный шаг - это фактически сразу увеличивать сложность задачи, падать в неизвестность и соответственно понижать качество требований.

Поэтому стоит поднять уровень требований выше (см. Пирамида артефактов).
И лучше на уровень пользовательских требований.

Вы меня спросите, какой нафиг пользователь в интеграции? Во-первых, мы смотрим на классификацию от Вигерса, как на некий канон. Но никто нам не запрещает ввести свой уровень абстракции работы с требованиям, чтобы снижать неопределённость.
Это может быть организационный уровень, когда мы прописываем, какая система в сторону какой передала данные, почему и в каком объёме. Выстраиваем процесс.

Use cases - канонично, это уровень пользовательских требований, где мы описываем, как пользователь использует систему, чтобы достигнуть своей бизнес - цели.

То есть, я как пользователь хочу сделать заказ с доставкой на дом. Заказ нужно собрать на складе (система склада) и отдать в службу доставки (сервис доставки). У меня происходит декомпозирование цели и зная, как работает IT-ландшант, аналитик поймёт, где будут стыки взаимодействия систем. Как склад передаёт информацию о заказе в сервис доставке.

И поднимаясь на уровень пользовательских требований мы можем спроектировать сценарии, которые будут понятны нашему бизнес-заказчику. Были такие сказочные времена, когда BRD (Business Requirement Documen) ко мне приходил от бизнес-аналитика и я уже могла, изучив материал, спускаться на уровень взаимодействия систем. И действительно заниматься системным анализом.

Зачем вообщем-то я обо всём этом пишу?
✅Первое - как я сказала выше, вы вырываете сразу себе яму, зачем себя зарывать сразу на старте?
✅Второе - без определённого опыта, на системном уровне сложно оставаться. Получается адовый гибрид - местами понятно, и детально, местами нет, и разработчику нужно додуматься? А бизнес часть поймёт, часть не поймёт. Ни нашим, ни вашим.
✅Третье - чисто эмоционально, будет сложно. Это равносильно тому, что вы хотите сшить костюм, но нет мерок, нет эскиза, но вы уже пошли покупать пуговицы и нитки. Конечно, мы русские люди, любим героизм на пустом месте, создав сначала себе проблемы.

Итого: когда к вам прилетает задача на интеграцию, не бегите сразу читать API, спросите:
👉Зачем и кому нужна эта интеграция?
👉В каких бизнес-процессах она участвует?
👉Кто из пользователей в этих процессах участвует, какие стоят цели со стороны бизнеса?

И опишите сценарий по шаблону Коберну - базовый сценарий, расширения, оставаясь на уровне пользователя, где пользователь источник требований.

#интеграция #челлендж #сценарийинтеграции #мойопыт

Ух. Старалась объяснить на пальцах)
Насколько понятна идея?)

Я чувствую себя ненужным, лишним.
Непонятно зачем я команде?


Начало 👆
-----------------

📍8.Может быть так, что задачи вам дают не по вашим компетенциям. Не стесняйтесь этот момент узнавать. Это может быть круто, а может быть бомба замедленного действия. Если меня поставить на сцену балета большого театра, я получу огромный шок. И никому от этого не будет хорошо. И ещё и спрос будет, а че не станцевала?

Возможно я ещё что-то упустила. И вы можете предложить свой вариант в комментариях 👇

Знаю что у многих аналитиков возникают такие эмоции, проблемы. Вы не одиноки, быть аналитиком сложно, и да, действительно работа на проектах, связана со сложными процессами высокой неопределённости, как у заказчика, так и внутри команды. С этим можно и нужно работать, и начинать говорить. Пробовать менять. Вода камень точит. Главное понимать свои силы, реальность, и заручаться поддержкой руководства. Ибо аналитик не всегда может влиять сам на процессы. Может говорить, и не всегда его могут слушать. Но надеюсь, что вам повезёт и вас услышат)))

Ой ну тебе там просто так рассуждать, ты же на опыте... Ну да, конечно очень просто... Никто не знает сколько слёз было пролито, со словами зачем я всё это делаю???... С вопросами руководству - зачем вам я?... И мыслями по утрам - больше не могу... С наездами и кознями от разработчиков) было и такое... Кнопки на стул не подкладывали, может конечно в кружку плевали, я теперь это не узнаю, а вот доступ закрывали, ответы не давали, в игнор кидали, и истерики устраивали))

P. S. Вам в помощь вебинар зачем аналитик проекту. Можно найти себе инсайты.

#системныйаналитик #проблемынапроекте #рольаналитика #мойопыт #моемнение

Про коуча или как я дошла до жизни такой...

Хотела вам рассказать, почему я начала работать с коучем.
Да, можно говорить про то, что коуч - это какой-то сферический конь в вакууме, и весь этот успешный успех из нельзяграм направление коучинга сильно обесценил и добавил флёр инфоцыгантва. Я сама, например, не очень верю в агил коучей (хотя это другое), и мне было интересно разобраться, а чем же хороши коучи, и кто из них действительно профессионалы и помогут добиться результата. При этом я же вижу хороших специалистов и понимаю, что психологию никто не отменяет, что в айти, собранная команда людей, должна начать приносить результат. И начать работать эффективно и так сказать, пройти период претирки может помочь коуч.

Да, коуч - это тренер. Я занималась разными видами спорта с тренерами, и работала с отличными тренерами. И мне импонирует направление тренерства.

Почему я пошла к коучу?
Моё перманентное состояние последних лет 3 - это море идей, которые лежат в ящике стола. Чтобы их воплотить в жизнь, что я делаю? Ничего!
Легко сказать, просто иди и сделай. Сложно действительно пойти и сделать.

Когда я сама пошла учиться на коуча, после первого потока курса пришла к выводу, что сам подход обучения не мой. Я не могу тупо брать практики и инструменты, и их применять бездумно. При этом радоваться. Вау, как клёво! Что блин?!!
Когда спрашиваешь доказательства, истоки, фундамент, причины возникновения у ведущего курс, он либо не знает, что ответить, либо уходит от ответа, что мол в следующем блоке узнаете, а стоит новый блок 100500 денЯг. Р-разочарование.

И я пришла к выводу, что коуч - это психолог, и психологии там много. А если учиться серьёзно, то это несколько лет точно.

Так вот, я и начала искать коуча, с образованием психолога. Плюс человека, которому я могу доберять и уважать, быть наравных. И конечно интересно работать со специалистом, который в твоей сфере мало что понимает, но цель состоит в том, чтобы делать мои идеи, воплощать в жизнь.

Так я и нашла Евгению Кутузову (подписывайтесь на канал Евгении), коуча с сертификатом, который серьёзно подходит к делу и параллельно учиться на психолога.

Какие выводы, я могу сделать, какой результат нашей работы есть, я опишу в следующих постах 😎
#коучинг #мойопыт #моемнение #саморазвитие #самомотивация

Я боюсь, что разработчики решат, что я дурачок.

Аналитики перфекционисты, и возмутители спокойствия одновременно.

Часто аналитик находится в ситуации:
✅- все всё понимают, я не понимаю,
✅- якобы все знают, что я должен выдать и как, но почему-то мне не говорят и я как сапёр хожу по минированному полю,
✅- боюсь, сделать неверный шаг в сторону и возмутить спокойствие и будет взрыв негодования.

Что могу сказать...
Пусть будет взрыв!
Пусть назовут дурачком. Вы то знаете о себе правду лучше других 😎

Возможно, это будет сексизм, но иногда разработчики более лояльны к девушкам, "ну что с неё взять, она девушка. Какой-то бред написала. Ну и пусть..."

Но я много раз в свою сторону получала взрыв эмоций под названием "какой мудак это написал!?"

Раньше я переживала, а теперь я понимаю, что такие эмоции это моё оружие. И когда все партизаны вокруг и ничего не говорят, я могу подготовить несколько вариантов диаграммы (а почему бы и не да!).
Сначала показать ту, которая вызовет взрыв эмоций, и на этих эмоциях "всё не так", я получу ответ, а "как надо". Только записывай. А если этот вариант совпадает с тем, что у меня есть в портфеле вариантов, то я как фокусник из рукава достану вариант со словами "а кстати говоря, у меня есть то, о чем вы говорите, так хотели бы? Посмотрим вместе?"

Но надо дождаться, когда вулкан эмоций выльется, и тогда можно показать вариант, а можно и чуть позже показать вариант, дав людям управлять ситуацией.

Хитро? Наверное.
Работа выполнена? Да.
А о способе получения информации уже никто и не вспомнит.

Тут единственное но нужно учиться ставить границы, что этот взрыв эмоций, не потому что я плохой специалист, а потому что я управляю этой ситуацией и использую этот способ выявления требований, подкинув катализатор.

Конечно риски такого способа тоже нужно взвесить, чтобы не влияло на вашу репутацию.
И быть готовым к разному развитию событий.

А вы какие используете катализаторы в работе?

#сбортребований #катализатор #лайфхаки #капитаночевидность #системныйанализ #мойопыт #моемнение #выявлениетребований

Как запрыгнуть в проект на полном ходу и выжить?
Часть 1. 🚅

Условие - аналитика бросили в разработку, когда уже всё запущено и работает.

То есть поезд уже запущен и с большой скоростью едет по рельсам. А тебя в него закинули и ты должен понять куда, в вагон ресторан, в пассажирский вагон или в кабину машиниста. При этом дали задачу "сварить кофе". И вот надо понять, ты готовишь как бариста (если умеешь) в ресторане, или просто разводишь в кипятке или надо заказать приготовление кофе к вагону, для кого-то.

Что делать?
Пойти уволиться))

Хочется пойти по классике онбординга, который никто не отменял. Поэтому в самом начале, я бы пошла собирать основную информацию и освоение я бы вела в следующих направлениях:
✅1.Устройство компании, в чем цель бизнеса, место айти команды в нём и аналитика соответственно. Ответ на вопрос где я?
✅2.Устройство команды, кто Тим Лид, какая была история создания. Как ведётся управление, какие методологии (если они вообще были). И как в этих процессах участвует аналитик. Ответ на вопрос кто я тут?
✅3.Карта stakholders, кто за что отвечает, кто мне ставит задачи, кто будет их принимать (100500 руководителей не самый лучший вариант). Мне же хочется закрыть задачу и закрыть сносно и успешно.
✅4.Управление проектами, продуктами, цели, сроки, бюджеты, ресурсы, риски. Как это всё влияет на мою задачу?

Основы, короче говоря, осмотрелась вокруг и поняла, в каком я вагоне отказалась, "горящем на полном ходу, или в вагоне ресторане", иначе сложно понять свою задачу и критерии того, как её делать, кому сдавать, закрывать.


Это первый шаг, а вы с чего начинаете работу над новым проектом?🤔

#запрыгнутьвпроект #онбординг #первыйшаг #правдажизни #мойопыт