Темпоральный менеджмент
924 subscribers
163 photos
11 files
51 links
Канал Андрея Латышева о времени и про время. Для тех, кого интересует вопрос о том, как прожить жизнь, достигая цели, которые оставят след за пределами нашего физического существования.
Download Telegram
Доброе утро.

Дорогие друзья, канал у меня про пользу. Поэтому сегодня в 6 утра по Тюмени, традиционна рубрика
#лайфхак

Каждый вечер вы обнаруживаете, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали (самое страшное когда вы при этом пришли на работу в 7 30, а ушли в 21 30)

Это нормально, бывает у всех. Как сделать, чтобы это случалось реже? Делюсь собственным опытом, основанным на Fresh o Fried
(https://thefyslife.com/article/fresh-or-fried-productivity/)

Если у вас правильно настроен режим восстановления физической, психологической и интеллектуальной энергии организма, утром в большинстве случаев вы просыпаетесь свежим отдохнувшим и полным энергией (даже если легли около полуночи, а проснулись в 5 30). Однако совершенно точно, в многозадачном, полном вызовов и проблем и сложных задач рабочем дне, вы будете неизбежно терять продуктивность и энергию, а значит без правильной настройки сделаете либо меньше, либо хуже 🙈🙈🙈 чем могли бы.

Я обратил внимание, что когда все получается и день проходит в Потоке, (это бывает далеко не всегда) он бывает организован примерно так:

1. В конце предыдущего дня я не поленился и уделил 10 - 15 минут, на создание короткого списка дел на завтра.
2. Обычно в этом списке я делю их на ABC приоритет по принципу 2 - 3 - 5 и примерно определяю, сколько времени на каждое из них мне нужно. Время от времени также ставлю три секретных закорючки: восклицательный знак, спираль и грустный смайлик. Это значит: сделать на пике формы, делать с перерывами на отдых, дела рутинные, не требующие сосредоточенности и Потока, которые нужно сделать в этот день, но ничего смертельного не произойдёт если их передвинуть на следующий день (например вчера я не позвонил и не обсудил один финансовый вопрос с контрагентом, но сделаю это сегодня). Важно, дела блока А не могут быть помечены грустным смайликом)))
3. Таким образом, как правило, дела типа А (!) выполняются на пике формы, а вот когда у вас этот пик или пики, вам нужно понять самим.
Маленькая хитрость заключается в том, что с списке есть дело #0. Это самое трудное (но короткое) или уже дважды отложенное или пустяковое но достаточно важное дело. Сделайте его на работе первым выделив не более 10-30 минут и так вы гарантировано будете держать под контролем вал выматывающей рутины.
4. Найдите дела, заряжающие Вас энергией на день и в течении дня: спортзал с утра или в обед, полить домашнюю елку и поговорить с ней (ним), почитать книгу, посмотреть на рассвет или облака и т.д. и т.п.
5. Утром следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый и помните - Таков путь.
Дорогие друзья, Добрый день.

Для навигации по моему каналу, решил сделать небольшой пост о том, как все тут устроено.

Большинство публикаций, кроме, как правило, репостов, выходит под хештегами. Поговорим о том, как и что я публикую.

#интересныйфакт
Под этим хештегом выходят, как правило, короткие публикации с интересными фактами связанными с стратегическим целеполаганием, феноменами времени, темпоральностью и т. д. и т. п. Переодичность свободная, как что-то интересное нахожу, сразу с вами делюсь.

#method
#лайфхак
Под этой группой хештегов выходят публикации по конкретным инструментам управления целями, командами, эффективностью и т. д. Стараюсь минимум раз в пару недель находить что-то интересное

#времянанауку
Под таким хештегом публикую заметки основанные на исследованиях в области физиологии, физики, медицины и т. д. Как правило о природе и восприятии времени, но порой и о серьезных исследованиях в области экономического поведения, лидерства и т. д.

#архив
Каждую последнюю субботу месяца я нахожу интересную публикацию аналогичного месяца из прошлых лет и публикую ее здесь. Канал растет и наверное вам могут быть интересны мои мысли из прошлого.

#цитатыпопонедельникам
#начинаетсяновыйдень
Каждый понедельник я нахожу цитату, которая, на мой взгляд, способна заставить нас задуматься о смысле жизни и целях за ее пределами. Также под первым хештегом иногда я пишу что-то по утрам.

#времяисторий
Вдохновляющие и обучающие заметки, как правило основанные на жизни замечательных людей и/или занимательных фактах. Здесь я пишу, конструирую и творю для вас.

#книгамесяца
#книгидляжизни
Эта группа хештегов про одно из самых важных времен в развитии человека, время на чтение. Здесь я пишу о том, что прочитал, что понял и не понял. Какие советы могу дать из прочитанного.

#немногофилософии
#PhD
Под такими хештегами я пытаюсь умничать. Получается плохо.

#простыеслова
Запустил эту рубрику в 2024
Есть очень простые слова, сильно связанные с временем и пространством. Очень интересно посмотреть на них через призму времени. Время от времени я это делаю.


Друзья, делитесь ссылкой на мой канал и пишите в комментариях. О чем мне писать больше или меньше, какие публикации или группы тем вы бы еще хотели видеть.
Доброе утро, дорогие друзья.
В эфире рубрика
#лайфхак

Многие (как и я) порой испытывают ужас от массы дел и забот, которые растут как снежный ком. При этом мы все разумные люди и понимаем, что
наше рабочее время в течение дня ограничено и сделать или успеть все, невозможно.

Что делать?

👉 Лично мне помогает правило 1‑3‑5 👈

Суть его в следующем: за день вы можете продуктивно:
1. Сделать одну большую задачу (от 1 до 3 часов) ,
2. Три средние по продолжительности и сложности задачи (от получаса до часа)
3. Пять мелких дел.

Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая все делать более менее в срок и не переутомляясь.
☝️☝️☝️

Пожалуйста.

🫡
Добрый день, дорогие друзья.
Долго думал как тегнуть этот пост и решил так:
#лайфхак и #немногофилософии

Меня сложно назвать праздным человеком. Работа 24/7 с 12-ти часовым рабочим днем, мыслями и делами в часовых поясах от Москвы до самых до окраин... Во всех направлениях... Для меня норма.

Но в самые напряженные и сложные минуты, часы и дни жизни, очень вам рекомендую научиться останавливаться и хотя бы на несколько минут наблюдать за красотой этого мира.
Смотрите.
Как небо несет облака, ветер и солнце штурмуют птицы, растут деревья и трава.
Думайте.
О том, что дорого и тех кто дорог. О важном и неважном, срочном и несрочном.

Это бесценные минуты заряжающие обойму вашей жизни новыми и надежными зарядами смыслов. И тогда вы сможете все, даже летать.
Доброе субботнее утро, дорогие друзья!
В эфире рубрика #лайфхак

Так сложились обстоятельства, что несколько дней назад, конкретно 7го июня, я встал в 5 30 утра в Новгороде, на следующий день в 5 утра приземлился в Новосибирске и лег спать около 22 30 - 23 00.
За это время я спал:
1. Примерно 1 час в машине Новгород - Питер
2. Примерно 2,5 часа в самолёте
3. Ровно 2 часа в гостинице утром.

Днем, 8го июня, я читал экспертную лекцию, вел стратегическую сессию, проводил встречи.
Несложно посчитать, что за 36 часов, по факту, практически не спал.

Это я не хвастаюсь, строго наоборот. Друзья мои,

👉 Увеличение количества рабочих часов не увеличивают
продуктивность👈

Тем не менее как не сдохнуть в таком ритме? Есть предложение, лайфхак, обязательно выделяйте каждый день, каждую неделю, каждый месяц и раз в год системные действия и мероприятия по восстановлению физических, интеллектуальных и психических сил / энергии.

Это должны быть именно осознанные и регулярные действия.
Например, каждый день перед обедом, встав из-за компьютера сделать простую зарядку и растяжку. Или раз в месяц делать день полного расслабления и цифрового детокса в СПА и т. п.

P. S. У меня напряженная поездка, но я привез с собой форму и кроссовки и минимум один раз пробегусь по Новосибирску.
Добрый вечер, Дорогие друзья.
Наверное это будет самый короткий пост в рубрике #лайфхак

Если кто-то может сделать вашу задачу хотя бы на 50% - лучше, дешевле или быстрее, даже не думайте - делегируйте, это освободит вам время для ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важного.

Пожалуйста.
Доброе утро, Дорогие друзья.
Третий день пошел, как я, совершенно без доступа к своему компьютеру и помимо моральных мучений испытываю непреодолимое желание поделиться с вами одним интересным тезисом, выдвинутым американскими исследователями.
В эфире рубрика #времянанауку и #лайфхак
#дискуссия

Сразу скажу, для меня, полжизни проведшего на системе почты Outlook, следующий тезис, это ересь и первая реакция была "Мжечь ведьму". Итак, что там советуют ученые из США?

😳
Не сортируйте письма в электронной почте по папкам 😳

👉 Как оказалось, обычный поиск в почте может быть удобнее поиска по папкам. Ученые пришли
к выводу, что трата времени на категоризацию не покрывает временные затраты на поиск нужных писем и файлов, а наоборот,
усложняет его 👈

Предполагается, что используя систему стикеров, хештегов и правильного названия самих писем, найти их будет гораздо проще...

Ну не знаю, а вам как друзья эта мысль?
Доброе утро, дорогие друзья.
Сегодня воскресенье и я проспал свои желания и намерения на это утро.
В качестве компенсации и для рефлексии выгружаю Вам рубрику
#лайфхак #method

Существует довольно интересная техника планирования, именуемая "Фиксация", элементы которой я сам довольно часто использую.

Главная цель техники, метода
👇👇👇

Суть заключается в перенесении информации из головы на бумагу или текстовый файл с помощью списков четырех типов:

👉 Желания
👉 Цели
👉 Задачи
👉 Идеи

🥰
Желания
помогают понять себя и расширяют внутренние границы. Список желаний можно сделать большим, начиная от оранжевой зубной щётки, и заканчивая личным самолетом, от похода в кино до поездки на Северный полюс. Не забудьте спросить себя: "Зачем мне это нужно?"

😝
Цели
Запишите цели, которые вдохновляют и приведут к успеху, осуществят мечту и помогут добиться желаемого

🐺
Задачи
В списке задач укажите дела, которые необходимо сделать четко и точно во времеи и количественно-качественном измерении.

😇
Идеи
В списке идей отражайте интересные мысли о развитии проектов, себя и расписания

👇👇👇
Использование этой техники позволяет структурировать информацию. У Вас уже будет четкое представление о желаниях, связанных с ними целей, необходимых для достижения целей задач и неординарных идей, с которыми можно работать и направить усилия для их достижения.

Сам я адаптировал для себя этот инструмент немного по другому, расскажу и покажу после 1 000 подписчиков)))
Поэтому делитесь ссылкой на мой канал и приглашайте друзей)
🙏😇

Пожалуйста)))
Доброго воскресного утра, дорогие друзья.

☀️☀️☀️

В эфире рубрика
#лайфхак

В целеполагании очень много говорится о разных техниках и принципах ежедневного планирования, но я довольно редко встречаю разговоры и рекомендации о важности ежедневной рефлексии.

Между тем, подведение итогов каждого дня, анализ, размышления о том, что и как было сделано - не менее важная привычка.

Четыре простых вопроса:
👉 Что я сегодня понял, про себя, окружающий мир, других людей?
👉 Что у меня получилось и почему именно так?
👉 Что не получилось, что бы я сделал по другому?
👉 Что я исходя из этого буду делать завтра или что я изменю в себе и своей деятельности?

Эти вопросы также довольно часто, использую как рефлексивные после игр, тренингов, группой работы.
Заведя себе привычку делать это письменно каждый день или хотя бы раз в неделю, вы получите мощный инструмент самопознания, рефлексии и планирования.

Вы можете начать прямо сейчас, друзья, ответив на эти вопросы относительно прошедшей недели.

☀️ Пожалуйста ☀️
Доброе утро, дорогие друзья.
В эфире рубрика
#лайфхак

Все мы, порой ощущаем стойкое нежелание заниматься важным/срочным/тяжелым делом и тогда возникает она -
🙊 прокрастинация 🙊

👉 склонность к регулярному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая со временем к серьезным проблемам в жизни и на работе 👈

В общем "Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute"

Надо сказать, что эта проблема фактически повсеместна, на настоящий момент до 25% населения планеты подвержено прокрастинации и это экономически активное население! Не миновала чаша сия и ученых.

Джозеф Феррари, профессор психологии Университета ДеПола в Чикаго, утверждает, что академические круги не воспринимают прокрастинацию всерьез, потому что многие ученые сами борются с ней.
На самом деле большинство людей, которые имеют дело с прокрастинацией, не ленивы.
Большинство из них переутомлены и озабочены валом дел, звонков, встреч и обязательств.

👉 Проблема, на самом деле, настолько серьезная, что ей давно посвящают исследования и пишут бизнес статьи с пугающими заголовками:
https://www.lifehack.org/articles/productivity/8-ways-procrastination-can-destroy-your-life.html 👈

Вообще, способов борьбы с этим явлением, масса. Мне в последнее время очень зашел простой и надежный как АК45 способ, который очень похож на принципы дзю-до или мое любимое, "не можешь победить - возглавь"
Итак - #лайфхак

✌️ Сделайте список полезных дел, которые можно делать, когда вы прокрастинируете. Включите творческую лень, это позволит вам оставаться продуктивным, даже когда ваш мозг отвергает вещи, которые нужно делать ✌️

Например:
👉 Выучить 10 новых слов на иностранном языке
👉 Прочитать главу книги
👉 Позвонить родителям
👉 Постоять в планке, пять подходов по минуте
👉 Разобрать бардак в почте
и др.

Пожалуйста 🫡
Пришла суббота, а с ней и давно не гостившая в моем уютном телеграмм канале рубрика

#лайфхак

Последнее время провожу много времени за ревизией практик целеполагания и один из инструментов мне показался любопытным.

👇👇👇
Метод BSQ
☝️☝️☝️

Согласно методу процесс целеполагания разделяется на три шага:
👉 think Big
👉 act Small
👉 move Quick

Как работает?

1. Мысли Масштабно. Поставьте цель не принимая во внимание текущие ресурсные ограничения.
Например "Открыть собственный университет к 2030 году".
На этом этапе даже самые невыполнимые цели не должны вас пугать - более того, как будто чем более невозможно выглядит цель из "сейчас", тем вероятнее вы сформулировали что-то по настоящему важное.

2. Малые шаги. Следующим этапом нужно провести декомпозицию Цели на конкретные задачи в режиме год, квартал, месяц, неделя и даже день. На этом этапе, кстати хорошо работает инструмент "дерево целей"
Важно продумать все до мелочей и не забывать регулярно пересматривать списки — такой подход даст вам ясную картину действий для получения результата.

3. Конкретные действия. Для всех задач должны быть устанвлены жёсткие дедлайны, нарушение которых "харам".
В этом одна из особенностей метода, если в Agile задачи и сроки можно гибко менять, в BSQ дедлайны всегда жесткие. Это позволяет держать процесс под контролем и максимально ответственно относиться к цели.

Метод хорошо подходит тем, кого мотивируют красные линиии и давление сроков, он
считается эффективным по трем основным причинам:

👉 Масштабность цели вдохновляет.
👉 Четкость планов делает поставленную цель посильной и осуществимой.
👉 Жесткость сроков подстегивает и избавляет от прокрастинации

Пожалуйста. 🫡
Доброе утро, дорогие друзья.
В Новгороде раннее, раннее утро и у меня впереди неделя, которая вместит:
5 самолетов и перемещения по цепочке из пяти городов, порядка 10 публичных выступлений
Множество встреч
И вообще.

В эфире одновременно две рубрики, традиционная

#цитатыпопонедельникам
#начинаетсяновыйдень

— Что ты хочешь?
— Я хочу убить время
— Время очень не любит, когда его убивают.
Льюис Кэролл, Алиса в стране Чудес

#лайфхак

Очень часто мы живем в плену иллюзий о том, сколько у нас есть времени и куда мы его вкладываем.
Для того, чтобы осознанно, инструментально это понимать и иметь возможность что-то с этим делать, полезно время от времени делать тотальный хронометраж. Я сам делаю тотальные хронометражи 1 - 2 раза в год, поскольку это очень хорошо позволяет понять свои реальные зоны роста относительно своих же возвышенных представлений

На прошедшей неделе, используя Evernot и Simple Time Trakker сделал очередной хронометраж.

Даже для меня, человека как будто бы подготовленного, есть неприятные сюрпризы. Буду уделять им внимание.
Из интересного:

В неделе 168 часов, в моем треккере учтено 178 часов. Это значит, что я был многозадачен, но не чересчур.
Без отслеживания оказалось 6 часов 51 минута (я не знаю и не понимаю, что я делал 7 часов своей жизни)
Я проспал 45 часов (двое суток из 7) в среднем 6,5 часов в день. Вдумайтесь! На предельно насыщенной неделе двое суток я провел во сне.
Гигиена отняла 5 часов 28 минут, еда 6 часов 31 минуту, а непродуктивный интернет 4 часа 17 минут 🙈🙈🙈
Разные виды работы заняли более 70 часов, т. е. я работал как электровеник в среднем 10 часов каждый из 7 дней
Совершил по работе 234 телефонных звонка и звонка в мессенджерах, которые заняли 7 часов 34 минуты.

В общем, понятно, что всю подробную аналитику, по разным причинам, я сюда не выложу, но задуматься есть над чем. Кстати, хронометраж можно делать и гораздо более укрупненно, например по ценностям или ключевым областям жизни, но это бывает еще больнее.

Это я к чему?
Доброе утро, дорогие друзья.
Понятно, что нет лучше времени, чем 7 утра субботы, чтобы поговорить про приоритеты.

#немногофилософии
#лайфхак

Часто слышу, даже от очень мотивированных и умных людей, что они что-то не успели, не сделали: потому что... (дальше идет обычно перечень аргументов разной степени силы) или аппеляция к неким обстоятельствам непреодолимой силы.

На самом деле, это иллюзия, миф, в худшем случае обман или того хуже - самообман. Не существует нехватки времени, существует ваша личная система приоритетов и если вы что-то не успели сегодня, это значит, что вы сегодня успели что-то другое, объективно или субъективно более важное для вас, или "вчера" так расставляли приоритеты, что "сегодня", что-то сделать стало объективно невозможным.

Приоритеты бывают разными:

На тактическом уровне. Уровне работы, деятельности и проектов.
👉 Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь.

На уровне стратегического планирования.
👉 Приоритетная цель — это результат, на достижении которого в определенный отрезок времени следует сосредоточить все основные усилия.

На ценностном уровне и уровне метацелей и метастратегии.
👉 Приоритеты в жизни — это ценности (професиональные, финансовые, семейные, социальные, духовные, материальные, здоровой жизни, идеология, миссия, люди и т. д.), которым вы уделяете первостепенное и основное значение и внимание в вашей жизни.

Выбор приоритетов - это всегда риск. Выбор приоритета лежит рядом с тезисом "Стратегия - это система отказов от нужного".
Поэтому когда вы в следующий раз не успеете: сделать задачу, на самолет (🙈), написать в срок статью, поздравить кого-то с днем рождения или написать пару важных слов...

Подумайте, почему. Почему для вас это стало не важным, какие новые приоритеты отодвинули это на второй план.
В конечном счете, по этому поводу все сказал магистр Йода - "Do or do not-there is no try"

Как я писал выше, выбор приоритетного это всегда риск и многие люди обычно действуют при определении приоритетов по наитию или используют простую матрицу важно-не важно // срочно - не срочно имени Д. Эйзенхауэра.

Однако на мой взгляд (и последние годы стараюсь жить именно так), имеет смысл, особенно относительно задач связанных с коммуникацией с другими людьми использовать простую. систему координат: Ценность и смысл, Синергия с целями, Усилия - результат, Удовольствие.

🐺 Ценность и смысл - насколько важна для меня это задача или действие с точки зрения соответствия моей системе ценностей. Если предельно усугублять насколько легко я готов отказаться от этого и останусь ли "я" тогда "я".
Могу ли я без этого жить или будет ли тогда мое качество жизни приемлемым.

🐺 Синергия с целями - действие, задача и пр., связаны ли они с вашими ценностями и другими целями и мета-целями. Влияют ли на них. Каков уровень последствий, если дело не будет сделано. Грубо говоря нужно смотреть из двух оптик. Первая - риск эффекта домино. Вторая - сила синергии и уровень влияния на другие ключевые области вашей жизни.

🐺 Это классика. Насколько затраченные усилия соответствуют конечному результату. Многие при этом забывают и то, что оценивать нужно не только усилия на сделать и их последствия, но и решение не делать и их последствия.

🐺 Удовольствие. По любой шкале. Приносит ли вам удовольствие действие или это тягостный ритуал, обязанность, вы не понимаете или перестали понимать в чем ваш дофамин.
А знаете что - не нужно ничего делать в этой жизни без удовольствия, начните с малого и тогда все наладится, да скорее всего что-то закончится навсегда, но что то и начнется заново.

👇👇👇
Система только кажется сложной, на самом деле на интуитивном уровне нужно только включить больше осознанности и правильные выборы, как бы они не были болезненны, будут сделаны.
В конце концов зорко лишь сердце, а самого главного глазами не увидишь.
☝️☝️☝️
Доброе утро, дорогие друзья!
Когда вечером-ночью температура подскакивает до неприятных значений 🤬, а утром ты медуза с 36,4 😂 хочется забиться под одеялко или залезть на какой-нибудь подоконник в красивом городе и ничего не делать.
Но нет, покой нам только снится и не только покой
🤣🤣🤣

В общем, в эфире рубрика

#лайфхак
#книгамесяца

Очень часто бизнес-тренеры и гуру любят красивые и хлесткие заголовки, я и сам люблю.
"Главное внимание важным вещам",
"Getting things done"
и т. д.

Сюда же относится и крутой тезис - "Сделайте это завтра"
от автора книги «Сделай это завтра» Марка Форстера.

Марк рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра.
(Андрей Сергеевич и воет от несогласия и одновременно соглашается) 🐺

Для этого по совету автора нужно вести т. н. закрытые списки дел.
В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Самая крутая, на мой взгляд, концепция в книге это разделение на «свою настоящую работу» и «занятость».

Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии или жизни (хотя если вы это разделяете у впс проблемы).
В настоящей работе вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше.
Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать сопротивление и провацировать прокрастинацию.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость.

🐺
В общем, как будто действительно нет ничего страшного в том, чтобы порой отложить на завтра принятие важных решений и важную работу или необратимые действия.
Пожалуй, интуитивно, я и сам порой так делаю.

P. S. Берегите себя - это сложный декабрь.
Доброе утро, дорогие друзья.
В эфире рубрика

#лайфхак

Давным давно вычитал и стал применять в своей жизни один прием, который дает невероятную синергию.

Каждый день один час на конкретную задачу из "важно, но не срочно"
Каждый день я делаю хотя бы одну важную и не срочную задачу, в том числе выделенную из масштабных и больших проектов.

Такой простой подход позволяет более уверенно продвигаться в жизни вперед, а не просто тратить время на тушение пожаров каждый день.

Если вы пишите книгу - сядьте и пишите час.
Если через две недели у вас важное выступление, сделайте за час черновик структуры презентации.
Если вы решили сделать фокус на развитии, уделите час для работы нал личной стратегией в конкретной выбранной области и т. д.

Я вчера летел 4,5 часа из Питера в Сочи, 21го декабря у меня в Новгородском кампусе "Школа 21", Сбер - большое мероприятие и один из 4 часов полета я выделил на то, чтобы полностью пересобрать свое выступление "Игра в Бояна"
😝😝😝
Это точно было не срочно, но это было важно и теперь не превратится в пожар)))

P. S. И не должно быть никаких оправданий. Каждый день. Хотя бы одна задача, но из важного, не срочного, сделанная до конца с конкретным результатом.

Пожалуйста.
Добрый вечер, страна.

Хотя канал у меня точно международный 🙈🙈🙈 и читают меня не только здесь, но и там)))
Сегодня про Moscow
В эфире рубрика

#лайфхак

Какое отношение Moscow имеет к планированию и целеполаганию?

Ну, кроме известного

Moscow,
Queen of the Russian land,
Built like a rock to stand,
Proud and divine.
Moscow...


Самое прямое - методология MoSCoW позволяет, например, в проектах разработки очень быстро и мощно категоризировать задачи.

M - must. Задачи и требования с самым высоким приоритетом.
S - should. Важное, но не сверх приоритетное. Они не имеют аффективного значения, но должны быть сделаны
C - could. Требования и задачи, желательные, но которые можно отпустить на этом этапе.
W - would. Наименее критичные требования и задачи, которые можно отменить или перенести.

Методология очень хорошо подходит для гибких и/или итерационных задач. Но думаю, что ее можно применить и для личного целеполагания и проектов.

Пожалуйста.
Добрый вечер, Дорогие друзья.
Завтра воскресенье, день будет длинным и я смею надеяться эмоциональным.
В общем планов громадье.
А пока поделюсь с вами своим шаблоном, по которому планирую дела на неделю, моя работа с ним устроена так, что я работаю с помощником, но надеюсь, что может быть полезна и тем кто (пока) помощников не имеет.
Итак в эфире рубрика

#лайфхак

Итак, все дела на неделю я разбиваю на три блока:

Дела класса "А" - как правило это части сложных проектов, наиболее важные и сложные встречи, совещания, части работ и т.д. Как правило в этот раздел попадают дела работа над которыми занимает более 1 часа времени (обычно 1,5 -3). На неделю я планирую 5-7 таких задач, не более. И в целом рекомендую половину времени проводить в них.

Дела класса "В" - как правило это дела относящиеся к регулярному менеджменту, установочные совещания, зацикленным делам, встречи и переговоры. Обычно тут помещаются дела, на выполнение которых нужен 1 час.

Дела класса "С" - как правило это дела относящие к лютой текучке типа звонков, отложенных дел, мелочей которые нужно сделать и т.п. Здесь, кстати, я бывает объединяю их в группы типа "сделать 5 звонков ЛПР по сотрудничеству". В базе, это дела на которые нужно не более 10-30 минут и их не может быть на неделе более 20-30. Также сюда иногда попадают делегированные задачи на проверку которых требуется время.

Также в моем шаблоне есть разделы "На контроль/Поручения" и "Не забыть", очень полезные разделы куда попадает то, что я хочу видеть перед глазами обзорно на предстоящие пару недель. В " поручения" также порой падают ключевые поручения от босса, если он у вас есть.

Сами шаблоны заполняются на каждую неделю и лежат на общем с помощником диске, поонумерованные по неделям.

Выполненные задачи выделяются зачеркиванием, на следующую неделю все не выполненные задачи переносятся в новый to do и при необходимости ранжируются. Новый to do на неделю утверждаем на утренней планерке по понедельникам, формируется на выходных (суббота – воскресенье).

Файл прицепляю ниже, а для моих подписчиков только вконтакте его можно забрать в телеграмм канале. Подписывайтесь и распространяйте эффективность.

Пожалуйста.
🐺🫡
Добрый день, дорогие друзья.

А давайте сегодня, раз канал в том числе про цели и цели за пределами жизни, поговорим про основные правила, которые помогают цели достигать?

#method
#лайфхак

Какую бы 🎯 перед собой вы не ставили, нужно понимать несколько возможных правил, которые сильно облегчают достижение цели и значительно снижают постановку ложной или не достижимой цели.

Правило #0

Лично я считаю, что без понимая источника возникновения цели про неё даже не стоит думать, а источники бывают:
Навязанные - когда цель ставит вам внешняя сила.
Реактивные - когда вы что то делаете или хотите сделать в ответ на или от угроз и вызовов.
Проактивные - когда вы сами, опираясь на мечты и желания куда-то стремитесь
Ценностные - когда цель стоит на фундаменте вашего "Я".

Правило #1.

Любая цель находится под воздействием двух переменных - времени необходимого на её достижение и вашей энергии на её достижение (физической, психологической, интеллектуальной). Чем точнее вы поймете объем времени и энергии необходимой для достижени цели, тем проще будет двигаться дальше. Потому, что дальше.

Правило #2

Нужно сделать полшага назад, ещё раз внимательно посмотреть на источник возникновения цели и очень хорошо подумать над тремя вещами:

👉 Какую потребность вы закрываете достигая поставленную цель.
👉 В чем ваш настоящий мотив, понимаете ли вы чего на самом деле хотите? Деньги, слава, признание, любовь, покой, спасти мир, комфорт и т.д. и т.п.
👉 Насколько осознанно и точно вы оценили эту пару? Потребность - Мотив, если ли у вас метрики по которым вы можете это оценить?

Правило #3.

Цель очень чувствительна к понятным и позитивным формулировкам (так кстати достаточно легко отличить реактивную цель от проактивной). "Хочу построить дом как у Ивановых" и "Хочу построить дом для большой семьи, открытый для друзей" очень разные цели.
Язык и слова важны.

Правило #4

Цель должна быть в круге вашего влияния. Точнее даже если в моменте вы не можете гарантировано получить то, чего добиваетесь вы должны понимать на что и как вы можете реально содействовать. Очень важно здесь также понимать связку со следующим правилом.

Правило #5

Чем сложнее и масштабнее цель, тем тяжелее её достичь одному, без помощи других людей. Смотрите на ваше окружение как на источник сил и ресурсов, которые помогают вам или могут помочь и ищите синергию. И вообще считайте ресурсы, сколько и чего вам понадобится, для достижения цели. Часы, дни, года, люди, отношения, деньги.

Правило #6

Цена. У любой цели есть цена. Цена достижения и не достижения. Не забудьте подумать о рисках, не только сопровождающих движение к цели, но и о финальных рисках. Орёл или Решка. Достигну или не достигну. Что буду делать если да. Какой следующий шаг? Какая следующая цель? Что случится если нет. Есть такое страшное слово - последствия.

Правило #7

Искусство малых шагов. Каждая цель это конкретные действия в моменте. Какой шаг вы сделаете сегодня? Завтра? Всегда нужно иметь горизонт планирования, со масштабный вашей личности и масштабу цели. Для каких то целей достаточно понимать конкретные шаги на каждый день, но в горизонте недели. Для каких-то крупные шаги раз в месяц или год, но на десятилетия.

Правило #8

Проверяемость. Вы точно должны знать, как вы поймете, что цель достигнута. На каком опыте, по каким признакам.

Пожалуйста.
🐺🫡
Всем добрый день, дорогие друзья.
Чудесное воскресенье, 31 марта 2024 года. Много всего хорошего произошло в разные годы в этот день и ещё точно произойдет.

В эфире рубрики

#интересныйфакт
#лайфхак

По статистике более 60% людей - п............ы.
Из них около 20% хронические. Да да и вы тоже. Более того исследователи утверждают, что каждый хотя бы раз в жизни этим грешил.

Прокрастинация - это откладывание выполнения задач на потом, когда это становится критически важным или уже невозможным.
Многие из нас сталкивались с этой проблемой. Человек может проводить часы, дни, недели, даже месяцы, откладывая выполнение важных задач, которые должны быть сделаны.
В результате, эти задачи становятся еще более трудными или невыполнимыми, а человек начинает испытывать чувство вины, разочарования и беспокойства.

Я не буду сейчас писать тут большой пост о причинах и методах борьбы с прокрастинацией. Но выложу один чудесный воскресный лайфхак, который сильно помогает мне.

Метод из серии - "мы твой позор в подвиг превратим" (с)

Звучит странно, но:
Составьте список дел для прокрастинации.
Да да, сделайте список полезных дел, которые можно делать, когда вы прокрастинируете. Я ещё это называю "список творческой лени или продуктивной прокрастинации"

Даже когда ваш мозг отвергает вещи, которые нужно делать здесь и сейчас, вместо того, чтобы потратить это время в бездумном серфинге в интернете, вы можете:
Прочитать главу книги
Навести порядок на рабочем столе
Устроить 10 минут медитации или прогулки
Выучить пару новых фраз на английском или китайском
и т.д. и т.п.

Пожалуйста 🫡
Доброе утро, кажется пятницы, дорогие друзья.

В эфире рубрика полезной информации:
#лайфхак
#времянанауку

Все мы, исходя из рамки жизненного опыта, по разному воспринимаем окружающий мир. Существенную роль также играет и наше текущее психо-эмоциональное состояние.
Кто-то будет себя чувствовать наполненным энергией и радостью в сером, дождливом или снежном городе, а кто-то будет в самой черной депрессии сидеть на берегу теплого моря под крики чаек (скрестим пальцы, чтобы это были не мы).

С временем тем более так. Все мы воспринимаем его течение по разному.
Сам с удивленем узнал и спешу поделиться, что существует теория индивидуального отношения ко времени каждого отдельно взятого человека -
"Типы восприятия времени"

В теории выделяют четыре типа:

линейный;
параллельный;
циклический;
социальный.

У теории есть как минимум два практических применения.

Первый:👉
Выбор оптимальной методики планирования в работе со своими задачами.
Второй:👉
Применение индивидуального подхода к постановке и контролю задач для каждого члена команды.

Если очень кратко:

1. Линейное время
👇👇👇
Визуальные образы: вектор, поток, река, ось координат.
Девиз: «Время — деньги».
Восприятие времени. Время — это основополагающая объективная сущность. Время едино для всех, у него есть собственная скорость, которая не зависит от восприятия субъекта. Время прочно связано с пространством. Ничто не может существовать вне времени.

2. Параллельное время
👇👇👇
Визуальные образы: множество параллельных потоков, перемещающихся с разной скоростью.
Девиз: «Время для человека, а не человек для времени».
Восприятие времени. Время — не единый поток, а множество ярких потоков, движущихся с разной скоростью. По необходимости можно свободно перескакивать из одного потока в другой. Для каждой задачи можно подобрать свой индивидуальный подходящий поток

3. Циклический тип
👇👇👇
Визуальные образы: циферблат, круговорот, смена времён года.
Девиз: «Есть вдохновение — есть результат».
Восприятие времени. Время циклично и периодически меняет свою субъективную скорость. Время не привязано к людям или событиям. Скорость субъективного времени зависит от точки цикла, случайных внешних и внутренних обстоятельств.

4. Социальный тип
👇👇👇
Визуальные образы: время — это абстрактное понятие, для которого сложно подобрать конкретный образ.
Девиз: «Время придумали назло, чтобы досадить мне».
Восприятие времени. Течение времени не имеет никаких закономерностей и никак не связано с восприятием субъекта.

☝️☝️☝️
При использовании теории нужно соблюдать два важных правила:
🐺
Помнить, что перечисленные типы редко встречаются в чистом виде. Обычно в одном человеке перемешиваются сразу несколько типов в разных пропорциях. В разные периоды жизни разные типы могут сменять друг друга в зависимости от внешних и внутренних обстоятельств. Однако чаще всего один из типов восприятия времени превалирует над другими.
🐺
Стараться избегать оценочных суждений. Если у кого-то преобладает линейный тип восприятия времени, то люди с социальным типом, скорее всего, будут казаться ему пришельцами из других галактик. Здесь нет «плохих» и «хороших» типов, все они просто разные.

ВАЖНО:
Для того, чтобы оценить собственный тип восприятия времени, часто советуют попробовать представить себе понятие «время» в виде какого-то визуального образа. Для каждого типа восприятия характерен определённый набор связанных абстракций. Кто-то представляет себе линейную реку, кто-то цикличный циферблат часов.

Тезис:
Всему своё время.
И пусть никто не уйдет обиженным.